房地产集团物资采购制度2010

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1、房地产集团物资采购制度为进一步规范房地产集团物资采购行为，理顺物资采购流程，提高工作效率和采购质量、降低采购成本，提升产品品质和品牌形象，特制定本制度。一、计划管理1、项目公司工程管理部负责物资计划的编制工作，设计管理部协助提供相关材料、设备的功能、外观等技术指标要求。2、项目公司工程副总负责审核计划。3、项目公司总经理负责审批计划。4、项目公司材料采购科负责汇总计划，审核计划编制的准确性，主要看格式是否正确，内容是否齐全。5、计划申报、审核与审批从“采购管理系统”中进行，原则上禁止使用纸质计划单。6、计划管理的其他要求参照集团采购中心

2、《采购管理制度》第5节“物资计划管理办法”中的相关规定执行。其中，项目公司工程管理部对应履行制度中项目部的职责，项目公司对应履行制度中分公司的职责。二、战略采购1、对电梯、铝合金门窗、外墙面砖、外墙涂料等需求量大，对产品品质、性能、成本等影响大的材料、设备实行战略采购。2、战略供应商开发：集团公司材料采购中心按照《供应商管理制度》规定的程序，由总经理负责，材料副总具体牵头组织具体负责战略供应商的开发和谈判工作，项目公司材料采购科配合。集团公司工程合约中心、设计管理中心、工程副总、设计副总、材料副总参加招标小组工作，全程参与相关的考察、评

3、审和谈判过程。谈判结果报集团公司总经理、董事长审批确认。3、战略采购流程：凡是纳入战略采购体系的材料、设备，项目公司工程部根据现场进度需要提交采购计划，报项目公司工程副总审核、总经理审批后，材料采购科按照《采购管理制度》规定的采购程序、价格体系、付款体系等组织战略供应商供货。4、已经纳入战略采购体系但还没有战略供应商的材料、设备，进入招标采购程序。5、确因社会关系考虑，需要从其他供应商采购的，按照第三方指定采购程序执行。三、招标采购（一）招标采购的权限划分1、招标工作要成立招标小组，由项目公司总经理任组长，招标小组成员包括项目公司相关职

4、能部门、材料采购科，房地产集团材料采购中心根据需要派相关人员参加，招标小组成员共同参与商务洽谈、投标单位的考察，并形成中标单位建议，材料采购科或材料采购中心负责商务标的相关工作，项目公司相关职能部门负责技术标的相关工作。2、对估算金额在10万元以下（含10万元）的物资、设备招标，参加投标单位不少于3家。具体工作由项目公司材料采购科组织。招标结果、招标结果评审、合同评审均在“材料采购管理系统”网上会签。其中10万元以下的材料、建筑钢材、地材等材料采购的材料，采购用比质比价、竞争性商务谈判的方式进行，具体工作由材料采购科在办理完会签后执行采

5、购。3、对估算金额在10万元以上50万元以下(含50万元)的物资招标，参加投标的单位不得少于5家。具体工作由项目公司按程序向集团材料采购中心报送物资计划，并按照采购中心批复的《物资招标审批单》的要求进行组织招标。招标结果由材料采购科报网上会签，经房地产集团材料采购中心审批后，签订采购合同并执行。4、对估算金额在50万元以上的物资招标，参加投标的单位不少于7家，招标工作由房地产集团材料采购中心专人参与。招标结果由材料采购科上网，由集团材料采购中心、相关职能部门会签。其中，100万元以上的物资报集团公司总经理审批。5、各部门职责：(1)招标

6、小组组长：负责整个招标的有效推进及各阶段的控制把关。(2)项目公司工程部：根据工程进度要求，对数量、供货时间节点、工种协调、现场条件等提出要求及具体负责招标进度的推进。(3)项目公司成本部：负责成本测算与控制等工作。(4)项目公司设计部：负责招标物资、设备的样式、品种、质量要求、技术标准的确定及把关工作。(1)集团公司工程合约中心：对重大物资招标的成本、供货时间节点、数量等进行把关。(2)控股集团设计管理中心：对重大物资招标的样式、品质、质量要求、技术标准进行把关。(二)甲供材料、不含施工的设备招序(1)项目公司工程管理部按照《采购管理

7、制度》规定的计划提交要求，提交材料采购计划。(2)项目分管工程副总审核计划，项目公司总经理审批计(3)材料科收到计划后，根据“招标采购权限划分”在“采购管理系统中”录入《招标信息》，提请招标请求。(4)采购中心招标管理部根据《招标信息》，制定招标方案，报项目公司总经理、集团公司材料副总审批。招标方案包括：招标方式、招标小组成员等。(5)项目公司按要求发放标书，组织招标。(6)资质预审。招标小组材料科成员在“采购管理系统”中，填制《资格预审审批表》，提交项目公司材料科、项目公司总经理、集团采购中心供应商管理部、集团公司材料副总审批，审批通

8、过的单位方可参与投标及被可能确定为中标单位。(7)招标推进。招标小组全体成员必须及时、正确地将招标过程中所开避的各项工作录入招标管理系统，确保招标过程的可追溯性、信息对称性、公平公正性，招标信息在适度范围内