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1、仁怀市文体广电旅游局广播电视台二频道播出系统改造项目采购谈判采购文件项目编号:RHGD-2013-01项目名称:仁怀市文体广电旅游局广播电视台二频道播出系统改造项目采购招标人:仁怀市文体广电旅游局日期:2013年6月目录一、谈判须知1二、谈判程序21、谈判主持人:22、谈判小组成员:23、谈判:24、谈判纪要25、签发《成交通知书》。2三、谈判内容31、验证谈判供应商资质证明文件32、供货清单33、价格及售后服务34、交货期及交货地点;35、谈判时间要求:36、其它谈判内容。37、供应商须知:38、谈判文件:49、交通知书:410、保证金退还
2、:4四、谈判成交标准51、谈判标准及原则:52、谈判程序:5五、合同条款7六、采购内容、质量、技术要求111、采购设备清单及技术参数配置112、采购项目技术要求11七、代理商提交谈判文件(格式)131、报价书132、法定代表人身份证明书143、法定代表人授权委托书154、供应商资格证明文件及资料165、谈判报价货物相关的技术、商务说明资料176、采购货物投标报价汇总表187、分项报价表198、产品明细表209、采购货物技术规格偏离表21仁怀市广播电视台播出系统改造项目采购一、谈判须知采购编号:RHGD-2013-011、仁怀市广播电视台对本台
3、播出系统改造项目采购进行国内竞争性谈判,特邀请有独立法人资格和供货能力及资格的国内供应商参加本项目,凡响应本次投标人须取得以下资质:(投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求,且:①、供应商应为在中华人民共和国境内注册取得营业执照和税务登记证的独立法人,且所投产品在其经营范围内。②、不是制造商参与本项目的供应商,必须提供所投核心设备的销售/代理授权书或取得制造商针对本项目的授权书。③、参加本项目投标活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录。④、供应商应遵守有关的国家法律、法令、条例和政府采购有关制度。一旦参加投标,则应承担相
4、关法律责任。2、谈判文件售价:人民币500元,售后不退。领取时间:2013年6月25日上午9:00时起至2013年7月2日下午16:00止(节假日、休息日除外),领取地点:仁怀市广播电视台办公室。谈判保证金:人民币2000元,招投标活动结束后无息退还。3、谈判时间:2013年7月4日下午14:30时4、谈判地址:仁怀市广播电视台会议室联系人:李碧森联系电话:0852-2237906第21页共23页仁怀市广播电视台播出系统改造项目采购二、谈判程序1、谈判主持人:仁怀市广播电视台相关负责人2、谈判小组成员:1)有关专家3名2)监督机构:市审计局、
5、市采购办等。3、谈判:1)谈判文件发售给三家以上合格的供应商;2)谈判时间:2013年7月4日下午14:30时谈判地点:仁怀市广播电视台会议室3)谈判时由谈判小组成员与单一供应商分别进行谈判,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它供应商的技术资料、价格和其它信息。4、谈判纪要记录、整理谈判纪要,由谈判小组确定成交代理商并说明成交理由。5、签发《成交通知书》。三、谈判内容1、验证谈判供应商资质证明文件①合法有效的法定代表人授权委托书原件;第21页共23页仁怀市广播电视台播出系统改造项目采购②被委托人身份证原件;③有效的营业执照(副本原件或复印件
6、加盖单位公章和法定代表人印章);④有效的税务登记证(原件或复印件加盖单位公章和法定代表人印章);⑤产品的销售/代理授权书或取得制造商针对本项目的授权书原件;⑥谈判保证金收据原件。2、供货清单谈判供应商所提供采购产品的供货清单是否符合采购要求;3、价格及售后服务采购设备的谈判价格及售后服务承诺书;4、交货期及交货地点;5、谈判时间要求:所有参加谈判的供应商在规定的时间内(原则上不超过10分钟)提出最终报价及有关承诺;6、其它谈判内容。7、供应商须知:7.1本报价须知对本次采购的清单均适用。各供应商须对本项目采购清单进行报价,同时代理商应根据采购
7、代理机构有关规定办理相关手续。7.2本次采购设备为仁怀市广播电视台使用。7.3作为竞争性谈判报价文件的组成部分,供应商须在谈判截止时间前提交谈判保证金,提交现金或支票,未提交谈判保证金的将被取消竞争性谈判资格。7.4供应商必须由法定代表人或法定代表人委托代理人按谈判文件指定时间和地点参加谈判。7.5供应商必须按谈判文件的要求,认真作好报价,内容(有关文件、文字说明、表格)不得有遗漏,否则将影响其成交。7.6所报价格为:采购清单送到交货地点,完成安装第21页共23页仁怀市广播电视台播出系统改造项目采购、验收、交付使用和相关售后服务等所有的内容的
8、价格(包括设备成本、运输、损耗、税费等)。8、谈判文件:供应商自带谈判报价文件(一正、二副)装订成册,按谈判文件规定的谈判时间和谈判地点进行竞争性谈判。9、交通知书
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