英文备忘录格式

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1、备忘录1.＊收件人姓名、职务；　　＊发件人姓名、职务；　　＊保密级别：分为三类topsecret,secret,confidential,一般备忘录不用保密，这一栏就空着；　　＊文件编号：发件人方文件编号和收件人方文件编号；　　＊发件日期；　　＊备忘录标题线；　　＊正文；　　＊签名、职务；　　＊誊写备忘录的人和打字员姓名首字母缩写；　　＊附件数目；　　＊抄送：如果送给收件人以外的人时要注明。　　写备忘录时要注意以下几点：(1)第一句话就要明白交代写此备忘录的目的。(2)备忘录中交代的事情应该简明扼要，一段话说明一个意思。　　(3)如在备忘录中通知信息，语言一定要准确，避免产生歧义。　　(4)最

2、后要用一句话总结，强调读备忘录的人要尽快做出反应。To:Mr.____(name)From:____(name)Date:____(date)Subject:____(Salutation)Iwouldliketoremindyouthatourofficeisbadlyinneedof____(product’sname).Ihopethatyouwillpayattentiontothisproblemandsolveitassoonaspossible.(ComplimentaryClose)Signature:____2.(1)(2)必背模版句型Ihavethehonortoinfor

3、myouthat...　　我很荣幸地通知您……　　IwouldliketoremindyouthatourofficeisinwantofanewEnglishtypewriter.　　我想提醒您一下，我们办公室急需一部英文打字机。　　Ihaveseveralproposalsforcuttingdownthecost.　　关于降低成本我有几个建议。　　Inresponsetoyourrequestfor...Ihavetoinformyouthatwecannotapproveit.　　对于你……的请求，我不得不告诉你我们不能批准。　　Thisisfurthertoyourmemodated

4、June6,2006,inwhichyouproposedthatemployeesadoptthe“punchin”system.　　回复你2006年6月6日关于员工实行打卡考勤制度的备忘录。　　Theboardofdirectorsapprovedyourproposalatthemeetinglastweek.　　董事会在上周的会议上通过了你的建议。　　Ibelievethesechangeswilldecreasetheproductcost.　　我相信这些改革会降低成本的。　　Pleaseletmeknowyourresponsetothesesuggestions.　　我想知道你

5、对于这些建议的看法。　　Pleasefeelfreetocontactmeifyouneedfurtherinformation.　　如果需要更多信息请随时与我联系。　　Ihighlyappreciateyourconsiderationstotheseproposals.　　我期待你能考虑一下这些建议。　　3.必背经典范文　　To:CarlFowler　　From:JaneLarson　　Subject:SchedulingthefilmDate:March13,2006Dearsir:　　We’dbetterrearrangetheshowingschedulefornextweek’sf

6、ilm.　　Asyouknow,wearegoingtoshowthefilm,TheSmiths,nextweekintheprojectionroom,whichholdsonlyfiftypeoplecomfortablywithoutovercrowding.Itisnotbigenoughforthewholestafftoseethefilmatthesametime.SoIsuggestweshowthefilmindifferenttimes.Forexample,wecanarrange40peopletoseethefilmthereonTuesdayat3:00p.m.,

7、andtheremaining40onThursdayatthesametime.　　Ifthere’sanyproblemaboutthisarrangement,pleaseletmeknow.　　JaneLarson　　C.StanClark　　译文　　收件人：卡尔·福勒　　发件人：简·拉森　　主题：电影日程安排　　日期：2006年3月13日　　我们最好能够重新安排下周电影的播放时间。　　你