金字塔原理培训课件(理论版)

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1、作为管理者,我们每天都在做决策——那么,哪些”自我”因素在支撑我们的决策呢?经验知识信息思维进行决策的四大要素:THEMINTOPYRAMIDPRINCIPLELOGICINWRITING,THINKINGANDPROBLEMSOLVING巴巴拉·明托(BarbaraMinto)金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、层析分明、简单易懂的思考方式、沟通方式、规范动作。1961年1963年1966年1973年巴巴拉·明托成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一;成为麦肯锡公司第一位女性咨询顾问,在写作方面的长处很快得到赏识;被派往伦敦,负责提高麦肯锡欧洲员工的写作能力;出版TheMintoPy

2、ramidPrinciple。表达的逻辑思考的逻辑解决问题的逻辑演示的逻辑介绍金字塔原理基本概念,以及如何构建基本的金字塔结构。介绍如何深入细致地把握思维的细节,以保证使用的语句能真实、明确地呈现你希望表达的思想。介绍如何在解决问题过程中的不同阶段,使用多种框架组织分子过程,使思路预先组织,从而方便使用金字塔原理。介绍如何在书面、PPT和字里行间呈现具有金字塔结构的思想,使读者或观众感受到金字塔结构。理解和应用简单的公文写作技巧要明确阐述思想必须迫使自己“冷静思考”针对需要写研究报告的人,需要分析复杂问题,提出结论以做出决策的人表达的逻辑思考的逻辑解决问题的逻辑演示的逻辑表达的逻辑为

3、什么要用金字塔结构为什么要用金字塔结构人类大脑偏爱有逻辑的信息金字塔结构符合人类思维的基本规律金字塔结构组成的内容易理解和记忆写作过程中的三种困境语句不够简洁结构不够清晰用词不够准确风格问题语句组织问题使用金字塔结构基本语言训练问题类型解决办法问题表现影响写作及思想表达的三大原因金字塔能清楚表达思想的复杂关系写作的目的是要读者理解自己的思想读者怎样理解作者表达的思想呢?读者的理解过程是组建金字塔的过程因此,我们需要通过金字塔结构表达思想组织成金字塔结构的思想将容易被理解大前提小前提结论我们需要容易被理解的表达方法金字塔满足大脑处理信息的基本需求大脑最多仅记忆7个思想因此需要将过多的思

4、想分类和分组经过分组的思想之间需要建立逻辑关系可选择的逻辑关系有向上、向下和横向三种只有金字塔结构满足这些要求,读者的大脑会自动按照金字塔结构组织阅读获得的信息。通过金字塔提前告知读者我们的结构识别和解读所读到的词语找出各种思想之间的关系理解思想的内在含义思维能力一思维能力二思维能力三通过有效的表达方法减少读者花费在这两项活动上的时间,使其集中精力专注于第三项活动。读者会将所读到的思想自发地进行归类概括,以便记住和更好的理解这些思想如果作者传达给读者的思想事先已经经过归类和概括,并且按照自上而下的顺序表示出来,那么读者就能够很容易的理解作者的基本思路否则读者将会按照自己的归类概括进行

5、理解,这不仅增加了读者的阅读负担,而且还很容易使我们的表达与读者的理解之间产生歧异。表达的逻辑思考的逻辑解决问题的逻辑演示的逻辑表达的逻辑金字塔中的子结构金字塔中的三种子结构子结构一:主题与子主题之间的纵向关系子结构二:各子主题之间的横向关系主题子主题子主题序言子结构三:序言的讲故事结构纵向关系引导疑问/问答式对话猪应当被当作宠物来养猪很漂亮猪很肥使别人显得更苗条使肥胖者更谦虚同大地相互联系说明权力可与仁慈相容符合英国特征猪可以培育出很多品种性格功能尺寸种类具有典型英国特征为什么?为什么?哪些品种?为什么?纵向结构迫使读者提出问题,并在下一级的思想中寻找答案。横向关系确定同一级别思想

6、之间的逻辑关系鸟会飞我是鸟因此,我会飞我会飞,因为我是鸟法军坦克抵达波兰边境德军坦克抵达波兰边境俄军坦克抵达波兰边境波兰将遭到(多国)坦克入侵演绎推理归纳推理后续重点讨论序言的讲故事结构引发读者兴趣G:回答AA1A2A3BB1B2B3CC1C2C3背景:时间和地点冲突:应当发生的事情疑问:读者提出的问题序言后续重点讨论读者已知的事实总结:金字塔结构中的逻辑关系各种思想的纵向关系(疑问/回答式对话)各种思想的横向关系(演绎/归纳,MECE原则)金字塔顶端思想回答的疑问,来自读者已知的事实序言引出读者最初的疑问表达的逻辑思考的逻辑解决问题的逻辑演示的逻辑表达的逻辑如何构建金字塔结构归类分

7、组,将思想组成金字塔葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果食品第一步:归类分组第二步:分层第三步:逻辑顺序Example分类原则:归类分组,将思想组成金字塔6.最好的逻辑要符合大家都认可的共识5.好的分类要依据一定的逻辑4.对某一场合而言,往往存在最佳分类3.不同的分类方式可以用于不同的场合2.同样的数据可以有多种分类方式事物的分类方式从来不是唯一的自上而下表达,结论先行20一个糟糕的汇报

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