毕业生数据库整理上报说明暨相关软件的使用

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1、毕业生数据库整理上报说明暨相关软件的使用一、毕业生信息的导出毕业生信息一律从平台中导出，导出步骤：1、登录平台后，点击“学生管理”→“列表查询”。2、选择专业，年级及层次后，点击“查询”。3、点击“[excel报表]”后，选择所需“学生信息”后，点击“查看”，导出excel。4、将导出的名单与教育部提供的统考成绩合格者名单进行核对，把考试不合格的学生删除。5、将excel转换为dbf数据库，字段名称为“必须填写的字段”中对应的英文字母（注意学号、准考证号、身份证号等字段的完整性）二、毕业生数据库的完善及上

2、报毕业生数据库的完善需用到两个软件：①《成人高校教委学籍学历系统》；②《电子注册信息校验程序》。请各学习中心到我院网站的“二级学院”的“资料下载”中下载。（一）成人高校教委学籍学历系统的使用1、系统的安装选择disk1文件夹下的setup.exe。建议安装在c盘根目录下。2、设置学校。点击“增加”，代码为10422，内容为“山东大学”。用户名：admin，口令：admin。3、在主菜单中选择〖学历证书管理（B）〗,然后在子菜单中选择【毕业生名单】学历证书管理。4、输入处理年度。5、转入数据，完善信息（见“

3、必须填写的字段”）。（转入数据）（点击“原转入表定义”，导入dbf数据库；点击“同名匹配”）（“源转入表关键字段”选择“XH”，点击“转入数据”）在C:hescrjwdata10422新建名为“jpg”的文件夹，将以身份证号为主文件名的毕业生照片文件拷贝到该文件夹内。（二）必须填写的字段：1、学校所在地（xxszd）:填写“（80）教工农字041号”；2、培养层次属性（pyccsx）:按F1键后，根据“代码帮助”内容填写，专升本的学生选择“专升本”，专科的学生选择“高中起点专科”。3、学号（xh）

4、：一定要保证其唯一性；4、准考证号（ksh）：根据录取表如实填写，同样要保证其唯一性。5、学校代码（xxdm）；填写“10422”；6、学校名称（xxmc）：填写“山东大学”；7、姓名（xm）：使用“中文(简体)—全拼”输入法，几乎所有生僻汉字都可找到，若仍查找不到，可使用小写字母拼音；名字中间不允许有空格；8、备注(bz)：填写考生在录取表中册页行位置，以10位阿拉伯数字表示，其中1至3位表示录取时间，即其学号的前三位，4至5位表示录取表的册码，6至8位表示录取表的页码，9至10位表示录取表的行码。如“

5、0710206608”表示该毕业生为07春学生，位于录取表的第2册第66页第8行；9、性别（xb）；10、专业(zyh)；11、学制（xz）：填写小写阿拉伯数字；12、学籍状态（xjzt）：有；13、当前所在级：四位小写阿拉伯数字，如“2007”；14、专业类别（zylb）；15、办学类型（bxlx）：填写“网络教育”，但需增加“代码帮助”内容：按F1键后，点击增加，代码为7，内容为“网络教育”；16、学习形式（xxxs）：填写“网络教育”；17、培养层次（pycc）：按F1键后，根据“代码帮助”内容填写

6、。专升本选择“本科”，专科选择“专科”。18、入学日期(rxrq)：8位小写阿拉伯数字，如“20070201”；19、身份证号（sfzh）：15位或18位。须与出生日期相一致。20、出生日期（csrq）：一定要与身份证号匹配；21、上报毕业日期（byrq）：8位小写阿拉伯数字，如“20090101”；22、毕结业结论（bjyjl）填写“毕业”；23、电子注册号（zsbh）：点击“电子注册编号”，根据提示选择，由系统生成。24、校长姓名（xzxm）：填写“徐显明”；25、分校（fy）：填写学习中心名称；26

7、、系、所（xsh）：填写“山大网络教育学院”；27、专业代码（zydm）：根据98年教育部颁发的专业目录，填写相应的代码；28、办学形式（bxxs）：填写“网络教育”；（三）电子注册信息校验程序的使用1、打开校验程序，修改右下角毕业年份、毕业月份、毕业日期，使之与毕业生数据库中的毕业日期相一致。2、点击“打开数据库”，将C:hescrjwdata10422XLBYMD104222009导入校验程序，点击“校验”。3、对所提示错误，回到“成人高校教委学籍学历系统”中进行修改（“电子注册号第六位错误”

8、的提示可忽略）。注意：校验程序与成人高校教委学籍学历系统有冲突，不能同时打开。（四）数据上报要求上报的文件清单：1、文件：C:hescrjwdata10422XLBYMD1042220092、存有照片的文件夹：C:hescrjwdata10422jpg