ch07 管理表格中的数据

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1、计算机基础与实训教材系列《中文版Excel2003电子表格实用教程》第七章管理表格中的数据学习目标Excel2003与其他的数据管理软件一样，在排序、检索和汇总等数据管理方面具有强大的功能。Excel不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数据，而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总等操作。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::本章重点数据清单的概念使用记录单管理数据清单数据的简单与高级排序数据的自动与高级筛选分类汇总的概念与创建方法数据的合并计算:::::《计算机

2、基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::7.1建立数据清单数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。Excel2003在对数据清单进行管理时，一般把数据清单看作是一个数据库。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据序中的字段名。建立数据清单的准则使用记录单:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::7.1.1建立数据清单的准则Exce

3、l2003提供了一系列功能，可以很方便地管理和分析数据清单中的数据。在运用这些功能时，请根据下述准则在数据清单中输入数据。数据清单的大小和位置列标志行和列内容:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::7.1.2使用记录单创建数据清单时，可以用普通的输入方法向行列中逐个输入记录，但这样做非常繁琐而且易于出错。使用记录单可以轻松地完成数据清单的创建和编辑。记录单是数据清单的一种管理工具，利用记录单可以方便地在数据清单中一次输入、显示、修改、删除和移动记录。确定数据清单的

4、大小和位置，并输入列标志后，即可通过记录单在数据清单中输入记录。在菜单栏中选择【数据】

5、【记录单】命令，可以打开【记录单】对话框。在该对话框中还可以完成查找与编辑数据清单记录的操作。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::7.2数据排序数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理作好准备。Excel2003提供了多种方法对数据清单进行排序，即可以按升序、降序的方式，也可以由用户自定义排序的方法。简单排序多条件排序自定义排序序列:::::《

6、计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::7.2.1简单排序对Excel中的数据清单进行排序时，如果按照单列的内容进行排序，可以在选定要排序的数据后，直接单击工具栏中的【升序排序】按钮或【降序排序】按钮即可。通过简单排序法对数据进行排序时，应注意若数据清单中的记录包含多个字段，则在单击【升序排序】按钮或【降序排序】按钮后【排序警告】对话框，提醒用户是否将选定区域旁的数据也进行排序。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.c

7、n/edu:::::7.2.2多条件排序通过简单排序后，若仍然有相同数据，则可以通过多条件来排序数据清单中的记录，保证排序的精确性。在Excel2003的【排序】对话框中，可以设置三个排序条件。在对话框中单击【选项】按钮，在打开的对话框中还可以自定义排序的次序、方向与方法等。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::7.2.3自定义排序序列通常情况下，系统预置的排序序列被保存在【选项】对话框的【自定义序列】选项卡中，用户可以根据需要随时调用。在Excel中，允许用户

8、创建自定义序列，以使其能够自动地应用到需要的数据清单中。自定义排序序列的方法为，首先在工作表中按顺序输入序列。然后在菜单栏中选择【工具】

9、【选项】命令，打开【选项】对话框的【自定义序列】选项卡，单击【导入】按钮，即可将选定的自定义排序内容添加至选项卡中，最后单击【确定】按钮即可完成操作。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::7.3筛选数据数据清单创建完成后，对它进行的操作通常是从中查找和分析具备特定条件的记录，筛选是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。经过筛选

10、后的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析之用。Excel2003提供了两种筛选数据的方法，分别为：自动筛选和高级筛选。自动筛选高级筛选:::::《计算机基础与实