红头文件(请示、通知)详解.doc

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1、份数序号，机密以上文件用此号绝密保存30年以上机密保存20年以上秘密保存10年以上公文格式样张根据国务院国发〔2000〕23号文件3号黑体000001机密★20年特□急或急件一、眉首，5个要素，约占弱这部分空着给上级领导批示用发文机关标识，用小标宋体红色标识。作者代字，3号仿宋XX省XX厅文件不编虚号、不加“第”字六角括号空2行3号仿宋3号仿宋上行文用XX〔XXXX〕×号签发人：□×××标题用2号小标宋体，不能出现书名号套书名号红色反线，156mm空2行或意见文种XX省XX厅关于×××的请示正文用3号仿宋，一般每页排22行，每行28字，数字、年份不能回行。二、主体，七个要素，约占多一些

2、作者事由空1行全称、规范简称或统称，不能多头主送，更不能直送领导，3号仿宋。×××××：□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、××××××××××××××××××××××××分项，先用汉字，再用阿拉伯数。（一）×××××××××××××××××××××××1、×××××××××××××××××××××××××（1）××××××××××××××××××××××××盖印这一页若无正文，不能打“此页无正文”，要把上页正文调整到此页。①××××××××××××××××××

3、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件名称后面不用标点符号，3号仿宋。附件仅一件时，不写件号空一行盖印时，上不压正文，下压成文时间。□□附件：1.××××××××2.××××××××不用写单位名称（XX省XX厅印章）上行文的请示、意见要注上联系人和电话，便于联系。××××年×月×日□□□用汉字将年月日标全，零写为“○”，以领导签字日期为准，3号仿宋。□□（联系人：×××，电话：×××）3号仿宋4号仿宋注释：1、××××，××××××2、××××，××××××

4、上行文要用上级单位的主题词，如果上级没有主题词，在其前打一个“△”。文种类属类别词最多5个3号黑体三、版记，四个要素不能抄送给个人，抄送给上级单位后，不要再抄上级的内设机构。3号小标宋主题词：××□××□××□抄送：×××，×××，×××。3号仿宋有附件时，版记可放在附件的最后。印发机关行政文件纸全部采用国标A4纸用阿拉伯数字标识3号仿宋□XX省XX厅办公室XXXX年×月×日印发□绝密保存30年以上机密保存20年以上秘密保存10年以上根据国务院国发〔2000〕23号文件份数序号，机密以上文件用此号公文格式样张一、眉首，5个要素，约占弱3号黑体联合发文时，一个作者占一行。000001机密

5、★20年或急件特□急3号仿宋六角括号不编虚号、不加“第”字XX省XX厅文件空2行平行文、下行文或上行文的报告，文号放中间。作者代字，3号仿宋XX〔XXXX〕×号标题用2号小标宋体，不能出现书名号套书名号。空2行红色反线，156mmXX省XX厅关于×××的通知文种事由作者空1行二、主体，七个要素，约占全称、规范简称或统称，不能多头主送，更不能直送领导，3号仿宋。正文用3号仿宋，一般每页排22行，每行28字，数字、年份不能回行。×××××：□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

6、一、××××××××××××××××××××××××（一）×××××××××××××××××××××××分项，先用汉字，再用阿拉伯数。1、×××××××××××××××××××××××××（1）××××××××××××××××××××××××①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××首先，（一是）××××××××××××××××××××××其次，（二是）××××××××××××××××××××××第三，（三是）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

7、×××××××××××××××。盖印这一页若无正文，不能打“此页无正文”，要把上页正文调整到此页。空一行盖印时，上不压正文，下压成文时间。□□附件：1.××××××××一个单位发文不用写单位名称，多个单位联合发文时要署名单位名称。2.××××××××附件仅一件时，不写件号，附件名称后面不用标点符号，3号仿宋。（XX省XX厅印章）××××年×月×日□□□用汉字将年月日标全，零写为“○”，以领导签字日期为准，3号仿宋。4号仿宋注释：1、××××，×