离职交接管理制度

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1、岗位离职交接制度第一条目的规范离职手续交接工作，使后续工作有序地进行。第二条适用范围公司全体员工。第三条定义离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。第四条权责（一）综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。（二）员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后，再进行工作交接。主管级以上员工辞职，须亲自向董事长提交辞呈，董事长批准后方可开始办理交接手续。（三）员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可生效。（四）综合办公室负责办理员工离职的结算手续，包括档案与物品的转移和

2、清点。（五）会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。第五条原则6（一）员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。（二）财务部员工离职,工资须压后一个月发放。（三）离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。（四）档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并签注时间地点。（五）公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长

3、确认签字。第六条交接程序（一）员工离职须向人力资源部领取《员工离职交接表》（见附表1）及《离职手续清单》（见附表2）并按要求认真填写，内容包括：离职岗位/离职原因/入职、离职日期/部门意见/离职约谈内容等个人工作信息；办公资产、办公用品/钥匙、门禁卡/个人管理的公司现金、账务凭证/技术图纸、参数/客户资料、工作记录/车辆、设备及工具/制服、胸牌等公司资产财产。（二）离职员工部门主管负责组织工作交接，综合办公室负责监督交接。（三）固定资产的验收：资产管理员、部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对，资产管理员须对物品耗损情况的合理性进行评估

4、，无误后方可填写交接单。交接单须由移交人、资产管理员、部门主管共同签字确认后方可生效。6（四）档案管理员核对应交接的凭证、资料、文件并制作详细的档案交接清单，并注明档案的属性：原件或复印件；资料交接须以原件移交；离职员工电脑资料由档案管理员进行归档备份。（五）交接完毕后，《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。（六）财务部负责核算离职员工的应付工资，并于下个月工资发放日发放。第七条责任（一）移交人责任：须将在职期间一切公司档案及资产完整移交。隐瞒、伪造、损坏公司档案及资产者，公司有权追究其法律责任。（二）接收人、监交人责任：接收人对接收的档案

5、及资产负有验收与保管责任。监交人对交接负有监督责任。在交接过程中须确保一切公司事项已交接完毕。若移交人员离开公司后，发现遗漏交接事项或者交接不实的情况，由接收人与监交人共同承担责任。（三）资产管理员的责任：资产管理员须对所验收固定资产进行核实，并对其耗损的合理性进行评估；若所验收的资产出现异常耗损，资产管理员应追究相关人员的责任，并要求其赔偿；若因资产验收员的疏忽，未对异常耗损资产进行耗损评估，公司将有权要求资产管理员进行相关赔偿。第八条注意事项（一）部门主管自接到员工离职通知之日起，有权封存该员工经手的电脑及全部文件资料。6（二）部门主管应于接到

6、员工离职通知两个工作日内拟定交接计划，确定交接内容、时间、地点、以及后续工作安排等事宜并及时通知综合办公室人员进行监督交接。（三）离职人员逾期不办理交接或未按程序交接，部门主管应及时告知综合办公室处理；若存在违规违法情况，公司将报司法机关处理。（四）员工因伤亡、失踪、潜逃等行为离职，由部门主管办理交接手续。（五）离职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料，违者承担法律责任；因公司内部调动需要拷贝资料者，必须在工作交接单中注明；调动人员因工作需要查阅离职岗位文件资料，须报经部门主管及综合办公室批准后可查阅。（六）相关的交接人员须确保离职员工将与工作相关的

7、一切账号及密码一并交接清楚，员工离职后发现此项有漏交情况的，由监交人和接收人共同承担责任。第九条本制度由综合办公室负责制定、修改、监督实施，并拥有最终解释权。第十条本制度为暂行制度，自颁布之日起执行。第十一条附件附表1《员工离职交接表》附表2《离职手续清单》6附表1员工离职交接表员工姓名所属部门申请时间本岗位工作交接情况（可另附工作交接清单）：交接经手人签字：本部门或直接上级意见：负责人：本部门或直接上级确定的还需要交接的部门名称：1、2、3、4、1/部门名称及部门意见：负责人签署：2/部门名称及部门意见：负责人签署：3/部门名称及部门意见：负责人

8、签署：4/部门名称及部门意见：负责人签署：办公设备及用品交接情况(可另附工作交接清单）：经手人签署：综合办公室意见：负责人