用友t3 销售模块的操作流程

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1、用友T3销售模块的操作流程销售模块(为了生成的凭证合并同类项,先在核算模块进行会计科目设置:第一步基本科目设置:应收科目设置应收账款,收入:主营业务收入,税金:应交增值税(销项税额)退货:主营业务收入,现金折旧:财务费用——现金折扣第二步:产品控制:库存商品——主营业务收入,材料等——其他业务收入)第三设置后一定要打开核算——业务范围——确定才生效:核算——科目设置——客户往来——基本设置和产品控制设置,分别录入相应的科目。填销售订单(合同)填销售发票(第一种:根据订单流转生成,第二种:直接填销售发票)(1)不涉及收款借:应收账款/应收票据(受控应收)贷:主

2、营业务收入应交税费——应交增值税(销项税)流程1、填开销售发票——复核(填发票一定有发货单,填发货单不定有发票:委托代销(填发货单——进行会计处理,确认收入时:由发货单流转生成销售发票——会计处理,结转成本:总账系统处理)2、库存管理——产生销售出库单(库存——销售出库生成/审核——生成——刷新——选择——确认——审核)3、核算——正常单据记账4、先按销售发票生成会计凭证(确认收入)5、期末或业务发生时(先进先出/移动加权——且看题目要求):根据销售出库单生成会计凭证(先进先出:平时生产出库单,凭证可以在平时做也可在月末做?)(进销存及核算模块:操作员是谁?

3、)(2)收款(支票、网银、银行汇票、电汇、承兑汇票(应收票据受控为空或不受控))借:银行存款/应收票据(受控为空或不受控)——根据收款凭证的金额确定贷:主营业务收入应交税费——应交增值税(销项税)增值税专用发票——录入产品信息——保存——现结(结算方式看题目给定)——录入信息——确定——复核——核算模块——客户往来——现结制单应收票据不受控销售商品收到银行承兑汇票与商业承兑汇票:进销存系统——发票使用现结商业汇票进行贴现或收回:总账-6-期初余额录入:设置明细账后直接录入余额应收票据受控为空销售商品收到银行承兑汇票与商业承兑汇票:进销存系统——发票使用现结/

4、应收系统商业汇票进行贴现或收回:总账期初余额录入:具体单位明细信息录入应收票据受控为应收销售商品收到银行承兑汇票与商业承兑汇票:进销存系统——复核——凭证生成时改为应收票据商业汇票收回:进销存系统;贴现:带追索权(总账)不带追索权(总账、进销存——折扣结算)特例:①购货用商业汇票的背书转入:借:原材料应交费税贷:应收票据(受控应收:确定过渡科目,不受控、受控为空则不需要过渡科目,现付方式)(看题目给定)②用商业汇票归还欠款——(受控:应付冲应收/应收冲应付(在哪个模块下完成))借:应付账款贷:应收票据(3)销售涉及代垫运费借:应收账款47800贷:主营业务收

5、入40000应交税费——应交增值税(销项税)6800银行存款/现金——代垫运费1000增值税专用发票——录入产品信息——保存——复核——代垫(录入代垫费用)——录入信息——保存——审核——核算模块——凭证——客户往来制单——选“发票制单和应收单制单”——全选——合并(4)结转成本—生成销售出库单(二种方法:在填制发票时直接生成,期末汇总生成)借:主营业务成本贷:库存商品库存模块——销售出库单生成/审核——生成——刷新——全选——确定——审核(凡是销售材料、周转材料的,已经生产销售出库单,在材料发出功能不能再次录入,否则重复发出)(5)收回应收款借:银行存款-

6、6-贷:应收账款/应收票据销售——收款结算——录入单位——增加——录入科目等信息——保存——核销——本次结算金额——保存——核算模块——凭证——客户往来制单——核销单制单(收款结算错误:已经生成凭证的,删除凭证(核算——凭证——客户往来凭证列表——选择需要删除的凭证,销售模块——客户往来——取消操作——核销——确认——选择核销单——确定,进入客户往来——收款结算——录入原单位名称——点修改/删除)(6)预收款:收款结算;同预付的过程借:银行存款100000贷:预收账款100000(7)预收销售(一种是标准流程:做二笔分录一种改科目:做一笔分录)借:预收账款2

7、34000贷:主营业务收入200000应交税费——应交增值税(销项税额)34000二种做法:一种是标准流程(二张凭证)(通过应收账款,然后预收冲应收,不存在报表重分类的问题)一种是改科目(一张凭证)(生成凭证将应收账款改为预收账款,收预收冲应,报表可能重分类的问题)(8)补收货款(二种方法)借:银行存款134000贷:预收账款134000与上面的二种作法相对应特殊一:销售产品,原已预收10000,同时收回尾款13400(第一种做法:做二张记账凭证,标准流程,收款结算时使用预收(第一笔形成应收账款(不能做预收冲应收),然后结算的时候使用预收形成借:银行存款贷:

8、应收账款);第二种做法是一张凭证:在销售发票上按尾款

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