成果地质资料目录数据库

《成果地质资料目录数据库》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、成果地质资料目录数据库著录表和著录要求国土资源部信息中心二○○一年八月15成果地质资料目录数据库著录表（一）档号电子档号题名编著者形成（提交）单位形成时间年月日批准机构批准时间年月日资料类别（代码表B）工作程度（代码表C）起始时间年月日终止时间年月日起始经度WE度分秒终止经度WE度分秒起始纬度SN度分秒终止纬度SN度分秒行政区划、、（代码表GB/T2260）矿产代码、、、、、代码表D、、、、、、、、、类型原始成果（默认为“成果”。如果为“原始”，则划去“成果”两字。）语种中文，，（默认为“中文”。如不含中文，则划去“中文”两字）汇交时间年

2、月日密级代码（代码表E：1-公开、2-国内、3-内部、4-秘密、5-机密、6-绝密）保护期年月日保管期限永久长期短期（保留其中一种，划去其他两种。）填表:审核:录入:校对：15成果地质资料目录数据库著录表（二）档号关键词内容提要原本资料保存单位及地点实物资料保存单位及地点填表:审核:录入:校对：15成果地质资料目录数据库著录表（三）（各资料馆藏机构可根据需要选择著录此表）档号全国馆档号汇交类别AB（保留其中一种，划去另外一种。）汇交联单号资料保管数据著录表载体类型单位数量规格纸质载体10盒16审批文据11册13正文12册13正文12页14

3、附图13册13附图13张15附表14册13附表14张15附件15册13目录16册13勘误表17册13薄膜18张15载体类型代码：10-纸质载体、11-审批文据、12-正文、13-附图、14-附表、（代码表F）15-附件、16-目录、17-勘误表、18-薄膜、19-其他纸质载体20-21-30-声像载体、31-录像带、32-录音带、33-缩微照片、34-照片胶卷、35-36-50-电子载体、51-软盘、52-光盘、53-54-载体单位代码：11-份、12-本、13-册、14-页、15-张、16-盒（袋）、17-片、18-卷、（代码表G）19

4、-20-米、21-箱、22-件、23-填表:审核:录入:校对：15成果地质资料著录要求根据国土资源部《关于开展地质资料目录数据库建设和地质资料数字化的通知》（国土资发[2001]257号）中地质资料电子目录著录格式及《地质资料档案著录细则》（DA/T23-2000）的有关规定制定本要求。除本要求特别提出的规定外，有关数据项一律按《地质资料档案著录细则》所规定的要求进行著录。一、文字及符号的著录要求1、著录应使用规范汉字，对资料中的错字、别字在著录时应予以改正。2、以中文著录的各种时间、区间的连线应用半角状态下的双短线“--”表示，如：“昆

5、明--金沙江一带”、“一九九二--一九九六”；一组有机组合的字符串或以字母及非中文数字著录的各种时间、区间的连线用半角状态下的单短线“-”表示，如：图幅号“K-51-5”、“1991-1996”。3、各种比例尺的比例符号著录为“/”；小于、等于1/100的比例尺，分母用汉字“百”、“千”、“万”表示数字单位，如“1/100”、“1/5000”、“1/200000”应依次著录为“1/1百”、“1/5千”、“1/20万”；大于1/100的比例尺，分母用阿拉伯数字著录，如：“1/50”。二、时间项著录的有关要求1、非公元纪年的时间，应换算成公元

6、纪年著录。2、缺少有关时间记载的资料，应根据其内容、形式特征考证出的时间进行著录。确系无法考证的，可空缺。3、有的地质资料由于历史或其他原因，造成各时间项不能反映地质勘查、科研工作的正常程序，各时间项仍应按资料的各时间项著录。4、月、日不足两位时（1-9月、1-9日），分别在其前补“0”。例：1958年09月08日、1988年05月18日、1998年12月08日。三、资料档案馆编码资料档案馆编码由省级地质资料主管部门统一编制。每一个资料保管机构都必须有一个唯一的七位数编码。编码的前1、2位为省区行政区划代码，第3、4位为机构所属系统的代码

7、（见代码表A），后3位为顺序号。后3位的编码方法：省级地质资料主管部门的编码为000、馆藏机构的编码范围为001－099、基层单位的编码范围为100－999。资料保管机构所属系统代码表（A）代码系统代码系统代码系统01地矿08化工15铁道02油气09黄金16交通03煤炭10海洋17中科院04冶金11地震1805有色12水利19其他06核工业13电力07建材14建设15四、目录数据库主库各数据项（著录表一、二）著录要求1、档号该资料所在资料档案馆的档号。2、电子档号该资料的电子文档号。3、题名题名又称标题、题目，是直接表达地质资料中心内容、

8、形式特征的名称。(1)正题名正题名是地质资料的主要题名，一般指地质资料文件材料文首的题名或位于案卷封面上方显著部位的题名。正题名照原文著录，其中起语法、标点作用的空格应予保留。a)单纯题名是指