乡镇年度档案工作总结

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1、多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的乡镇年度档案工作总结　　XX年，我镇档案工作在上级部门的关心和指导下，在镇党委、政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，通过广泛学习、宣传、落实，进一步提高了全镇干部职工对档案工作的认识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的档案工作情况汇报如下：　　一、加强领导，提高认识　　为适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案管理工作，今年来，镇党委、政府充分认识到

2、档案管理工作的重要性，把档案工作列入了本镇年度工作计划，成立了档案管理领导小组，配备了兼职档案管理员，建立了分管领导督促抓、办公室主任亲自抓、档案员具体抓的档案管理体系，使档案工作逐步步入规范化。　　二、强化管理，提升质量　　（一）完善了各项制度，修订了《档案库房管理制度》、《档案安全保密制度》、《档案利用制度》、《档案员职责》等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办

3、公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的　　（二）狠抓档案管理，把住质量检查关、移交签字关、档案验收关。杜绝低质量档案的产生和进库。在对各站办所进行业务指导中，严把质量关，严禁使用禁用字迹材料和不标准用纸，要求归档文件齐全完整，接收进库中严格按标准验收，不合格档案发回重整，减少了档案收集整理中的错误和低劣问题。从而保证了档案的高质量产生、高标准进库和高效率利用。　　(三)建立了档案安全管理机制。对入库珍贵档案进行了科学的鉴定，调整排架序列，共计调整了5个单位档案卷。保证了接收档案及时入库，消除了临时堆放不便保管和查找

4、的问题。为预防虫害和霉变等现象，今年我们根据实际情况，购置了袋装防虫防霉药，分置于各个档案柜内，有效地阻止了虫害的侵扰。确定了消防安全责任人及其职责，对档案安全工作进行了自查，消除了不安全隐患。　　三、狠抓业务，规范建设　　（一）今年以来，按照上级要求，我镇积极组织各村（社区）加强档案收集整理工作，有部分村(社区)建立了村级档案室，明确了兼职档案管理人员。围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各

5、级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的　　（二）为提高档案管理的工作效率，我们按照市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、移交、报送现行文件，去年我们将所有婚姻档案移交到了市档案馆。今年按市局要求，启动了对民生档案的管理工作，成立领导小组，制定了工作方案，并逐步落实。按要求编写大事记、组织机构沿革，按时报送档案登记表，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用情况进行了统计和登记，通过认真做好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率，也提高了档案管理的质量。　　（三）开展了档案法律法规的学习和宣传工作。国

6、际档案日，利用电子显示屏打横幅、宣传标语等方式进行档案宣传。档案员参加了市里组织的统一培训，熟悉相关业务，提高档案管理水平。　　四、组织编研，提高利用率　　我镇档案室现有档案5400多卷，其中文书档案2500多卷，资料956册，其他档案157册。对这些案卷，我们一是制作了《档案室库房档案陈设示意图》，二是编写了规范的案卷目录和卷内文件目录等检索工具，便于快速查询。在保证档案安全、不泄露国家机密的情况下，对外积极提供档案利用咨询服务，帮助他们解决档案事务中的难题。也为镇党委、政府制定重大计划、举办重大活动、处理疑难问题提供了详实的档案信息

7、，发挥了档案的参谋作用。　　在取得成绩的同时，也存在一些问题：围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的　　一是经费落实难。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级要求，本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行。二是室藏档案贫乏。各办公室文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，造成档案收集完整率、归档率低。三是档案员队伍

8、不稳定。一直以来没有专业档案员，而由办公室人员兼任，人员变动频繁，档案工作缺乏连续性。针对这些问题，我们打算：一是进一步投入资金，改善档案工作硬件基础设施；二是对档案工作人员继续加强业务培训；三是继续加强档