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1、浅谈中小企业会计电算化的实施题目浅谈中小企业会计电算化的实施题目内容:我国中小企业的信息意识差,信息治理技术落后,信息利用率低,在竞争中处于极为不利的地位。面对新的经济形势,中小企业应统筹规划,将会计电算化工作的软硬件公道配置,进步信息处理能力。关键词:会计电算化;系统工程;实施计算机会计信息系统是利用信息技术,现代化会计技术,以先进的计算机为工具,对各种会计信息收集、处理、存储、分析和传送的人机系统,又称会计电算化信息系统,简称会计电算化。会计电算化是现代企业信息治理系统的一个重要的组成部分,包括了现代信息治理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法
2、规制度以及实施微观与宏观治理会计业务和会计治理现代化的全部。随着现代经济的飞速发展,传统的会计信息处理已经远远不能满足企业治理、决策的需要。特别是我国加进ＷＴＯ后,国内企业将面临更加激烈的国内外市场竞争。企业的信息意识差,信息治理技术落后,信息利用率低,企业在国际竞争中处于极为不利的地位。因此,面对新的经济形势,如何在企业中更为有效的实施会计电算化,加速会计信息处理,为企业决策提供正确、及时、完整的会计信息,更好为企业服务,是我们当前亟待解决的题目。一、我国会计电算化发展存在的题目状况(一)会计电算化广泛普及,但发展不平衡随着计算机在各个领域中广泛应用,使其在会计
3、方面的应用也逐步显示出其优越性,从而得到了众多会计工的青睐,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,对会计工作的帮助也越大。(二)会计电算化X络系统发展迅速,但其安全机制有待加强我国会计电算化应用、推广、发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从各自为战的单机操纵到会计软件X络化的实施,取得了较为显着的成效。但随X络系统更进一步的发展,会计电算化在信息安全方面有较大隐患:在外部有计算机
4、病毒和X络黑客的攻击等;在内部有软件本身的缺陷,计算机内部控制制度的不完善,将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效,这些是会计电算化继续发展要解决的题目。(三)会计软件已商品化,但与企业的其它信息系统孤立会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。从治理的角度点来熟悉,会计信息系统本身就是治理型的。但是现在财务软件还是只注重核算职能,而忽视了会计的治理职能。因此,软件光有先进的技术而未与治理目标及治理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见,软件行业需要从客观需要出发,与企业治理目标和治理思想融合,才能得到更快的发展。(四)软件功能单一,数据
5、共享程度不高我国基层单位使用的财务软件有自己开发和贸易购买两类,其中又以贸易购买的财务软件为主,但是目前财务软件之间的不同一,不兼容性。导致了一系列的题目存在,特别在同一行业内部,由于未从行业的整体角度出发,各下属单位使用的财务软件品种多,各种财务软件的数据接口,使用方法不一致,就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部分内部中,由于财务软件的购买时,往往只考虑财务部分工作的需要,没有从整个单位信息治理的高度出发,结果导致财务部分和其他部分信息的中断,其他部分也不能通过X络有效地共享财务部分的信息,这样不能真正满足企业治理信息系统对信息传输和处理的
6、要求。(五)硬件的布局不公道我国大部分的基层单位都在开展会计电算化工作,但有些单位为盲目的追求会计电算化的实施程度,而重硬轻软盲目的从追求硬件的超前性着手,导致该单位的硬件购置,布局严重的不符合企业规模,不从本钱效益原则出发,不从业务性质及治理目标出发,形成了资金的严重浪费。这种现象在中小型企业中尤为普遍。二、企业会计电算化实施方法(一)建立领导小组和系统组开展会计电算化是一项系统工程,涉及单位内部的各个方面,需要协调各方面的关系,需要单位的人力、物力、财力等多项资源配合。因此,应当建立领导小组和系统组,精心组织,周密部署,统筹规划。(二)制定会计电算化发展规划1
7、、制定单位的治理信息系统规划与进程。会计电算化是单位治理信息系统的一个重要组成部分,所以应首先结合单位的实际情况和需要,制定治理信息系统的总体规划和发展进程,在此基础上制定出会计电算化发展规划,确定在某些业务范围、一定阶段实现会计电算化,逐步积累经验,培养骨干职员后再逐渐扩大范围,全面实现电算化。考虑整个发展进程划分分几个阶段,明确各阶段的工作目标、要求和进度等。2、资源的配备计划。应根据本单位计算机会计与治理信息系统的总体规划和要求,考虑各阶段需要资金和人力资源的数目,安排资金使用计划和人力的配置,作出各阶段的预算及人力、物力的总体安排。3、会计电算化的组织建立
8、、工作分工
