社团秘书处培训ppt课件

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1、欢迎各社团成员！社团秘书处业务培训主讲人：隋鑫培训纲要社联基本情况社团社联人员须知活动及活动场地申请流程一、社联基本情况介绍校团委全称：共青团广西民族大学委员会校团委书记：陈就汉（办公室：大活605）校团委副书记：罗利玉（办公室：大活603）校团委老师：卢柳媚孙寿媚（办公室：大活604）校团委直管的组织：大学生社团联合会、校学生会、相思湖青年校党委直管的组织：研究生会、相思湖网站、大学生通讯社。社联的全称是：广西民族大学大学生社团联合会（一）《值班收取记录本》的使用（三）《社团资料查阅及外借登记本》的使用（二）《社团活动登记

2、本》的使用（四）《社联会议室使用登记本》的使用（五）《物品租借记录本》的使用（1）租借物品要求有打印版的借条（最好是社联统一使用的借条模板），需注明借者的姓名、联系方式及社联经手人名字、联系方式。出借财物时除需出示借条外，配合社联值班人员在《物品租借记录本》上尽可能详细记录，包括物品名称、数量、借出时间、归还时间等。（五）《物品租借记录本》的使用（2）物品归还当物品归还时需检查物品无误后，找出相应的借出记录注明已归还及相应事项（宣传部物品不宜外借，如需借展板，要事先联系宣传部委员）。注：所有财务出借均需事先向财务部汇报情况，

3、同意后方可借出。（六）社团聘书、证件落款各社团的委员证书由社团联合会统一制作，盖校团委的章；各社团的理事聘书由各社团自己制作；会员证、理事证由各社团制作，盖社联或本协会的章。社联常委、委员、理事聘书均是盖团委的章。各社团的委员证书由社团联合会统一制作，盖校团委的章；各社团的理事聘书由各社团自己制作；会员证、理事证由各社团制作，盖社联或本协会的章。社联常委、委员、理事聘书均是盖团委的章。三、社团活动及活动场地申请流程1.社团活动审批时间：周一下午、周四上午的上班时间2.活动场地申请时间：周一至周五教务处及各学院正常值班时间。3

4、、社团活动申请流程(1)填写申请表格《社团活动申请表》；(2)上交至社团联合会办公室（大活602）进行初步审批；(3)审批通过后交至团委办公室（大活603）审批，卢老师（大活604）盖章(4)社团活动结束后一周内上交活动登记表及活动总结注：(1)除社团例会外，所有大小活动均要进行申请，包括新老委员交流会、理事见面会、理事竞聘、委员竞聘等。(2)所有的大型活动必须上交活动策划(3)所有活动必须提前一周上交申请（4）校团委审批活动时间为周一下午和周四上午4、活动场地申请流程注：除综合楼外，其他需社团自行申请的场地可与活动申请同时

5、进行（1）五坡文化广场临时设宣传摆摊及摆放展板的申请①进行活动申请并填写《五坡文化广场临时设点宣传审批表》②社团联合会（大活602）签字、盖章，电话：13807884450；③审批通过后交至团委办公室（大活603）审批，卢老师（大活604）盖章；④后勤管理处（四坡食堂516）审批，电话：3262808；⑤保卫处（灯光球场旁）二楼副处长室审批，户籍处盖章，电话：3264829注：申请图书馆门前的空地先去图书馆办公室梁春老师处批准，再跑其他流程。（要带上策划），再跑其他流程。（2）五坡文化广场内舞台使用的申请①进行活动申请并填写

6、《五坡文化广场内舞台使用审批表》；②社团联合会（大活602）签字、盖章，电话：13807884450；③审批通过后交至团委办公室（大活603）审批，卢老师（大活604）盖章；④党委宣传部（大活707）签字盖章；（需图书证或学生证作抵押）；电话：3260103⑤后勤管理处（四坡食堂516）审批，电话：3262808；⑥保卫处（灯光球场旁）二楼副处长室审批，户籍处（副处长室对面）盖章，电话：3264829注：②③④⑤不可越级审批；该场地的申请需社团自行去审批，社联仅负责此活动的申请；（3）校友楼、多媒体、国教楼等教室的申请①进行

7、活动申请并填写《教室使用审批表》；②向所申请教学楼的管理员咨询该教室归哪个学院管理；③去该学院教学秘书处签字盖章；④提前到教学楼管理员处交表，同时做好时间安排的协调。归教务处管理的多媒体教室有101、105、107、108、305（与管理学院共用）、308（与艺术学院共用）、401、404、405、406、407、408、409（与国教院共用）、603（与政关学院共用）、605、607（与商学院共用）社联可以帮忙申请教务处管理的多媒体教室。（4）综合楼五梯、八梯的申请①进行活动申请并填写《教室使用审批表》;②校教务处审批(1

8、坡9栋111签字、109盖章);③提前到综合楼管理员处交表，同时做好时间安排的协调。注：③需社团自行处理。综合楼5、8梯教室均可容纳150—200人（5）综合楼六梯、七梯的申请①进行活动申请并填写《教室使用审批表》；②民社学院审批(基地楼）210签字、206盖章；（206没有老师可去207