小型超市管理系统设计说明书

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1、7月4号星期一10：10—12：007月5号星期二7：50—9：407月6号星期三下午2：00—3：50Office商务应用课程设计小型超市管理系统专业班级：金融1001组长：张爱娜（1011130130）组员：滕圣豪（1011130109）黄腾飞（1011130110）刘阳（1011130121）张红磊（1011130125）指导教师：司瑞红设计时间：2011.6.6—2011.6.26课题选定与任务分解课题名称：小型超市管理系统班级：金融1001组长：张爱娜联系电话：15822225820任务分解表：模块序号模块名称承担人学号1总控张爱娜10111301302输入滕圣豪1011

2、1301093查询黄腾飞10111301104窗体刘阳10111301215统计张红磊1011130125数据表结构1商品信息表字段序号字段名类型字段大小1商品编号数字长整型2商品名称文本503条形码文本504单价货币2顾客表字段序号字段名类型字段大小1顾客编号文本102顾客名称文本253顾客密码数字双精度型4顾客类型文本503库存表字段序号字段名类型字段大小1商品编号数字长整型2库存量文本103仓库编号文本104销售表字段序号字段名类型字段大小1流水帐号文本102商品编号数字长整型3销售数量数字长整型4销售金额货币5购买日期日期/时间6顾客编号文本105仓库表字段序号字段名类型字

3、段大小1仓库编号文本102仓库名称文本503仓库地址文本2506供货表字段序号字段序号类型字段大小1供货编号文本2552供货日期文本103供货数量数字双精度型4商品编号数字长整型5供货商号文本108供货商表字段序号字段序号类型字段大小1供货商号文本102供货商名称文本503供货商地址文本2504供货商电话文本251.需求分析：针对超市的特点，为了帮助超市解决现在面临的问题，提高小型超市的竞争力，我们将开发一个小型的超市管理系统。此系统可以帮助超市管理者在短的时间内查询到商品的供货.库存.销售情况及了解顾客和商品的信息。它可以大大提高管理效率。数据库中的数据主要来自我们组中各人的调研

4、和网上调查。数据之间紧密联系又相互区别。该系统功能包括查询，统计，录入等，但最主要的是统计功能基本概括了查询目的。此系统基本覆盖了一个超市管理所需要的功能。2.任务分工：组长：张爱娜，负责总控，论文的需求分析部分和整理论文,组员：滕圣豪，负责输入表，论文的用户使用说明；黄腾飞，负责查询，论文的系统运行环境和调试情况刘阳，负责窗体，论文的设计操作步骤；张红磊，负责统计和论文的结束语。3．系统运行环境：小型超市管理系统由前台pos管理系统和后台管理系统组成，其中前台pos管理系统由商品录入，收银业务组成，后台管理系统由进货管理，销售管理，库存管理，人员管理组成。这样一套软件具有储存量大

5、，数据处理快捷，保密性好，寿命长，成本低，便于打印的诸多优点。它能够充分发挥电脑的作用，减轻管理人员的负担，它的背后有SQLServer这个数据库管理系统，具有使用方便，可压缩性，与相关软件集成程度高等优点。这些稳定，坚固而完善的硬件支持环境都使这款软件发挥了很大的作用！4，系统功能系统总体结构小型超市管理系统前台POS销售系统后台管理系统商品录入收银业务供货管理销售管理库存管理顾客管理零售前台管理系统（1）商品录入：根据超巿业务特点制定相关功能，可以通过输入唯一编号、扫描条形码、商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。该扫描录入方法可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确

6、快速地进行商品扫描录入。（2）收银业务：通过扫描条形码或者直接输入商品名称（对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式）自动计算本次交易的总金额。在顾客付款后，自动计算找零，同时打印交易清单（包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号）。如果顾客是本店会员并持有本人会员卡，则在交易前先扫描会员卡，并对所购物品全部实行95折优惠，并将所购物品的总金额累计到该会员的总消费金额中。会员卡的有效期限为一年，满一年未续卡者，该会员卡将被注销。后台管理系统（1）供货管理：根据销售情况及库存情况，自动制定进货计划（亦可手工制定修改），可以避免盲目

7、进货造成商品积压。按计划单有选择性地进行自动入库登记。综合查询打印计划进货与入库记录及金额。（2）销售管理：商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。按多种方式统计生成销售排行榜，灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。（3）库存管理：综合查询库存明细记录。库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、缺货等。软件为您预警，避免库存商品积压损失和缺货。库存自动盘点计算。（4）顾客管理：员工、会员、供货商、厂商等