文物调查及数据库管理系统建设项目

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1、文物调查及数据库管理系统建设项目数据质量管理工作规范主讲广东省博物馆刘金宏一、工作目的文物调查项目是文物保护基础资料建设的核心项目，也是财政部和国家文物局自“十五”初以来部署启动的一项重要基础工作，旨在以数字化手段调查、完善我国文物、博物馆领域的国情资料。因此，数据质量在文物调查项目中占有举足轻重的作用。加强对文物调查数据质量的管理是保证数据信息准确、可靠的基础，是决定文物调查项目工作成果的关键，对文物的保护、管理和利用具有重要意义。文物调查项目启动时就应开始数据质量管理工作，并贯穿于项目的数据采集、数据录入、数据汇总、数据报送等各个阶段，从而有效控制与管理数据质

2、量，切实保障文物调查原始数据的真实性、准确性、规范性和完整性。二、工作原则按照“分省监管、逐级审核、汇总验收”的工作原则，以各省（区、市）项目办公室为工作主体组织开展数据质量监管、审核和验收工作。由各省（区、市）自行组建数据质量监管工作组，组织相关专家与工作人员定期或不定期对省直大型博物馆、地州市的数据采集工作进行监管；数据审核工作由基层博物馆至地州市级项目领导小组办公室，再到省级项目领导小组办公室，自下而上、逐级开展、层层把关；各地州市级项目领导小组办公室负责汇总并验收本辖区的采集数据，各省级项目领导小组办公室负责汇总并验收本省（区、市）的采集数据。二、工作原则项

3、目领导小组办公室（简称“项目办公室”）监督各省（区、市）的数据质量管理工作，针对各省（区、市）数据质量管理工作过程中可能存在的薄弱环节和问题给予业务指导，并对最终上报数据开展技术审核和数据抽查。技术审核由项目办公室通过软件程序自动完成，数据抽查由项目办公室邀请有关专家根据不同情况，按5%-10%的比例进行随机抽查。审核合格后的数据进入国家文物数据库，不合格的数据发回原省（区、市）重新填报。三、工作内容（一）数据审核1、工作时间根据各省（区、市）数据采集工作开展的具体情况，控制在数据采集阶段和数据报送阶段，数据边采集、边审核、边报送。2、人员组织各省（区、市）、地州市

4、组织成立数据审核工作组，各项目业务工作队设置数据审核人员。其中数据质量审核工作组包括项目管理人员、文博领域专家、信息化技术人员等。有条件的省份可以组织文物鉴定方面的专家参与数据质量审核工作。三、工作内容（一）数据审核3、工作安排各省（区、市）制定数据质量审核工作实施方案，按照数据质量“逐级审查”的工作原则，各项目业务工作队负责审查本单位采集数据的文本信息、影像信息及合成信息（文本信息与影像信息合成后的信息），地州市数据质量审核工作组负责审核本地区的采集数据，各省（区、市）负责审核本省（区、市）的采集数据。对采集文物数据的文本信息、影像信息及合成信息进行审核包括两个层

5、面。即在业务层面，审核文物数据是否准确、完整和规范；在技术层面，审核数据填写格式是否符合文物调查项目相关标准规范。三、工作内容（一）数据审核4、成果形成（1）各地州市数据质量审核工作组根据数据审核结果，汇总形成《XX市（地区、州）数据质量审核工作报告》，由地州市级项目办公室上报上级主管项目办公室，此报告作为省级项目办公室验收数据质量的依据之一。（2）各省（区、市）数据质量审核工作组根据数据审核结果，汇总形成《XX省（区，市）馆藏珍贵文物数据质量审核工作报告》（附《调查项目工作情况调查表》），由本省（区、市）项目办公室上报国家文物局数据中心，此报告作为国家文物局数据中

6、心验收数据质量的依据之一。三、工作内容（二）数据质量监管1、工作时间由于各省（区、市）数据采集工作的实施时间不完全统一，因此数据质量监管的时间不宜硬性确定，应根据各省（区、市）数据采集工作开展的具体情况，控制在数据采集工作的前期和中期各开展两次数据质量监管，每次监管工作周期约3-5天。2、人员组织各省（区、市）组织成立数据质量监管工作组，每次数据质量监管期间，项目办公室派出项目组织和技术管理方面相关专家2-3人，各省（区）派出项目管理人员和业务专家2-4人组成包括影像拍摄、数据采集等方面数据质量监管工作组。三、工作内容（二）数据质量监管3、工作内容咨询指导采集工作，

7、协助当地培训基层数据采集人员，检查数据采集工作设备、人员、流程、步骤、材料、工作组织情况等，现场检查采集数据的真实性与准确性。4、成果形成（1）各省（区、市）数据质量监管工作组经过实地考察和数据分析，找出数据采集过程中存在的问题并提出解决方案，根据解决措施及时调整数据采集工作过程。（2）各省（区、市）数据质量监管工作组根据数据监管结果，汇总形成《XX省（区，市）馆藏珍贵文物数据质量监管工作报告》，报省（区、市）项目办公室，经省（区、市）项目办公室审核通过后报国家文物局数据中心。（3）项目办公室汇总各省（区、市）上报的数据质量监管工作报告，作为各省（区、市）文物调