浅析行政事业单位会计信息化建设

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1、浅析行政事业单位会计信息化建设计算机的发展使会计工作进入了新的阶段，从传统的手工做账发展为会计电算化；而X络技术的发展，更加推动了会计工作的效率和管理水平，进入会计信息化阶段，使会计工作提供全面的、实时的、动态的会计信息成为了可能，促进了会计职能的转变，满足经济发展的需要。行政事业单位也紧随会计发展的脚步，在会计核算上采取了新的手段。会计信息化给会计工作带来便捷与发展的同时，也对会计人员、会计工作带来了新的挑战。　　一、行政事业单位会计信息化建设的必要性　　会计信息化是指在X络环境下按照管理者的需要进行设计并

2、服务于管理者的手段，目标是对会计流程、信息进行重新组合，逐步适应数据银行等新型组织形式及管理模式。会计信息化是会计电算化发展的必然趋势。会计电算化是将现代电子信息技术运用于会计核算当中，使用计算机来替代传统的人工记账、算账、报账，一定程度上完成对会计信息的分析、预测和决策过程。由于电子信息技术的发展和X络技术的兴起，会计业务处理开始转向自动化、资源共享化，随着人机融合程度的高度发展，会计信息报告披露的实时和全面的需求提高，会计信息化是会计电算化发展的必然趋势，是信息技术完善管理信息系统的必然结果。会计信息化具

3、有高度的共享性，利用X络技术手段处理会计业务，所生成的资料作为信息资源可以共享。会计信息化具有开放性、全面性和多元性的特点，可以克服会计电算化在企业现代化管理要求中存在的局限性。　　实现会计信息化是行政事业单位管理信息化、科学化的标志，是推动现代科技管理信息化的必由之路。通过会计信息化建设，可以提高办公效率、管理效率，有助于行政事业单位进行科学合理的决策和管理。随着经济环境的发展变化和信息技术的日新月异，行政事业单位也应与时俱进，只有在实施会计信息化的过程中不断探索与完善，总结经验，才能保障会计信息化水平不断

4、提高，进而为行政事业单位的发展提供有力的支撑与保障。　　二、行政事业单位会计信息化建设存在的问题　　1.管理思想落后，会计信息化制度不足　　目前部分行政事业单位存在会计信息化管理思想落后问题，具体体现在尚未建立会计信息化管理的宏观框架。行政事业单位与普通企业的会计核算存在显著差异，行政事业单位只是核算收付，不涉及成本绩效考核，会计信息化没有得到足够重视。健全的会计制度是指导和规范实践的必备条件。传统的内部控制对象是处理会计业务的会计人员，岗位责任制和内部牵制制度可保证会计信息的正确和资产的完整。会计信息化使得

5、信息复杂交叉，传统的职能分工和相互牵制的内部控制失效。例如会计信息化使原始凭证数字化、电子化，会计信息易于被篡改、伪造和删除，从而为内部控制带来新的难题。部分行政事业单位内控及制度建设相对落后，尚未形成系统性的会计信息化制度，不利于行政事业单位会计信息化建设的完善及推进。　　2.会计信息化面临技术安全管理问题　　会计电算化更多地依赖计算机系统和X络技术，计算机系统的物理安全性直接影响会计信息化的安全性。会计信息的处理和传递均借助计算机完成，自然或人为的差错都可能损伤计算机的系统硬件，造成系统故障甚至系统崩溃。

6、X络安全也是会计信息化安全性面临的问题，X络具有开放性，在利用X络共享实施会计管理的同时，也将企业暴露于风险之中。会计软件缺少必要的安全保护，多数软件开发商将重点放在理财、提供多功能管理和决策上，较少关注会计数据的安全保密性和病毒防范上，会计信息存在被操作修改和破坏的风险。　　3.容易成为信息孤岛　　会计信息涉及到行政事业单位的许多相关部门，涉及方方面面，构成行政事业单位会计信息的产生、传递和转化过程。会计信息化中会计部门仅对已经形成的会计信息进行数据上的处理，以满足信息使用者的需求。现有的金蝶、用友等会计软

7、件，系统内部各子系统间的信息还无法完全共享，无法直接生成行政事业单位决策所需的会计信息，通过财务软件导出数据进行加工才能对会计信息进行分析和预测，降低了时效性，不能充分发挥管理职能。此外，会计信息化也是行政事业单位管理信息化的重要部分，但由于成本等因素，部分单位财务软件仅购买了部分主要的模块，如账务处理、报表等模块，管理信息化没有全面地展开，导致其他子系统与会计信息化系统间的不统一，各职能部门信息难以同步、共享程度低，很难为决策者提供实时的全面信息、帮助其做出正确决策，信息化的作用大大降低。　　4.会计信息化

8、人才的建设不足　　相对于一般的企业而言，行政事业单位存在特殊性，属于非营利企业，不存在经济利益，导致行政事业单位对会计信息化建设的认识也存在不同，导致相关管理人员提高行政事业单位的会计信息化水平的动力不足。会计信息化是计算机技术和X络以及会计工作相结合的高科技产物，对会计人员的职业素质提出了更高的要求，既要熟练会计业务知识，同时需要熟悉计算机操作和X络技能。行政事业单位由于其管理体制的特殊性，人员流