企业标准化管理

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1、企业标准化管理美林电子有限公司目录2项目建设思路系统应用场景系统功能介绍典型案例介绍系统实施路线企业管理现状很多企业经过多年的信息化建设，形成了大大小小若干个系统，这些系统可能由不同的开发商在不同时期提供，从企业的IT整体看，会发现不同程度存在以下一些现象和问题：客户、合作伙伴、员工、产品、物料单、账户等具有高业务价值的信息通常分散于企业的各个业务系统中，而每个业务系统都只有信息的片断，信息彼此隔离。构建在各种架构之上的不兼容系统中的这种部门化数据，使得企业几乎不可能创建和维护主数据的“单一”视图，缺乏企业级的完整统一的信息数据。各职能部门和下属分支机构对信息的命名、描述、分类和编码等工作

2、，完全按照自己的需要和习惯来进行。集团统一制订了一套标准化的编码规则，但是在实际执行过程中很容易产生不可避免的人为错误。信息化现状分析提升期整合期建设期业务竖井式的构建模式纵向独立、横向未打通信息孤岛生产系统财务系统物资系统营销系统数据集成应用集成业务集成流程集成大系统数据中心智能辅助决策缺乏标准指导，集成难度大问题没有得到根本的解决增加维护成本的支出缺少标准规范的数据环境支撑提升的应用系统价值得不到最大化潜在的问题进一步放大企业信息化的出路在于标准化企业标准管理是管理精细化的诉求数据规范化信息集中化集团一体化编码自动化管理精确化企业标准管理的问题企业高层管理人员需要掌握统一全面的企业业务

3、经营数据。要求能够整合现有系统，给出整个企业层面的公共数据视图，并与各应用系统相结合，统一的进行企业数据分析、管理，避免数据的片面、冲突。企业运营需要多个内部系统间或与外部合作伙伴系统间的交互协作。企业的业务经营本身也逐步要求跨过现有系统的边界，进行多个应用之间的交互，统一的为企业内、外部各种客户提供快捷、全面、细致的服务，而数据是协作的重要内容。数据中心和容灾备份的需要。迫切要求有统一、规范的流程和方法处理这些数据，同时，也适应灾备的要求。从数据层面认识主数据信息系统中的数据总体上分为两类：结构化数据和非结构化数据。结构化数据主要分为主数据和事务数据；非结构化数据主要分为文本文件和多媒体

4、文件。结构化数据非结构化数据主数据事务数据实时数据非实时数据文本文件多媒体文件法律文件制度文件合同协议证明行业规范监管条例公司制度……办公文件事务文件邮件通知公告票据会签单申请……视频文件音频文件调度指令订单账务计划……引用主数据核心主数据人资合同配套件零部件…物料原材料维护设备图像文件非实时数据实时数据材料消耗物资领用…物料类别材料明细物资预算从业务层面认识主数据客商主数据物料主数据生产耗用物资采购产品主数据产品销售业务行为ERP业务实体CRMMES计量单位行政区划产品原辅料客商NC主数据定义表示业务实体对象的基准数据以及其被引用的关联属性数据。主数据特征在业务活动中相对静止不变的数据在

5、企业各业务系统中交互共享的数据作为业务交易数据的派生源头（母体数据）从业务层面认识主数据示例从标准层面认识主数据基础标准编码标准数据元标准数据交换标准数据标准产品主数据物资主数据客商主数据数据应用业务单据统计分析标准相对论编码标准构成标准代码集编码规则结论：主数据管理标准管理主数据内容从标准层面认识主数据示例从标准层面认识主数据示例信息编码方法——示例1符号含义编码法－有含义代码－特征组合码定义：特征组合码常用于面分类体系。它是将编码对象按其属性或特征分成若干个面。每个面内的诸项属性或特征按其规律分别进行编码，面与面之间的代码没有层次关系与从属关系。使用时，按预先确定顺序，根据需要可将不同

6、的面中代码组合起来以表示所代表的类目。特点优点：具有较大的弹性，一个面内的属性内容与数量的调整不会影响其他的面；适应性强，可根据需要组成任何类目，也便于机器处理；易于增、删、改。缺点：不能充分利用信息；用手工来组成信息类目比较困难。案例：机制螺钉分类由上表可知：代码2342表示黄铜Φ1.5方形镀铬螺钉。从交互层面认识主数据根据业务能力蓝图，建立核心业务数据分类，并继续细化（可达到概念模型关键实体级别），从不同的视点出发，对公司的数据需求和数据间关系进行抽象，并将所有的结果综合起来，形成企业级数据模型主数据事务数据技术元数据元数据关系层次结构基础主数据物资设备地域市场客户管理元数据业务元数据

7、业务规划生产管理数据分析应用数据明细数据汇总数据质量交易交互统计报表分析报告生产管理数据外部数据设备财务监管时间实时(状态)数据非实时(结果)数据账务计划结算XXX时段预警XXXxxxxxxxx订单记录控制xxxxxxxxxxxx凭证应收应付预算费用资金行业数据市场数据期间驱动←支持→会计科目人员组织分类层级归属口径人员组织科目物资设备地域市场自然人法人日常业务操作指导↓采集↑申请↓发布↑指导↓采集↑支持←产生→支持←产