主题2 信息加工与表达

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1、主题2信息的加工与表达一、信息加工的方式1、信息加工的概念信息加工是指通过判别、筛选、分类、排序、分析和研究等系列过程，使收集到的信息成为能够满足人们需要的信息。2、信息加工的基本方式可分为手工和电子两大类：A．手工处理技术特点是所需工具较少，方法灵活，使用方便，被广泛采用。B．利用电子计算机进行信息加工。电子计算机运算速度快，存贮容量大。3、计算机信息加工的过程A.选择合适的软件：B．信息录入：C．信息加工：D．信息输出：E．信息存储：4、计算机信息加工的类型A.基于程序设计的自动化信息加工B．基于大众信息技术工

2、具的人性化信息加工。C．基于人工智能技术的智能化信息加工。二、文本信息的加工2、文本信息的加工（4）文字处理及排版C（5）图文混排C1、文字在计算机中的编码方式输入码：区位码、拼音码、王码机内码：国标码(GB)、BIG5码字型码：点阵表示每一个点用一个二进制位表示，值“0”表示没有笔形，值“1”表示有笔形。例如：16*16点阵表示一个汉字，这个汉字就需要16*16/8=32字节来存放。2、文字处理及排版1)设置文字：选中文字→“格式”菜单→“字体”命令可以设置字体、字号、颜色、字形、上下标等2)设置边框底纹：选中文

3、字→“格式”菜单→“边框和底纹”命令,可以设置边框的线型、粗细、颜色；底纹的颜色、样式。注意：边框和底纹的应用范围。3)设置段落格式：选中需要设置的段落→“格式”菜单→“段落”命令可以设置首行缩进、行距、段间距等。4)替换和查找：“编辑”菜单→“替换”命令→输入查找替换内容如果是带格式的查找替换，选择查找或替换内容→打开“高级”按钮→“格式”按钮→“字体”命令，进行设置5）项目符号:常用工具栏上的，或者鼠标右键点击编辑区域→“项目符号和编号”6）页面纸型、页边距：“文件”菜单→“页面设置”7）页眉、页脚：“视图”菜

4、单→“页眉和页脚”7）页码：“插入”菜单→“页码”3、图文混排1)插入图片及格式设置：u“插入”菜单→“图片”命令→“来自文件”（如果插入艺术字就选择“艺术字”）命令u设置图片格式：双击图片打开“设置图片格式对话框”l“大小”标签：更改图片尺寸，注意图片纵横比l“版式”标签：选择指定环绕方式。要设置图片在页面具体位置，单击“高级”按钮2)插入特殊字符：“插入”菜单→“符号”命令3)分栏操作：选中段落→“格式”菜单→“分栏”命令→设置栏宽、间距、分隔线等。注意：如果是最后一段进行分栏，在选择时不要选中最后的回车符4、

5、文本信息的结构化和形象化表达文本信息结构化和形象化的表达形式多种多样，如流程图、结构图、表格、项目、图形等，它们都有不同的适用范围，需要我们根据实际需要做出适当的选择。●绘制图形方法：点击常用工具栏上的，打开绘图工具栏，然后在“自选图形”区，选择相应的图形。组合图形时，需要按住“shift”键，选择多个图形，再组合。注意：相同图形应先设置相应属性，再复制；是否需要组合图形，要看题目要求5、表格的制作1)“表格”菜单→“插入”命令→“表格”子命令→输入行列数2)文字在单元格中水平居中且垂直居中：选中文字→单击右键→单

6、元格对齐方式。3)边框设置：选中表格→右键→边框和底纹→先分别选择内外边框的线型颜色宽度，再选择线条的应用范围。三、表格信息的加工1、创建表格及录入数据1）输入文字数据时，默认以左对齐方式显示；输入数字数据时，默认以右对齐方式显示。2)注意单元格地址的表示：列号+行号，如“A1”；3)设计表头：“表格”菜单→“绘制斜线表头”4)“Ctrl+;”组合键可快速输入日期；“Ctrl+Shift+;”组合键可快速输入时间；2、数据的合并居中：选中要合并的单元格→单击常用工具栏中的3、公式和函数的使用●公式：可在单元格中直接

7、输入计算公式，以=号开始，如“=A1*A2”；●函数：单击常用工具栏按钮（或者“插入”菜单→“函数”命令），选择函数名，选取计算范围SUM求和、AVERAGE求平均数、MAX求最大值、MIN求最小数、COUNT计数4、数据的筛选●筛选功能是在工作表中只显示符合设定筛选条件的行，而隐藏其他行。选中数据区→“数据”菜单→“筛选”命令→“自动筛选”子命令→单击指定字段右侧的下拉箭头→选择筛选条件或者自定义与：表示两个条件都得满足或：表示两个条件满足其中一个即可●分类汇总是对数据进行分析研究的一种方法，可使数据按照不同的类

8、别进行求和、求平均值、求个数等计算。分类汇总：选中数据区域→“数据”菜单→“分类汇总”命令。注意：在做分类汇总之前，必须要先对数据排序。5、数据的排序选中数据区→“数据”菜单→“排序”命令“次要关键字”是数据按“主要关键字”排序后，“主要关键字”相同的按“次要关键字”排序。“第三关键字”是数据按“主要关键字”和“次要关键字”排序后，如果前两者都相同的，则按“