浅谈农机安全监理档案管理工作

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1、浅谈农机安全监理档案管理工作农机监理档案是农机监理工作的重要组成部分，《中华人民共和国道路交通安全法》自2004年5月1日起实施，农机安全监理工作从此进入了一个全新的阶段，而且农机安全监理档案管理工作是农业机械化管理的基础工作，必须走现代化管理之路，其作用表现为：1.能反映农业机械发展现状。2.能反映农机操作手的业务素质。3.建立安全管理业务档案，减少了原始资料的多次查找，遗失现象，延长档案的使用寿命，省时省力迅速，快捷，使用方便。实现农机监理档案的现代化和正规化，对于较全面地反映农业机械发展现状，反映农机驾驶操作人员的业务

2、素质，提高工作效率，确定科学的农机化发展思路和发展规划，具有重要的意义。　　一、农机档案管理工作现状及存在的问题　　从我市农机管理工作的现状来看，经过几次的换牌、换证工作，我们先后制订实行了配套的人、车档案管理制度，使县级档案管理达到了一车一档、一人一档，人与车增减及异动情况也进行了相应的变更程序，从而建立健全了人车档案管理体系，为提高全市拖拉机及驾驶员年度检审验率和保障农机安全生产发挥了积极作用。但目前仍存在着人车档案内容参差不全；档案、台帐表格项目填写不规范、不完整或未按要求签字；档案管理意识淡薄等问题，与正规化、规范化

3、管理还存在一定的差距。　　二、改进档案管理工作的措施和建议　　长期以来，农机监理部门形成的纸制档案存在许多缺陷，例如资料收集不齐全，内容不成体系，查找起来相当困难；数据资料容易丢失；档案内容容易被人为篡改等。因此，要充分发挥计算机在农机安全监理档案管理中的作用，通过计算机管理提高信息资源的有效利用率，实现与有关部门信息共享，资源共用，使农机档案管理适应于农业现代化发展的需要。首先要建立起完善的拖拉机及驾驶员信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息库。数据库的内容要丰富，要涵盖人、机各方面的综合信息，以提供更大范围的应用。其

4、次要配备先进的多媒体技术以及高性能的设备。从数据源的采集到后期制作都应保证较好的质量，保证在较长时间内的适应性。最后随着计算机信息档案的建立，要有计划地对档案管理人员进行强化培训，从而不断提高档案管理质量和整体业务水平。　　1.安排独立的档案管理人员、档案室，并配备相应的计算机，该计算机与牌证管理计算机联X，共享机动车和驾驶员数据库，这样既减少了牌证管理计算机的业务量，又避免了档案管理工作中出现错误，大大提高工作效率。　　2.实现农机监理档案信息现代化管理。随着计算机信息化技术的迅猛发展，信息的种类和形式越来越丰富，信息的存

5、储和传播手段越来越先进，创建档案管理系统，建立电子档案，是信息时代做好农机监理档案工作的必然趋势。电子档案管理系统除了具备基本的查询、打印各种表格及档案袋功能外，还能将表格数据、人车照片、人车的有关证明通过扫描的形式形成数字化的图片存入电脑，这样就降低了档案管理人员的工作强度，既可以对档案方便快捷的查询，又可以防止档案内容被篡改等。电子档案的利用与纸质档案相比，显著不同的是更快捷、更方便、更准确。其查准率和查全率是纸质档案无法比拟的。按照统一的规范和标准，依据系统工程的处理方法将档案分成若干子系统进行处理，逐次利用各子系统使

6、档案信息在X上共享，能有效地提高档案利用时效。　　3.拖拉机档案和驾驶员档案要一一对应，配套建档。在机动车登记表上要注明驾驶证号，在驾驶员登记表上要注明行驶证号。对无驾驶证者不予核发牌照，对无行驶证者不核发实习驾驶证，有效掌握有证无车、有车无证等不正常情况，彻底减少依靠人脑记忆的工作失误，从源头上杜绝事故隐患。　　4.机动车档案、驾驶员档案、事故档案的编号和目录的编制应统一。从建档初始，人、车、事故档案，编号应为同一号的三个类别，归属一档，一一对应，同时各县(区)以乡镇为代号，用乡镇代码编排，其次是驾驶员、机动车、事故三类均

7、以不同代号编排，依次类推，逐级建档。这样就解决了目前档案管理中的分类复杂，目录、编号不便于检索，档案利用率不高的问题，为微机管理奠定良好的基础。　　5.充分利用农机监理计算机信息X络系统。计算机信息联X能够及时与上级及兄弟部门联系、沟通，更好地为农机户服务。同时，不断加强农机监理信息管理系统开发和维护、数据的输入和输出、文件的储存和保管、X络安全等方面的控制。以后逐步拓展到农机统计、农机推广、农机财务管理等诸多方面，从而形成一套完整的农机化管理系统。