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时间:2018-10-17
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1、会计电算化推进的途径会计是一项重要的社会经济活动,对于评价企业部门的经济运作状况和财务状况具有重要的作用,是财务核算、业绩考评、缴纳税款、投资分析等大量经济活动的基础,也是国家、部门对企业进行有效考核和监管的重要工具,因而会计长期以来都受到企业和国家有关部门的高度重视。近年来,随着计算机和X络技术的急速发展,会计活动的内外部环境发生了很大的变化,计算机技术以大量的科技化和人性化软件为载体渗透到预算、财务、设计等诸多领域,会计工作涉及到大量的数据处理,其与计算机技术的结合显得十分重要和必要。我国会计电算化,我们可以从以下方面进行分析。一、我国会计电算化的发展阶段我国在20世纪80年代开始引入会计
2、电算化的概念,30年来,电算化技术经历了以下一系列发展阶段:第一,萌芽期。20世纪80年代,随着改革开放的深入,中国与以毕马威(中国)为代表的国际知名会计事务所开始频繁接触,电算化模式对中国本土会计事务产生冲击,中国会计开始利用计算机进行一些辅助的计算以应付日渐增多的会计事物。第二,发展期。20世纪90年代,随着前期会计电算化的积累,中国会计的电算化开始由简单的辅助向专业会计软件使用转变,并出现了一大批专业会计、审计和财务类软件。第三,高速发展期。21世纪,进入新世纪以来,中国的会计电算化进入高速发展期,除了会计软件更加精准和人性化,国家行业也出台了大批法律法规和行业准则,保证会计电算化向着健
3、康得方向良性发展。二、会计电算化的优势(一)大大提高会计工作的精准性会计工作涉及到大量的数据处理,大量的报表和台账,重复的数字操作很容易使人疲惫,传统模式下很容易出现数据计算或是填写的错误,而由于会计工作的连续性,这些错误还很可能导致连锁反应,尤其是一些细节错误,即使发现寻找和纠正错误源也十分困难。在电算化模式下,大量的数据处理将由计算机完成,操作人员从繁重的数据计算中解脱出来,将更多的精力投入到对计算的设置、监控和检查,精度大大提高。(二)有助于提升会计工作的透明性和共享性会计工作中的数据不仅是完成会计工作的载体,也可以为后续的工作和同行之间、企业部门之间提供宝贵的参考和支持,电算化下的会计
4、工作可以为之带来很大的便利。传统的会计模式,资料和账本的查询都比较困难,尤其是年代较为久远的资料,由于缺乏副本,一旦损毁,往往无据可查,数据的分享更是无从谈起。而电算模式下,会计数据可以通过X络和专业平台在跨企业、跨地区之间实现共享,加强会计工作的交流互动。同时会计结果可以在X站公布,方便社会的查询与监督。(三)有利于安全性通过数字化的密码,电算模式下的会计资料可以得到有效的保障,防止泄露和被篡改,同时摆脱了大量的实物资料,更加容易保管,亦不会因为气候和意外等造成不可逆转的丢失或损毁,大大提高了会计资料保存的质量和安全性。三、会计电算化推进的途径企业会计工作的电算化是大势所趋,广泛采用电算化会
5、计体系,更有助于简化会计程序,加强与大型企业和外部机构的衔接。为此,我们既要加强专业软件的开发应用,更要加强X络平台的开发,建立电算化会计系统与其他业务系统之间数据交换标准。在软件和X络平台的开发运用过程中,我们还需要特别注意电子信息的安全防护和数据的防泄漏。由于企业资金有限,经济活动和资金流动量有一定的限制,因而对企业会计电算化大型企业会计电算系统的直接引用会导致大量系统和功能的限制,同时维护和运营成本偏高,对企业并不划算,应该结合自身的特点建立电算化系统。首先应该在会计制度的约束下选择适合本企业的会计核算方法;其次在会计科目设置的编码问题上更应该切合企业的实际情况,在一级总账科目之下,设置
6、一定数量的子科目,可以为二级、三级,乃至四级。而会计科目的编码,不仅要简洁,还应该尽量采用数字编码,以符合软件操作的需要。此外,企业的会计系统还应该接入X络平台,建立自身的会计数据库,一方面加强与外部机构的衔接,同时便于自身的经济分析,为以后的经济行为分析提供有力的数据支持。当然也应该与企业合作或者开户的银行等金融机构建立数字化的会计业务共享平台,使“企业的会计核算系统和银行的账户管理形成很好的互相影射”。会计电算化具有巨大的优势,其发展和完善将大大推动我国会计事业规范化和效率化发展,相信随着相关规范的完善以及会计电算化的不断完善,我国的会计事业一定可以迈上更高的发展平台。
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