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时间:2018-10-20
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1、行政办公室20xx年年度工作计划 行政办公室20xx年度工作计划 根据酒店20xx年度的实际经营情况和公司现有的组织架构管理 体系下,行政办公室对20xx年度工作计划是针对公司后勤、外联、 企业文化建设等工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规 程、工作指令而安排部署。 第一部分总体目标 一、总体目标: 根据20xx年度工作情况与存在的不足,结合酒店发展状况和今 后的发展趋势,行政办公室从以下几个方面开展20xx年度的相关工 作: 1、国家四星级旅游饭店评定: 20xx年酒店
2、四星旅游饭店将重新评定,酒店将面临浙江省旅游 局及地方旅游局对我店四星级旅游饭店的重新评定,行政办公室将严 格对照《星级饭店访查规范》进行自查、整改及检验。在日常工作中 按照《星级饭店访查规范》管理标准进行执行,保证酒店顺利通过四 星级旅游饭店评定。 2、后勤管理方面: ⑴员工食堂:加强员工食堂食品安全工作,每周菜谱合理安排在 未超出成本范围内提高员工伙食质量 ⑵员工宿舍:员工宿舍合理安排员工入住,优化员工宿舍资源,加强员工宿舍卫生管理工作,对员工宿舍进行检查及评比 ⑶车辆管理:加强对酒
3、店车辆管理,对车辆按时保养、年检保证 车辆安全运行,除采购外其他各部门用车填出车登记表 3、外联工作: 根据20xx年度实际工作情况,20xx年度行政办公室将于与浙江 省旅游局、嘉兴市旅游局、海宁市旅游局、旅游相关协会、许村镇政 府及相关职能部门保持经常联系并进行拜访,配合相关部门工作,以 保证酒店20xx年度行政事务工作的顺利开展。 4、文化建设: ⑴、行政办公室将酒店自开业以来所有大事记进行整理,做成宣 传片,弘扬企业文化和企业传统; ⑵、协同人事部在酒店内部开展员工活动,丰富员工
4、业余生活, 保证员工队伍的稳定性及企业文化建设 5、日常工作: 20xx年度行政办公室将继续严格执行本部门的日常行政工作, 完善和改进行政部在20xx年度所存在的不足,保证酒店行政工作的 正常开展。 二、注意事项: 1、行政工作是一个系统工程,不可急于求成,因此在行政部在 制定年度目标时,按循序渐进的原则进行; 2、行政工作对酒店而言,是一项非常重要的基础工作,也是公 司上下通力合作的工作,需要各部门之间的配合,因此在年度计划完 成过程中需要酒店领导与各部门予以协助; 3、行政工作
5、是一个长期工程,针对每项工作行政办公室都将制 定与目标相匹配的详细工作方案,因此工作目标需经酒店领导研究通 过后方付诸实施,如遇酒店对本部门目标的调整,行政办公室将按调 整后的目标完成年度工作。 第二部分具体内容及时间安排 一、四星级旅游饭店重新评定: ㈠、目标概述: 推进酒店四星旅游饭店评定工作,保证酒店顺利通过四星级旅游 饭店重新评定。 ㈡、具体实施方案: 1、严格按照星级饭店访查规定对酒店硬件及软件进行打分,列 出保证得分点、整改可得分点(说明整改费用)、无法得分点,制定 整
6、改计划,要求各部门配合实施;3月份完成 2、完善酒店所有台账资料,不全的进行补全,对于相应得分点 需要台账做支撑的必须有完善的台账资料对应,完成后进行装订;4月份完成 3、协同人事部、质检小组按照《星级饭店访查规范》对各部门 (特别是营业部门)软件服务进行检查,不足的地方要求相关部门培 训并进行整改,以达到标准为主,以备接受旅游局的明察暗访;3月份以后每月2次 4、营造星评氛围,让整个酒店进行星评状态;每月进行 5、邀请行业专家、领导对酒店进行明察暗访,提出不足之处进 行整改;5月份以后每
7、月进行 6、制定迎检方案;迎检前一月根据实际情况制定 二、后勤管理方面: ㈠、目标概述: 严格执行酒店后勤工作,保证酒店后勤工作正常开展,为酒店各部门提供优质服务; ㈡、具体实施方案: 1、员工食堂每月进行一次卫生大扫除,定期对油烟管道进行清洗,每月进行2次质检工作; 2、要求员工食堂严格控制食盐、食用油的用量,提倡健康饮食; 3、每周提前上报下周菜单,进行审核、成本控制; 4、员工宿舍原则上按性别、级别、部门合理入住员工宿舍,优化员工宿舍资源; 5、对各员工宿舍卫生、物品完好度进行检
8、查并打分,进行评比,出具具体奖罚措施,每月检查2次 6、恢复员工宿舍6楼活动室,并安装监控探头,供员工活动用6月前完成 7、车辆定期保养、年检,除采购外,其他各部门用车需登记,汽车钥匙进行统一保管 三、外联工作方面: ㈠、目标概述 持续与加强酒店与各旅游相关部门及政府各职能部门的工作联 系,保证酒店行政工作的顺利开展。 ㈡、具体实施方案: 1、定期拜访各相关部门领导,邀请个别领导到酒店进行体验和提出指导性意见;
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