会计档案格式及整理

《会计档案格式及整理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、会计档案案卷格式及整理要求浙江省档案局赵真会计档案的定义1、会计档案是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。2、会计档案是各种社会实践主体在会计核算专业活动中形成的具有一定保存价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。3、《会计档案管理办法》第五条:会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。一、《会计档案案卷格式》介绍《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）：国家档

2、案局2008年6月20日发布，2008年9月1日起实施。该标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求，适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。1.会计凭证的格式凭证外面要加封面、封底，尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245×150mm（长×宽）；凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作。适用于会计凭证的装订会计凭证封面(样式)会计凭证封面单位名称：凭证名称：时间自年月日至年月日止册数共册册次本册是第册记账凭证本册自第号至第号共张附件共张本册凭证合计张备注会计主管装订人年月日会计凭证封面的填写

3、单位名称：填写形成会计档案的单位名称（全称或通用简称）。会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称。如收款会计凭证、付款会计凭证、转账会计凭证或基建会计凭证、工会会计凭证、预算外会计凭证等。时间：填写本册会计凭证的起止年月日。册数：起止时间内会计凭证的册数。册次：填写本册会计凭证的序号。记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。记账凭证数：填写记账凭证的张数。附件数：填写本册记账凭证附件的张数。会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。装订人：填写负责该本会计凭证装订的人

4、员。装订时间：填写负责该本会计凭证装订结束的时间。备注：填写该项凭证需要说明的事项。2.会计凭证盒的格式会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm（长×宽），盒脊的厚度可根据需要设置30、40、60mm。会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制作适用于会计凭证的装盒会计凭证盒正面格式全宗号目录号案卷号会计档案凭证盒单位名称凭证名称时间年月共册本盒装第册记账凭证自号至号附件张本盒内共张起止日期自年月日至年月日止归档时间立卷人保管期限会计凭证盒脊格式全宗号目录号案卷号年度月共册第册保管期限3.账簿启用及接交表格式账簿启用及接交表用纸一般采

5、用国际标准A4型纸。非国际标准的账簿可根据实际需要确定。账簿启用及接交表宜采用70克以上的白纸制作。适用于会计账簿的整理。账簿启用及接交表（正面）档号：单位名称（印章）印花税账簿名称（第册）账簿编号（第册）账簿编号账簿页数本账簿共页起止日期自年月日到年月日经管人负责人姓名会计姓名复核姓名出纳姓名接交记录经管人员接管交出职别姓名年月日签名年月日签名备注账户目录科目名称页次科目名称页次科目名称页次科目名称页次科目名称页次账簿启用及接交表（背面）4.卷内目录和备考表格式卷内目录和备考表的用纸尺寸都采用国际标准A4型纸。宜采用70克以上的白纸

6、制作。适用于财务报告和其他类会计档案的整理。卷内目录顺序号责任者文号题名日期页号备注1浙江省档案局2000年1月份会计报表200802101﹡2浙江省档案局2000年2月份会计报表200803106卷内目录样式卷内备考表说明：立卷人：立卷时间：年月日检查人：检查时间：年月日卷内备考表样式5、会计档案盒的格式会计档案盒的外形尺寸采用310mm×220mm或310mm×260mm（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置20mm、30mm、40mm等。宜采用700克以上无酸纸制作。适用于财务报告和其他类会计档案的整理。会计档案盒正面格式会计档案自

7、年月日起至年月日止本盒共卷共张保管期限全宗号目录号案卷号盒号会计档案盒脊样式会计档案年度全宗号目录号案卷号盒号保管期限6.会计档案目录格式案卷目录的用纸尺寸采用国际标准A4型纸。会计档案目录案卷号类别题名起止时间保管期限卷内张数备注1财务报告类xx公司2005年度会计决算报表及财务分析2005122020060115永久412财务报告类xx公司2005年度会计月报表2005010120051231永久733会计账簿类xx公司2005年度现金日记帐200501012005123125年184会计账簿类xx公司2005年度银行日记帐200

8、501012005123125年345会计账簿类xx公司2005年度会计总帐200501012005123115年216会计账簿类xx公司2005年度会计明细帐200501012005123115年36会计档案目录样式7