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时间:2018-10-18
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1、不能说的职场管理秘密 不要在职场范围内谈论私生活,无论是在办公室、走廊、咖啡阁或洗手间。不要在同事面前表现出自己和上级的关系,超越一般的上司下属关系,更加不要炫耀你和上级及其亲人的私交。 职场中的人际关系,当然与家人朋友的相处有所分别。职场内的工作伙伴,不会像你的家人般体谅或包容你,所以交谈的内容及措词便有所不同。 大体而言,同事之间最好能保持平等有礼的伙伴合作关系,特别是职场中的确有些事情是不该说,有些情况更不应该让别人知道。 工作机密不能透露 不能说的职场秘密多的是,例如正在
2、处理敏感资料的部门,就连“最近在忙些什么”的普通问题,也会回答“无可奉告”。 不少企业的培训专家认为,企业的内部沟通是头等重要的事,所以应该用开放的态度,公开各种讯息,让同事间能增进了解,加强团队协作能力。不过,企业内仍然存在需要保密的讯息,在交谈时觉得是无伤大雅的话题,换了另一个场景或所面对的人物时,可能会变得非常敏感,所以还是先弄清楚基本原则,再在职场上畅所欲言。 职场交谈注意事项 你的家庭背景会否影响交谈内容? 你过去的工作纪录会否影响别人对你道德品格的评价? 你的言论或价
3、值观会否触动企业的敏感神经? 你与亲友或情人的关系,是否不适宜让同事知道? 你和老板的私交是否可以让同事知道? 你和公司某些高层的私人渊源一旦曝光,会为你带来障碍还是好处? 保持中立免除误解 总的来说,不要在职场范围内谈论私生活,无论是在办公室、走廊、咖啡阁或洗手间。不要在同事面前表现出自己和上级的关系,超越一般的上司下属关系,更加不要炫耀你和上级及其亲人的私交。 就算在办公时间以外,也不要随便对同事谈及自己过去的一些秘密或想法;就算同事间已经成了好朋友,也不要在大家面前和他
4、表现得太熟络,慎防其他人误会你有拉党结派的意图。因为当工作涉及判决时,必须让人感到你是公正和独立。(摘自加拿大《北美时报》黄桂林博士)时间管理(TimeManagement)目录1什么是时间管理2时间管理方法3最新的时间管理概念--GTD4时间管理的十一条金律[1]5时间管理案例分析5.1案例一:浅谈高校管理者的时间管理[2]5.2案例二:时间管理的小故事[3]5.3案例三:时间管理——华为成功之宝[4]6几款在线的时间管理工具7参考文献什么是时间管理时间管理是有效地运用时间,降低变动性。时间管理的
5、目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求?应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很
6、快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法?阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。 完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素?自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感
7、、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。[编辑]时间管理方法 (一)、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意:每天在固定时间制
8、定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划 (二)、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关
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