会议邀请函_1

《会议邀请函_1》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、会议邀请函　　会议邀请函会议邀请函　　会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。　　首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。　　1.会议邀请函的含义　　2.会议邀请函的基本内容　　3.会议邀请函的结构与写法　　一、会议邀请函的含义　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单

2、位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加

3、则应当用邀请函。　　二、会议邀请函的基本内容　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式（转载自第一范文网http://，请保留此标记。）；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。　　三、会议邀请函的结构与写法　　1．标题。　　由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于

4、邀请出席××会议的函”　　2．称呼。　　邀请函的邀请对象一般有三种：　　(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。　　(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。　　3．正文。　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主

5、体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。　　4．落款。　　因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。　　5．邀请时间。　　写明具体的年、月、日。比如：20xx年x月x日第二篇：会议邀请函500字　　邀请函　　院协理事长工作会暨迎春座谈会　　尊敬的：　　您好！　　为更好地发挥四川省科研单位院所长协会作用，增进科研院所间的合作交流，创新科研院所体制机制，拓展发展领域和科技服务新方向，增强科研院所活力

6、和实力，同时进一步推进我省科研院所改革发展，为深化科技体制改革提供有益的建议与思考，促进科技工作在新常态下实现新作为，拟于近日召开20xx年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此，我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。　　期待您的莅临！　　会议时间：20xx年x月x日下午　　会议地点：成都市锦江区墨香路48号四川省机械研究设计院　　会议安排：14:00-14:30签到一楼大厅　　14:30-14:50院协20xx年工作打算汇报二楼会议室14:50-15:503家试点单位改革推进情况介绍　　15:50-16:10通报我省科

7、技体制改革进程　　16:10-16:40领导讲话　　16:40-18:00座谈讨论　　18:00-19:00自助晚餐一楼餐厅　　四川省科研单位院所长协会　　20xx年x月x日第三篇：活动邀请函格式范文700字　　活动邀请函格式范文　　1针对公务人员/单位邀请函：邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占

8、用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬