科脉商业管理软件说明书

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1、科脉商业管理系统使用说明一、系统安装1、打开科脉单机版，运行Setup，下一个，是，下一个，是，下一个，下一个，下一个，下一个，下一个，（此时出现拷贝文件进度条），是，结束。二、基本设置1、进入桌面科脉商业管理系统（后台），确定，输入登录密码：9001，确定，输入用户名称：cx（或任意字母），确定(第一次进入时需要填入)。2、POS类-收银员档案，输入编码（例如0001），名称（例如人名或0001），密码，点击下侧给予所有权限，保存，关闭。3、本机特征信息设置及注册方法进入前台,输入代号和密码后,点设置双击本机特征信息，把操作声音提示和禁止数量输入小数前面的打上∨，点本机序列号更改，输入新

2、序列号：8096016827314533145512345，确认，是，确定，确认，返回，确定。进入后台，帮助-软件注册，输入：6804230720207681947709297，确定，确定。三、完善基本档案1、采购类-区域档案，新增，输入区域编码（例如01），区域名称（例如伊通），保存，关闭。2,单击商品类别，新增，编码输入名称的两个首字母（例如：ZC），名称输入类别名称（例如：中成药），点上侧保存，依次新增，……，保存，全部完成后，保存，关闭。3、商品类-包装单位档案，新增，输入单位名称（例如：袋），保存，新增，……，保存，关闭。54、新增，输入编码（例如01），名称（大店），标识为供应

3、商，区域选择相应地址（例如伊通），电话（例如6920120），保存，新增，……，保存，关闭。5、商品类-商品基本档案，新增，输入条码（例如0001）。。全称（例如安宫丸同仁），点击类别后，选择对应的类别（例如中成药），输入进货价，零售价，大包装点选对应的单位，供应商选择对应的或不选。保存，新增，……，保存，关闭。７、POS类-会员卡类别，类别（例如01），名称（例如会员卡），方式选择会员价，保存，关闭。８、POS类-会员卡档案，设置，把开始日期、终止日期、备注、其他1、会员会费、操作员、日期、性别、会员地址、邮政编码、电子邮件、消费限额后面的×去掉，确定。新增，输入卡号，类别选择会员卡，输

4、入姓名，电话，保存。新增，……保存，关闭。四、业务工作（一）库存管理1、入库采购-验收入库单，选择供应商，输入商品编码，数量，……保存，是，确定，关闭。2、退货采购-采购退货单，选择供应商，输入商品编码，数量，保存，是，确定，关闭。3、赠品采购-赠送入库单，输入供货商赠品。4、调进货价采购-调进货价单，输入所调商品价格。5、查实时库存5辅助功能-查询商品实时库存，输入编码（或直接在后侧选择相应类别）。6、所有库存商品查询库存-商品库存报表-库存汇总报表。（当日销售商品只有在后台进行日结后才能冲减库存。方法是进入后台的销售-前台销售日结，开始，是，确定，退出。这时，查出的库存才是准确的）。7

5、、报损单库存-报损单，输入相应的损坏或丢失商品。确定，是，确定。8、清点库存库存-盘点录入单，输入编码及实盘数量，即自动计算出现差错的数量及钱数。确定，是，确定。（二）销售相关1、输入会员价销售-会员特价单，设置-数据项设置-明细设置，仅保留前7项后面的××，其余均去掉，确定。（第一次进入此界面时需设置，以后就不用设置了。）依次输入编码及新价格，保存，是，确定，关闭。2、调零售价销售-调零售价单，输入编码及新价，保存，确定，是，确定，关闭。3、查询销售额及利润统计-POS销售报表-前台销售按商品汇总，点上侧日期，选择日期段，确定。4、查会员卡积分基本档案-POS类-会员卡档案，把卡号输入下

6、侧查找栏，查找，消费总额即为积分。5（三）前台POS端设置１、前台零售操作步骤（1）正常销售步骤：进入前台POS销售界面，输入条码，按Enter，按d，输入顾客所给钱数（也可不输入），按f，出现应找零的数字，完成一次交易。（2）一种商品有多个数量时，先按数字（数量），再按q，输入条码，按Enter。（3）撤消某一行已输入的商品，可先输入所在行号（数字），再按Delete。（5）会员卡收款：先输入所购买商品，按m，输入卡号，按Enter。（6）退货：先按a，下侧状态显示为：现在开始退货，输入条码，按Enter，（如果是会员价退货，则此时按Home，输入卡号，Enter,），d,f，完成退货。

7、（7）退出POS前台收银程序在当前收款状态下，按Esc,Esc,Enter。（8）查询已售商品小票内容在后台销售－前台收银报表－前台商品销售流水数据（或统计－ＰＯＳ收银报表－前台商品销售流水数据），选择日期，销售流水号即为小票号。说明：在前台POS销售状态，按F1，显示出各个功能键，F2为放大金额区域，F3为窗口大小切换，F4为普通字母与功能键切换，F5商品实时库存查询数量q，条码Enter，店内码r,作废Delete,