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时间:2018-10-17
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1、餐饮采购技能培训培训对象酒店餐饮部负责采购的员工 培训目的明确餐饮采购作业步骤,掌握明确餐饮采购作业步骤,掌握采购议价方式 培训要点餐饮采购技能培训培训对象酒店餐饮部负责采购的员工 培训目的明确餐饮采购作业步骤,掌握明确餐饮采购作业步骤,掌握采购议价方式 培训要点餐饮采购技能培训培训对象酒店餐饮部负责采购的员工 培训目的明确餐饮采购作业步骤,掌握明确餐饮采购作业步骤,掌握采购议价方式 培训要点食物原料的采购、进货储存与领料 餐饮采购方式选择 餐饮采购成本控制 一、食物原料的采购、进货储存与领料 1.采购的目标 (1)找到最正确的商
2、品 要提供质量始终如一的餐饮成品,就必须使用质量始终如一的食品原料。制订食品原料采购规格标准,是保证餐饮成品质量的有效措施。采购规格标准是根据酒店的特殊需要,对所要采购的各种原料作出的详细具体的规定,如原料产地、等级、性能、大小、个数、色泽、包装要求、肥瘦比例、切割情况、冷冻状态等等。建立采购标准能帮助采购人在众多货品中挑选出合适的一种。除了文字叙述外,必要时也可以用图片或照片加以说明,供应商在按图索骥的情况下,错误供货的几率将大为降低。 (2)得到最好的价格 在兼顾商品质量的前提下,若想要得到最优惠的价格,势必要运用一些小技巧。“货比三家”是首要步
3、骤,另外也可透过向大盘商进货,或是订定互惠契约、以现金支付、自行进口、自行运送、在季节性短缺等情形时采用替代品等方法,有效降低货款,节省营运成本。 (3)得到最佳的质量 餐饮的采购最担心的是食物的质量,尤其是生鲜食品,如果一时无法使用造成囤积,很容易腐败而形成浪费。因此,在采购量决定之前,要先考量储存的能力和特殊应急的准备,如天灾或人为因素造成的原料短缺,以排定采购的时间。 (4)找到最佳的供应商 供应商的好坏,直接影响到商品的质量、价格和周边服务的提供,因此必须慎重选择供应商,考虑的条件包括: ①供应商的地点。地点关系着运送的效率,以免供应不继
4、或是因长途运输影响食品鲜度。 ②供应商的设备。健全的设备不但能确保食物的质量,也降低运送过程中引起的困难。 ③供应商的专业知识。专业知识的提供也是一种无形的服务,可确保采购行为的正确。 ④供应商的财务状况。事先调查供应商的财务背景、进出货资料、来往客户等,免得上当受骗,血本无归。 ⑤供应商的诚信原则。本着诚实、互惠的原则做生意,才是值得往来的厂商。调查供应商的信誉、口碑实属必要。 (5)在最适当的时间进货 “在最适当的时间进货”这个目标牵涉采购人员对存货的管理是否得宜,同时也仰赖供应商送货的效率是否合乎标准。所谓迅速进货,也指物品来得正是需要的
5、时候,让进货员有足够的时间来核对数量和质量是否正确,而运送延迟缓慢,会造成进货员的工作负荷量和压力过重,所以应尽量避免。2.进货 进货是一种包含了验货,以及接受或者拒绝货品的行为,它涵盖了许多层面的工作。 在一个餐饮设施内,最基本的进货程序包括由货车司机送货,验货员在入口处,检查货品与订货单上所列的货品质量与规格是否相符合。有意或者无意的,供货单位的实际送货量可能超过订购量或可能短斤缺两,原料的质量可能不符合酒店的要求,会超过或低于采购规格标准,而原料的价格也可能与原先的报价大有出入。因此,验收控制的主要目的是检查送货的数量是否符合订购的数量,原料的质
6、量是否符合规格标准,价格是否符合原先的报价。 (1)进货过程 ①目标 进货的目标与采购的目标可说是一致的。采购的目标,包括了从正确的供应商在正确的时间内获得了正确的品质、数量与服务的货品;而进货过程的两大目标即是: a.检查所收到的货品与各项要求是否符合。 b.掌握所收到货品与服务的流向。 不论是何种物品,一旦通过了检查,它们立即成为此餐饮组织的所有物,因此,物品控制流程即从此开始。一般管理阶层会要求以书面文件记载货品由何处运来、数量、分送到厨房多少次、每次数量多少等细节。此控制流程可简可繁,要看各酒店的需要。但是一般来说,在控制流程上尽可能仔
7、细,叙述力求清晰,以避免在某一过程中,因为某个人故意或无意中出错,而破坏了整个采购的功能。 ②注意事项 进货、验货过程环环相扣,其中有六大因素影响进货过程是否正确执行: a.指派有此方面能力的人员负责进货中的验货过程。此处所说的能力是指机敏、诚实、对验货有兴趣,而且对各项采购货品略具知识的员工。一旦担任验货职务的人选决定后,就必须施以培训,教导该名员工辨识优质与劣质品及各种采购、验货的相关专业知识。 b.适当的验货工具。必备的验货区最重要的工具是磅秤。温度计可用来检查冷藏或冷冻货品的温度是否符合要求;尺可用来测量肉品的脂肪与切割厚度的规格是否有出入
8、。 c.足够的验货空间能让验货员充分发挥应有的功能。标准的照明度
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