档案管理八项制度(法院)

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 一、干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门、干部本人取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；3.干部人事档案材料的形成部门或干部本人，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交政治处归档；4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不

2、符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门或干部本人补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5．对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门或干部本人。二、干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；5.干部人事档

3、案材料应统一使用16开纸（19×26.5厘米），材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；6.----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。三、干部人事档案查（借）阅制度1.查（借）阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档

4、案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案工作分管院领导审批后，方可查（借）阅；2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；3.查（借）阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违反《中华人民共和国档案法》处理；7.档案一般不

5、外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案工作分管院领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。四、干部人事档案转递制度1.转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全；2.干部因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调档函后，经政治处签章及分管院领导审批后，一个星期内将档案转给新的主管单位；3.转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出；4.转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封；5.---------

6、-专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带；6.转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失；7.收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。五、干部人事档案检查核对统计制度1.建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决；2.提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔

7、细核对，确认无误后方可入库；3.干部档案转出或转入时，要认真对照目录检查核对，防止张冠李戴放错卷或缺少材料；4.整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。六、干部人事档案的保管、保密制度1.严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作；2.非档案工作人员一律不得进入库房；3.档案工作人员要严格执行查（借）阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人：4.认真做好防盗、防火、防潮、