浅谈如何组织大型群众文化活动

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1、浅谈如何组织大型群众文化活动群众文化活动的形式多种多样，各门类的大型活动都可以说是群众文化活动，作为基层文化站的一名文艺工，经历了很多有关群众的各种大型活动，根据自己多年的工作经验，就如何组织大型群众文化活动谈几点看法：　　举办大型群众文化活动关键是把策划方案的文字变为具体的活动，这里面牵涉几个方面的工作：　　1.成立机构。成立活动的组织机构非常重要。要把组织及赞助本次活动的相关部门和单位的负责人安排进组委会，在组委会的框架下，成立顾问、总策划、总导演、舞台监督、灯光音响等工作小组具体来实施。比如今年我镇广

2、福镇举办的大型群众春节文艺联欢晚会，广福镇党委、镇府肯定就是主办单位，企业超市赞助商为协办单位，文化站为承办单位。以镇党委政府领导班子为总策划和顾问。并要在组织实施过程中，使用对文艺有专长的专业人才作为总导演和节目编导。另外还要注重安排其他细节的工作人员，把整个文艺晚会的工作分工表发到个人手中，逐个交代落实。　　2.筹措经费。举办大型活动需要设置场地、搭建舞台、租用灯光音响、组织队伍排练(有些活动还要外请演员)和维护安全与交通秩序等方面的工作，这些都需要有相应的费用。一般来说，活动经费的主要有如下几方面：一

3、是由主办单位提供，二是来自企业赞助，三是活动本身的票房收人。此外，还有一些个人或华侨和港澳同胞的捐赠等。我镇举办类似的群众活动，一般情况下是主办单位先拿出一部分基本经费作启动资金，再联系一些大型企业，通过政府搭台，企业唱戏的双赢形式拉赞助，政府可以节省经费，企业可以达到宣传的目的。在组织实旌阶段，要严格按照经费预算来操作，力求节约，不能随意扩大支出，否则会直接影响到活动的成败。　　3.分步落实。一般的大型文化活动的实施，大体分为三个阶段：一是制订策划方案阶段，策划方案要经有关主管部门批准，特别是活动的主题、

4、规模、形式要成为规范的文件，发给各相关部门、纰委会及各工作小组，达成共识，便于操作。二是筹备阶段，这一阶段主要是抓项目的落实。主要工作有节目的创作编导和排练，活动场地的选择、勘查，舞美、灯光、服装的设计及制作以及音响设备的准备等，每一个环节都要派专人负责落实，待各方面的准备工作就绪之后，要组织一次专门的检查。三是合成阶段，开幕前夕，要组织一次彩排或预演，以便发现问题，及时处理。每一项活动分工必须安排一位负责人以便联络和及时解决各种问题。　　4.组织管理。组织举办大型群众文化活动，很重要的工作是各个环节的统筹

5、管理。因此，策划阶段，就要有预见性，整个活动的规模、观众人数、场地容量、卫生间(或临时的卫生问)、停车场规模数量等，都要考虑进去并留有余地。群众疏散的通道，停车场地及出入口要合理安排，保证畅通。舞台的调度，包括演员上下场和化妆更衣的方便要予以保障。还要充分注意到舞台电源、灯光、线路的安全和消防安全。　　要设立现场总指挥，并把活动场地划分出若干区域，分派专人进行管理。观众进场前，管理人员就要到位，分工把关。只有这样既能把精彩的文艺晚会奉献给群众，又能做到整个演出过程的安全有序。