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时间:2018-10-18
《毕业生数据库整理上报说明暨相关软件的使用》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在学术论文-天天文库。
1、毕业生数据库整理上报说明暨相关软件的使用一、毕业生信息的导出毕业生信息一律从平台中导出,导出步骤:1、登录平台后,点击“学生管理”→“列表查询”。2、选择专业,年级及层次后,点击“查询”。3、点击“[excel报表]”后,选择所需“学生信息”后,点击“查看”,导出excel。4、将导出的名单与教育部提供的统考成绩合格者名单进行核对,把考试不合格的学生删除。5、将excel转换为dbf数据库,字段名称为“必须填写的字段”中对应的英文字母(注意学号、准考证号、身份证号等字段的完整性)二、毕业生数据库的完善及上
2、报毕业生数据库的完善需用到两个软件:①《成人高校教委学籍学历系统》;②《电子注册信息校验程序》。请各学习中心到我院网站的“二级学院”的“资料下载”中下载。(一)成人高校教委学籍学历系统的使用1、系统的安装选择disk1文件夹下的setup.exe。建议安装在c盘根目录下。2、设置学校。点击“增加”,代码为10422,内容为“山东大学”。用户名:admin,口令:admin。3、在主菜单中选择〖学历证书管理(B)〗,然后在子菜单中选择【毕业生名单】学历证书管理。4、输入处理年度。5、转入数据,完善信息(见“
3、必须填写的字段”)。(转入数据)(点击“原转入表定义”,导入dbf数据库;点击“同名匹配”)(“源转入表关键字段”选择“XH”,点击“转入数据”)在C:hescrjwdata10422新建名为“jpg”的文件夹,将以身份证号为主文件名的毕业生照片文件拷贝到该文件夹内。(二)必须填写的字段:1、学校所在地(xxszd):填写“(80)教工农字041号”;2、培养层次属性(pyccsx):按F1键后,根据“代码帮助”内容填写,专升本的学生选择“专升本”,专科的学生选择“高中起点专科”。3、学号(xh)
4、:一定要保证其唯一性;4、准考证号(ksh):根据录取表如实填写,同样要保证其唯一性。5、学校代码(xxdm);填写“10422”;6、学校名称(xxmc):填写“山东大学”;7、姓名(xm):使用“中文(简体)—全拼”输入法,几乎所有生僻汉字都可找到,若仍查找不到,可使用小写字母拼音;名字中间不允许有空格;8、备注(bz):填写考生在录取表中册页行位置,以10位阿拉伯数字表示,其中1至3位表示录取时间,即其学号的前三位,4至5位表示录取表的册码,6至8位表示录取表的页码,9至10位表示录取表的行码。如“
5、0710206608”表示该毕业生为07春学生,位于录取表的第2册第66页第8行;9、性别(xb);10、专业(zyh);11、学制(xz):填写小写阿拉伯数字;12、学籍状态(xjzt):有;13、当前所在级:四位小写阿拉伯数字,如“2007”;14、专业类别(zylb);15、办学类型(bxlx):填写“网络教育”,但需增加“代码帮助”内容:按F1键后,点击增加,代码为7,内容为“网络教育”;16、学习形式(xxxs):填写“网络教育”;17、培养层次(pycc):按F1键后,根据“代码帮助”内容填写
6、。专升本选择“本科”,专科选择“专科”。18、入学日期(rxrq):8位小写阿拉伯数字,如“20070201”;19、身份证号(sfzh):15位或18位。须与出生日期相一致。20、出生日期(csrq):一定要与身份证号匹配;21、上报毕业日期(byrq):8位小写阿拉伯数字,如“20090101”;22、毕结业结论(bjyjl)填写“毕业”;23、电子注册号(zsbh):点击“电子注册编号”,根据提示选择,由系统生成。24、校长姓名(xzxm):填写“徐显明”;25、分校(fy):填写学习中心名称;26
7、、系、所(xsh):填写“山大网络教育学院”;27、专业代码(zydm):根据98年教育部颁发的专业目录,填写相应的代码;28、办学形式(bxxs):填写“网络教育”;(三)电子注册信息校验程序的使用1、打开校验程序,修改右下角毕业年份、毕业月份、毕业日期,使之与毕业生数据库中的毕业日期相一致。2、点击“打开数据库”,将C:hescrjwdata10422XLBYMD104222009导入校验程序,点击“校验”。3、对所提示错误,回到“成人高校教委学籍学历系统”中进行修改(“电子注册号第六位错误”
8、的提示可忽略)。注意:校验程序与成人高校教委学籍学历系统有冲突,不能同时打开。(四)数据上报要求上报的文件清单:1、文件:C:hescrjwdata10422XLBYMD1042220092、存有照片的文件夹:C:hescrjwdata10422jpg
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