项目范围管理ok (2)ppt课件

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1、第四章项目范围管理1.项目范围管理的定义2.项目启动3.范围计划编制和范围说明书4.范围定义5.范围审核和范围变更控制6.关于软件开发项目功能蔓延问题1.项目范围管理的定义定义范围:产生项目产品所包括的所有工作以及产生这些产品所用的过程。范围管理:对项目包括什么与不包括什么的定义与控制过程。项目范围管理工作包括:1)项目启动确认发布项目章程,正式承认项目的存在以及项目概要描述。2)范围计划进一步制定各种文档,为将来项目决策提供基础,包括范围说明书、范围管理计划等。3)范围定义将项目主要的可交付成果分解成较小的更容易管理的单位,

2、以便这些工作单位的时间、成本、资源等方面更容易确定。WBS4)范围核实对项目范围的正式认定。5)范围变更控制2.项目启动1.项目决策与选择1)从组织整体环境和战略计划上考虑战略计划:通过对组织优势、劣势的分析,研究组织环境中存在的机会与威胁,预测未来趋势,展望新的产品与服务需求,从而确定长远的目标规划。如:解决公司仓库存货损坏率高的问题信息系统经常成为企业战略的核心——竞争优势如:沃尔玛的存货管理系统支持明确的商业目标是公司投资IT项目的首要原因(技术创新项目的选择)2)项目选择的方法(常见的四种方法)注重整个组织的需要;需求

3、、资金、意愿将IT项目进行分类;财务评价:进行净现值法等财务分析;综合评价模型::运用一个加权评分模型1>注重整个组织的需要较多符合组织需求的项目成功的可能性比较大。在选择中需要考虑三个方面的问题:需求、资金和意愿。2>将IT项目进行分类以各种分类方法为基础。其中一种方法是评价项目是否可以应对某个问题,或是抓住某次机会,以或迎合某个指示要求。还有基与时间的考虑,可能是完成项目的所需时间,也可能是完工的截至日期。还有就是根据项目整体的综合排序,将项目分为高、中、低等优先级,首先进行高级的项目3>净现值、投资收益率(ROI)与投资

4、回收率分析。三种财务价值评价方法:净现值、投资收益率,投资回收率分析。2项目章程定义:项目章程是用来正式确认项目存在并指明项目目标和管理人员的文件,是组织内部管理层对项目的认可。项目章程包括:项目名称和授权日期项目经理姓名和联络信息简要的范围说明书计划使用的项目管理方法总结角色与职责矩阵图项目干系人签名主要干系人评述3.范围计划编制和范围说明书1)范围计划的编制输入:项目章程、产品描述、约束条件、假设条件输出:范围说明书,包括详细的辅助内容及范围计划2)范围说明书项目论证:促使项目创建的商业需求产品简述:产品或服务的基本特征项

5、目可交付成果:软件项目包括的内容决定项目成功的因素说明4.范围定义1)定义与术语范围定义:将项目分解成较小的更容易管理的单位,即工作分解结构(WBS)。工作分解结构:一种以结果为导向的分析方法,用于分析项目所涉及的工作,所有这些工作构成了项目的整个范围。工作包:指处于工作分解结构最低层的可交付成果或产品。(软件开发项目的WBS中的工作包一般约为80小时工作)2)关于工作包的描述:子项目名称,即工作所属的子项目名称。控制单元编码:编码不仅把不同的项目单元区别开,而且要保留它所有特征,如所属的子项目,所属区域、专业功能、要素等。在

6、项目实施过程中的网络分析,成本管理、数据的储存、分析、统计都靠编码识别。日期和修改版次单元内容:指按项目任务书或合同要求确定的该控制单元的内容,是本控制单元应完成的目标和任务。前提条件,完成该控制单元所规定的工作应有哪些条件,有哪些紧前工序,按计划哪些活动应先完成。工序描述,控制单元由许多工序(活动)组成。责任人其它参加者,即其它有合作和协调责任的项目参加者。费用,即完成该控制单元工作的成本数额,包括计划数和实际数。工期,包括该控制单元的计划开始日期,结束日期,实际开始日期,结束日期。从上述可见,工作包是各级网络活动的详细描述

7、,是工程目标分解和责任落实的基础,它包括工程的计划、控制、组织、合同等各方面的基本信息。美国投资帐号系统构成统一编码系统结构2工程费用22反应堆厂房的设备223反应堆辅助系统2232注硼系统223201管道·0101不锈钢管DN100PN4.0·0201不锈钢管DN50PN4.0223202管道支架·010150公斤支架··030110公斤支架223203阀门·0101电动截止阀DN50PN4.0SS··0201气动截止阀DN100PN4.0SS·223204绝热材料223205泵概念11评价现有系统12确定要求121确定用户

8、要求122确定内容要求13确定特定功能14定义风险和风险管理方法站点设计站点开发投入使用维护评价现有系统用户要求内容要求系统要求服务器要求确定要求确定特定功能定义风险制定计划组建开发小组概念站点设计站点开发投入使用维护企业内部网项目3)任务分解结构(WBS)在很多专业应用领域

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