电子考勤管理办法

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1、xx学院电子考勤管理办法（试行）第一章总则第一条为了进一步完善我院考勤制度，强化劳动纪律，提高工作效率，使考勤工作更加科学公正、透明准确，特实施电子考勤，并根据《xx学院教职工考勤制度》制定本管理办法；第二条适用范围和对象：全院行政、后勤、教辅部门职工及教学部门副科（含副科）以上干部、非教学人员。第二章 考勤时间第三条按学院规定作息时间（含各班次）上、下班，自觉遵守考勤管理制度，每天上下班进行考勤。第四条执行常规工作制的岗位人员，正常工作日内每天上下班均进行电子考勤。第五条执行轮班制度的岗位（保卫、图书、后勤等）人员，轮值白班时

2、按常规工作制上、下班电子考勤，轮值夜班时按进、出夜班时间进行电子考勤。第六条凡遇星期天、节假日值班人员，按正常上、下班时间进行电子考勤。第七条外出培训人员、出差人员和休假人员（培训、出差和休假期间）不进行考勤；因公临时外出人员填写考勤情况说明并经部门领导签字后,当次外出可不计入考勤。第三章考勤地点第八条学院设置部考勤机，员工可就近进行考勤。第四章设备管理第九条考勤机及其附件设备安全由保卫处负责管理，防止被盗和故意损坏。信息录入、数据处理、设备维护等工作由网络信息中心负责，组织人事处负责数据汇总、考勤抽查等工作。第五章 考勤管理第

3、十条电子考勤实行每天四次签到（退）制度，上班为签到，下班为签退。每位工作人员要遵守工作时间，上、下班按时考勤。第十一条考勤机是对职工上下班时间的记录和证实，必须本人亲自考勤。第十二条实行学院、环节部门两级管理，强化环节部门的管理职能，各部门应明确一名负责人负责考勤工作，并建立考勤档案，加强内部管理。第十三条组织人事处统一对各部门考勤情况进行监管，督促检查各部门执行情况，并对弄虚作假的部门和个人提出处理意见。第十四条所有出勤记录将记入考勤档案，并作为当月、当年的考核指标之一。第十五条全院职工要严格执行请销假制度，并按程序提前办理请

4、销假手续，组织人事处负责审核请假理由和办理请假程序。履行请假手续后，请假条应及时交组织人事处和所在部门备案，否则以考勤机结果为准。第五章考勤类别第十六条迟到。比规定上班时间晚到十分钟以上的。第十七条早退。比规定下班时间早走十分钟以上的。第十八条旷工。无故缺勤为旷工。迟到或早退超过2小时者，视为旷工。上、下班不进行电子考勤者、因迟到而故意逃避考勤使考勤机显示缺勤者、未按规定程序履行请假手续及请假期满超期未归人员，均视为旷工。第十九条休假。符合规定休假条件，并按规定程序办理休假手续的人员。第二十条哺乳期女职工和接送小孩上幼儿园、小学

5、的教职工由所在部门按照相关规定确定哺乳和接送时间，按学期将花名册报组织人事处备案。第六章考勤统计第二十一条各部门指定专人负责本部门人员的考勤统计、上报工作。第二十二条各部门每月1—3号将上月假条等材料报送组织人事处（之后补交假条无效），学院每月5号将电子考勤信息下发给各部门，各部门结合本部门请假记录及有关证明材料，填写月考勤呈报表于每月8号前报送组织人事处，以此作为每月绩效工资及岗位津贴发放的依据之一。第二十三条因部门未报或漏报与考勤相关的辅助资料，导致与考勤结果不符者，以考勤机结果为准。第七章考核奖惩第二十四条根据《xx学院教

6、职工考勤制度》有关规定进行奖惩。第二十五条个人考勤情况与岗位职责量化考核、绩效考核、年度考核，干部考核等挂钩。第二十六条因部门或个人徇私舞弊或隐瞒包庇，使部分人员考勤失真的，严格追究部门负责人及当事人的责任。第九章附则第二十七条本办法自发文之日起执行，此前的相关规定与本办法不一致的，以本办法为准；本办法未规定的其他事项，按上级有关规定和《xx学院教职工考勤制度》执行。