大型活动会议策划方案2

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1、贵州省写作学会1年学未年会wr.■1策划方案主办方：贵州省写作协会承办方：道真县县委宣传部协办方：道真县文联部、旅游局2011年10月20口目录前言二、会议具体概况3（一）会议名称3（二）会议地点3（三）会议时间3（四）参会人员4（五）会议目的及意义4（六）主办方4（七）会议议题5（八）奖项设置5三、总负责人56678组织人员分配五、会议议程及日程（一）会议议程（二）会议日程.六、大概作息时间七、经费预算8八、紧急预案9九、会议纪律十、耐牛11附件一：会议通知11附件二：会议邀请函14附件三：会议签到表16一、前目贵州省写作协会成立于1983年9月，至今已有28年历史。28年来

2、，学会从当初的40余名发展到现在的900余人，集屮了众多专家、教授、作家、编辑、记者书法家、艺术家、优秀教师以及写作爱好者等，有正副高职称200多人，贵州省作协会员、中国作协会员60多人，编辑、记者60多人。学会以“研究写作理论，普及写作知识，培训写作人才，为兴黔富民办实事”为宗旨，在长期的发展中还形成了以年会为平台的学术交流机制，通过召开年会这一形式促进会员之间学术交流。2002年，启动“520工程”，赴县市采访，为宣传、推介贵州丰富多彩的旅游资源撰写散文，正式出版散文集，己采写30个县市，出版散文集28册，采编工作将继续进行，直至圆满成功。学会会员先后正式出版理论专著、文学

3、作品千余部，发表文章数万篇，获全国、省、市各种奖100余人次。同吋为了贯彻贵州省社科联要求各群众闭体召开一次学术年会的精神，决定于2011年12月12口一一15口在道真县召开贵州省写作学会2011年学术年会暨采风活动。二、会议具体概况（-）会议名称：贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会议（二〉会议地点：贵州右遵义市道真县（三》会议时间：2011年12月11日…-2011年12月15日（其中，11日全天为报道时间，12—13H开会时间、13—14H釆风时间，15H返程）总代表井110人，主要有贵州省写作学会成员代表以及道真县有关部门人员组成和来自四川、广西、重庆和湖南

4、的外省代表组成。具体分配如下：遵义代表13人黔南代表7人铜仁市代表4人特邀外省嘉宾8人贵阳市代表45人黔东南代表12人毕节地区代表6人安顺市代表3人当地有关部门人员12人（五》会议目的及意义目的：通过此次充满了浓厚的艺术气息采风活动1.总结2011年学会工作，对2012年学会工作进行总体规划及部署安排2.加强会员间的横向联系，相互交流写作经验，提高写作技术水平，凝聚人气，使会员间可以更好的了解和交流。意义：1.促进写作协会的发展。通过学会成员的学术交流，学会成员能够更好地了解该年取得的成绩与不足，提高会员的积极性，有利于会员写作方向的指导，把现代写作理论与实践创新结合起来，提高

5、协会成员的整体学术水平。同时总结经验，不断地完善，把协会办的更好。并为明年写作协会的发展制定一个明确的发展方案。2.，宣传推广道真县的旅游业、发掘旅游资源，促进道真县旅游与工农业并发展。（六）主办方主办方：贵州省写作协会承办方：道真县县委宣传部协办方：道真县文联部、旅游局（七》会议议题1.写作学会年度工作总结，由学会会长代表学会做年度报告。2.大会发言和分组讨论相结合。3.安排2012年写作学会工作要点4.对参会论文进行评奖5.采风活动C7U奖项设置一等奖一名二等奖二名三等奖三名优秀奖十名荣誉证书+300元奖金荣誉证书+200元奖金荣誉证书+150元奖金荣誉证书+50元奖金三、

6、总负责人年会：贵州省写作学会副会长：游某某采风活动：道真县县委宣传部部长!1!组织人员分配（一）宣传组任务：1.利用海报、横幅、广播、网络等方式对本次活动进行宣传及介绍2.负责与各媒体、新闻记者的邀请、联络及安排工作3.会议纪要的记录，简报的写作4.晚上联欢晚会的组织及人员分配（二）组织组任务：1.负责安排本次会议的接待工作，与会人员的座位安排与布置。1.本次会议讨论小组，采风活动的具体人员分组及采风地点的确定（具体分组按照风景区不同进行安排，如山水风光组、民俗风情组）。2.具体安排人员负责此次会议礼仪小姐的工作。3.协调各部门做好此次会前准备工作，会中监督指挥以及会后的会场清

7、理工作。（三）会务组任务：1.制定本次会议的总体策划，各地区会员代表的通知、特邀嘉宾邀请函的写作2.负责会议签到表的制作及参会人员的签到3.检查工作进度，提出整改意见，并督促实施。4.负责宣传资料、设计及制作并运送到会议现场，组织在会议开始前发放。5.各参会人员的论文收缴及检査工作（四）科研组任务：主要负责本次年会各地论文的评选及颁奖（五）后勤组任务：1.主要是本次活动各参会人员的吃住安排2.本次年会各与会人员会务费的收缴，分配及保管3.釆风活动期间车辆的安排及车费收缴4.负责会议期间所需的