小企业会计电算化过程中存在风险及防范措施

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1、.摘要..随着电子信息产业的飞速发展，全球经济正在迅速向网络化迈进，建立高效完整的会计信息系统，会计电算化是会计的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术。在各项资源，包括人、财、物等资源约束性较强的情况下，小企业实现会计电算化遇到了一系列困难。小企业之所以称之为小，在于其人员规模、资产规模与经营规模都都不及大型企业。因为企业规模小，小企业的经营决策权往往高度集中，资本追求利润在动力完全体现在经营者的积极性上，在我国，小企业占全部企业的比重较大，在经济发展和社会稳定中起着十分重要的作用，是推动国民经济发展基础力量，发挥着越来越重要的作用。随着信息技术的迅猛发展，网上交易更加普遍，电子商务

2、将逐步普及，面对这样的环境，如果还采用传统的手工记账的方法来管理财务，显然不能适应管理科学化的需要。因此，小企业全面推行会计电算化是实现这一目的最理想的途径，也是时代发展的必然要求。会计电算化影响了会计实践的方方面面，企业在建立了会计电算化系统后，会计基本上从单纯的手工记账、算账、报账中解脱出来，会计核算的准确性和可靠性得到了很大的提高，减轻了财会人员的工作强度，促进了会计工作的规范化，为我国的管理工作的现代化奠定基础。然而，就在会计实现电算化的同时，电算化系统的安全问题也在不断加大，经济犯罪案件也呈上升趋势，犯罪分子可以侵吞国家财产几百万、几千万，给国家资产造成了巨大的损失。本文在

3、最后提出了加快电算化法制建设，规范电算化安全管理；拥有一批技术过硬素质优良的系统管理和软件操作人员、加强系统维护，防范风险；制定切实可行的电算化会计系统的内部控制制度；加强电算化会计人员培训教育五个方面的措施，以防范电算化会计系统的安全风险。关键词：会计电算化风险防范措施..目录一、绪论5（一）会计电算的概念51.会计电算的概念52.会计电算的发展历程53.会计电算的作用5（二）会计电算化信息系统的特点5（三）会计电算化的意义6（四）会计电算化的发展趋势6二、小企业会计电算化过程中存在的风险6（一）会计电算化软件购买中存在的风险7（二）会计电算化方面专业人才严重缺失7（三）实际使用软

4、件过程中存在的风险8（四）数据共享和系统维护中存在的风险8三、防范小企业会计电算化风险的措施9（一）加快电算化法制建设，规范电算化安全管理9（二）选择适合本企业的财务软件9（三）拥有一批技术过硬素质优良的系统管理和软件操作人员9（四）加强系统维护，防范风险10（五）制定切实可行的电算化会计系统的内部控制制度10（六）加强电算化会计人员培训教育10四、结论与启示11五、参考文献11..一、绪论（一）会计电算的概念1.会计电算的概念电算会计是会计技术与电子计算机技术相结合的会计，它以基本会计理论和实务为基础，以电子计算机为处理工具，对会计数据进行采集、处理并快速输出所需会计信息，以满足企

5、业决策和国家宏观调控的需要。2.会计电算的发展历程我国电算会计的发展状况主要经历以下三个阶段：1.缓慢发展阶段（1983以前），1979年，长春第一汽车制造厂被选定为我国会计电算化的首家试点单位，从此拉开了我国电子计算机应用于会计领域的序幕。当时，我国的计算机系统主要靠进口，价格昂贵，计算机在财会领域的应用还未引起普遍重视，不少人将“会计”看做只不过是发放工资的简单工作；2.自发发展阶段（1983-1987），1983年以后，全国掀起一股计算机应用热潮，计算机在会计领域的应用也得到较大程序发展，在这个阶段采用软件工程方法开展电算会计工作和开发软件的很少，多是各自为政，自行组织开发会计

6、软件，低水平、重复开发现象严重，会计软件的通用性差，盲目上马，浪费严重，而且缺乏统一规划、指导和管理，没有相应的管理制度，各单位电算会计工作的开展，缺乏与之相配套的各项组织管理制度。3.有组织、有计划的稳步发展阶段（1987至今），电算会计的发展保持不断发展的趋头，开始走上有组织、有计划发展的轨道。会计软件的开发向通用化、专业化、商品化方向发展，许多地区和部门制定了相应的发展计划、管理制度和会计软件开发标准。3.会计电算的作用(1)提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度；(2)提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转

7、变，为管理信息化打下基础；(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。（二）会计电算化信息系统的特点作为企业信息化的核心，会计信息化具有以下基本特征：（1）以实现会计业务的信息化管理为目标，充分发挥会计的管理决策职能，这与以实现会计核算业务计算机处理为目标的会计电算化不同。（2）根据现代信息技术环境重构会计模型。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行改造，按现代管理模式重组会计组织和会计流程，可以支持“网上企业”、“虚拟公司