全国中小学生学籍信息管理系统操作手册

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1、全国中小学生学籍信息管理系统培训讲义黑龙江省教育管理信息中心目录二、学籍注册23四、毕业升级77六、系统其它功能说明106五、招生入学87三、日常管理45一、前期准备工作3（一）纸质数据采集与模板录入（二）学校管理第一章前期准备工作开始学校派发纸质采集表班主任核对信息学生或者家长填报学校学籍主管领导核实信息学生信息录入Excel模板Excel模板打印学生信息家长、学生确认签字结束纸质数据采集流程：数据采集分三次确认，保证数据的真实及准确性。（一）纸质数据采集学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采

2、集表进行检查，检查项目如下：1.纸质数据采集注意事项纸制采集表打印红色字段必填，黑色字段选填。学校标识码、班号务必填写准确，否则模板上传不成功。出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位，后六位补0。身份证件类型为其他，可不填身份证号码，但需填写无身份证号证明。EXCEL模板只能填写不能改动格式，能选择的地方尽量选择，不手动填写。学生数较多的学校，可按年级或班级保存模板，每个模板尽量小于1千条。模板检查，如有错误，可查看错误信息，根据错误提示更正即可。2.纸质数据录入到EXCEL模版1、EXCEL

3、模版样式说明：模板录入注意事项（Office2007为例）如果由于误操作等因素导致学生信息模板损坏（如不能校验，或导入时提示不符合模板），可在模板导入中下载一个新模板，并按如下方式把原模板数据粘贴至新模板。在需要粘贴的位置单击右键，如图：模板录入注意事项（Office2007为例）校验通过后一定记得保存模板最后点击开始检查，校验通过后即可上传。（二）学校管理系统中已经预置了各级教育行政部门在教育事业统计中上报的学校（机构）信息，各级登录系统后，首先要进行核对学校信息的工作。1.教育局登录系统，核对辖区内

4、的学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：由学校主管教育局整理系统中缺少的学校，以及需要修改学校名称的学校，将这两种情况的名单交由“学校代码管理部门”的同事，通过“机构代码”系统逐级上报至教育部，“学籍系统”通过与“机构代码”系统对接导入新增或修改的学校信息。2.学校登录系统，维护学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：如果有校区，学校还需要维护一下校区信息，在校区号的位置，可以任意数字填写，校区内的学生，在填写“学生录入模板”时，校区号一定要与系统中对应。3.学校登录系统，进行年级设置，【学校管理】【

5、年级信息管理】：点击“增加”，出现如下页面：选择教育阶段、所在年级，然后点击“保存”即可完成年级的建立。4.学校登录系统，进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】：点击“增加”，弹出如下页面：输入信息，点击“确定”，即可完成班级的建立。5.教育局学校划片管理说明该功能主要是主管教育局将辖区内的某几所学校划到某一个片区，该片区负责下面学校的相关业务的核办工作，其片区管理人员的权限和区县学籍管理员的权限一样。划分好片区后需要与教育部申请片区帐号。帐号下发后才能正式分片区管理。操作菜单：选择【学校管理->学

6、校划片管理】，进入学校划片管理界面，页面显示辖区内片区列表，第一次使用此系统时为空。如图：教育局系统中【学校管理】【学区学年设置】对应的是学校系统中【日常管理】【学生报到】（此功能不影响其他业务办理）6.学区学年设置说明：【学校管理】【中心校管理】点击新增如图：7.教育局中心校管理说明（此功能只起到记录统计作用，不影响业务办理）点击放大镜选择中心校选择学校名称，点击【选择】在中心校下点击【选择】，选中要加入的村小，再点【选择】全国学籍系统中，学校合并、撤销后学生的并入及分流工作由学校学籍主管部门进行操作

7、，同时需要目标学校进行确认，才能完成学生的并入或分流。学校的合并和撤销应由规划部门操作。8.学校合并操作说明：具体操作：教育局【学校管理】【学校合并】点击【新增】，如图：目标学校点击【学校管理】【转入学校审核】如图：合并功能的设计初衷是原学校的学生全部转入目标学校，所以不需要原学校审核学籍系统中，【复试班管理】是对复试班的记录功能，并不影响其它业务的办理。具体操作：学校【学校管理】【复试班管理】点击【增加】如图：9.复试班管理说明输入复式班名称，选择班级，保存即可第二章、学籍注册一、学籍注册管理二、问题

8、学籍处理工作学籍注册管理流程图开始学籍录入学校主管领导核办学校上报学籍主管部门核办结束重复学生进入问题学籍处理一、学籍注册管理成为正式学籍学校学籍主管部门系统自动查重查重无问题的学生关于学籍建立的三种情况在校生注册：该功能在首次数据采集完成后，由省级部门控制该功能的开启和关闭。新生注册：学前数据进入学籍系统；部分新生全新录入（由于学前系统还没有学籍号，本次只采用新生全新录入的方式）。来华归国学生注册：根据接收条件，为来华学生及归国人员学生建