7工单委外培训

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1、工单委外系统讲师：付斐知识学院教学认证部ERP应用人才资质认证生产制造管理应用篇系列教材之课程大纲基础信息设置2日常业务流程3日常报表4验收与总结5系统概述1课程效益1.通过课程学习，明白工单委外管理环节的流程与管控重点★★2.掌握工单委外管理流程在ERP系统中的基础信息设置与意义★★★3.能够将企业工单委外管理中的各个流程在ERP系统进行呈现★★★☆4.理解流程的逻辑关系及数据的勾稽关系★★★★★5.了解工单委外管理中常用报表的意义与使用★1.系统概述系统效益系统概述生产制造流程1.1系统效益工单制造部资材部业务部采购部生管部确实掌握工单状况，就能让工厂内的一

2、切活动有条不紊，按部就班的进行。记录和工厂生产相关的日常工作活动厂内生产委外生产工单领料单退料单入库单工单领料单退料单进货单1.2生产制造流程生产完成厂内委外客户订单产销协调会生成计划（采购和生产）发放采购单采购流程发放工单工单变更单领料单退料单委外进货退回委外验退件委外退货生产入库打印清单明细表课程大纲基础信息设置2日常业务流程3日常报表4验收与总结5系统概述12.基础信息设置基础信息设置录入品号信息录入工单单据性质设置时机2.1设置时机设置时机在正式上线之前有新的信息加入时成功公司准备正式启用易飞系统的工单/委外子系统.，进行生产流程的管理，如领料、完工

3、入库环节，在正式启用之前生管人员需要确认基础设置的正确性。领料码是设定【工单/委外子系统】生产成品时所用组成料件的领料模式。2.1录入品号信息逐批领料：生产时，下阶用料必须逐批填写领料单才可领出生产。实务运用：一般制造业的批次用料都是采用这种管理模式。自动扣料：包装方式特殊无法分割，所以等成品入库时，用产成品入库数量倒推下阶的标准用料来产生领料单扣除库存。实务运用：多发生在塑料业或素材加工业，这些用料也必须管制其库存，但是因为包装方式特殊无法分割，所以用自动扣料单独领料：需要区别其他料件单独领用时使用实务运用：比如特别贵重的部件；或是一些生产时所需使用的费用性材

4、料，如：手套，模型等2.2录入工单单据性质设定11种单据性质单据性质用途51.一般工单用于新建工单时使用52.返工工单用于产品质量或特殊需求要返工时使用54.厂内领料单仓库备料或现场工作中心领料时使用56.厂内退料单用于厂内工单发料后，余料退料时使用55.委外领料单用于委外工单建立后，发料给委外供应商时使用57.委外退料单用于委外加工完成后余料退料时使用。58.生产入库单用于厂内工单生产完成后，入库时使用59.委外进货单用于委外供应商加工完成后委外进货时使用5A.委外退货单用于委外加工品号入库后因品质差异而退货时使用5B.核价单用于申请或变更委外供应商委外单价时

5、使用5C.挪料单用于生产时料件短缺、其它工单有余料未退时，挪用其它工单的材料时使用核对工单：目的：管控进出库单据，如领退料单、生产入库单、委外进退货单、挪料单输入时，是否一定要输入单别单号。实务运用：有使用【成本计算子系统】，必须设定为核对工单不核对工单：则系统默认不控制超领/超退/超入/缺领。只有领/退料单、挪料单时，才可以选择控制超领/超退。只有生产入库、委外进/退货时，才可以选择控制超入。只有领退料、生产入库、委外进/退货、挪料时，才可以选择控制缺领。委外进/退货单据审核的同时，系统产生一张【录入采购发票】，称为「直接开票」。只有「59.委外进货」及「5A

6、.委外退货」才可勾选课程大纲基础信息设置2日常业务流程3日常报表4验收与总结5系统概述13.日常业务流程录入工单工单变更流程日常业务流程厂内生产流程委外生产流程3.1录入工单来源目的工单的录入，可以正确记录工厂生产产品所需的材料客户订单：从订单自动生成源工单生产计划：LRP生产计划手工录入成功集团业务部1月8日，接到来自客户“茂圣公司”的急单，订购品号410001“数码相机-SX型”200台，预计1月26日交货，因目前“数码相机-SX型”无库存，经过产销协调后，生管部同意插单生产，于是按品号410001“数码相机-SX型”的产品结构，录入三张工单：工单1：生产成

7、品“数码相机-SX型”，品号：410001，厂内生产，预计产量：200，预计开工日1月22日，因为成品组装后需要包装所以派工给厂内工作中心：“组装车间二组”加工。业务场景系统会自动带出该工单“性质”信息，无须输入。工单开单日期将默认为系统日期，可修改会根据工单在不同生产阶段而有所变化未生产状态码表示工单开单后还未进行领料或生产的动作已发料工单已进入发料的阶段，表示已有领料单生产中工单已有入库，表示已有入库单。已完工表示工单入库数量已经大于或等于预计产量，由系统自动判断结束。指定完工表示工单的入库数量还未达到预计产量，但已不再生产，由人工将该工单强制结束。说明由【

8、录入生产入库单】、【录入