企业法律事务全套流程--基础管理实用手册

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1、××公司办公室基础管理工作手册（法律事务室）××年××月61目录第一部分制度及规范4一、规章制度5（一）法律纠纷管理办法5（二）招标管理办法12（三）合同审查管理规定29（四）合同授权委托管理规定33（五）合同法律监督规定37（六）供应商资质审查管理规定39（七）法律纠纷证据管理规定41（八）调研管理规定44（九）法律事务档案管理规定45二、工作职责48（一）法律事务科工作职责48（二）法律事务主管工作职责49（三）法律事务员岗位职责50三、工作行为规范51（一）法律事务科日常行为规范51（二）公司诉讼代理人行为规范55第二部分

2、基础信息57一、人员名册及基本信息58二、业务联系单位基本信息59（一）内部业务联系单位基本信息59（二）外部业务联系单位基本信息61第三部分台账及记录62一、台帐63（一）合同审签台账63（二）授权委托书办理台账64（三）法律纠纷办理台账65（四）招标文件审查台账66（五）规章制度审查台账67（六）供应商资质审查台账68二、记录69（一）会议记录69（二）庭审记录69第四部分业务流程及作业文本7061一、业务流程及流程说明71（一）合同管理流程及流程说明71（二）合同授权委托办理流程及流程说明75（三）法律纠纷办理流程及流程说

3、明77二、作业文本80第五部分培训81第六部分格式标准84一、文本格式85（一）合同授权委托书文本格式85（二）其他事项授权委托书文本格式86（三）法定代表人身份证明书文本格式87（四）合同审查意见书文本格式88（五）诉讼、仲裁用提交法院管辖权异议手续文本格式89（六）诉讼、仲裁用提交法院延长举证期限手续文本格式90（七）诉讼、仲裁用提交法院证人出庭手续文本格式91二、表格格式92（一）合同审签表92（二）合同签订履行情况统计总表93（三）合同签订履行情况表94（四）合同移交签收登记表95（五）公司领导身份证复印件使用审批单96

4、（六）定期授权委托书签收表97（七）制度审查意见登记表9861第一部分制度及规范61一、规章制度（一）法律纠纷管理办法 第一章总则第一条为加强公司法律纠纷管理，规范公司经营行为，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规及国务院国有资产监督管理委员会令第11号《中央企业重大法律纠纷案件管理暂行办法》的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条本办法所称的纠纷，是指公司具有下列情形之一导致发生或可能发生的诉讼、仲裁或调解处理的纠纷：（一）因合同关系引起的经济纠纷；（二）因侵权行为引起的民事纠纷；（三）因行政机关的具体行政行为引起

5、的行政纠纷；（四）因劳动关系引起的劳动争议纠纷；（五）其他法律纠纷。第三条公司法律纠纷实行集中统一管理与部门协作处理相结合的原则。第二章法律纠纷管理机构及职责第四条公司法律事务管理机构设在公司办公室，对公司法律纠纷实行统一管理。其主要职责是：（一）建立、健全公司法律纠纷管理的规章制度；（二）受公司法定代表人的委托处理法律纠纷；（三）办理与处理纠纷相关的委托手续，须外聘律师的，办理外聘律师的有关手续；（四）负责同股东方法律事务管理部门进行业务联系，按要求上报公司法律纠纷情况；（五）对法律纠纷进行调查了解，收集证据，并提出处理纠纷的

6、法律建议或解决方案；（六）对公司重大、复杂、疑难法律纠纷组织研讨、论证；（七）办理案件有关费用结算事宜；（八）建立公司法律纠纷案件档案。第五条公司各单位协助处理法律纠纷的主要职责是：（一）发生或可能发生的法律纠纷，立即以书面形式向公司办公室报告并按要求提交有关材料；（二）配合调查取证；（三）配合参加诉讼或非诉讼活动；（四）提供与纠纷有关的全部材料，并对所提供材料的及时性、完整性和真实性负责。第六条公司各单位组织机构变更，对变更前发生的法律纠纷，由变更后承担该职责的单位和原承办人员协助办理该法律纠纷，负责提供、收集相关证据材料。第

7、七条公司对外处理法律纠纷的诉讼费、仲裁费、保全费、执行费、鉴定费、公证费、律师费、差旅费、其它费用等经费列入年度预算，由公司办公室专款专用，据实报销。第三章法律纠纷办理程序第八条公司办公室收到有关法律文书或接到公司各单位报送的法律纠纷报告后，按以下程序进行：（一）直接收到有关法律纠纷文书、材料，应通知有关单位，有关单位应及时向其主管领导汇报，在接到通知2日内以书面形式向公司办公室说明案件的相关情况，并到公司办公室办理法律纠纷登记手续。（二）收到有关部门提交的有关案件情况说明材料后，及时向公司法定代表人和总经理汇报法律纠纷情况，并

8、向法定代表人提出法律纠纷案件处理方案和建议。（三）根据有关单位案件汇报情况，提出证据清单，有关单位在收到证据清单5日内向公司办公室提交有关证据材料，向公司办公室移交的证据材料不完整、不充分的，公司办公室可要求其在限定的期限内补充完整。61（四）根据案件情况提出委