应用写作的一般知识及要求(新)

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1、应用写作的一般知识及要求贵州电力培训中心徐正文本课件内容报告请示通知计划总结述职报告会议记录简报现在南方电网推行规范化管理，就是希望我们的员工在日常工作要做到规范有序，与其他单位或部门的工作联系都要规范的文件进行沟通。与上级部门联系工作是需要写报告、计划、请示等对下级单位或部门协调安排工作或召集会议是需要写通知自己的日常工作需要写工作计划、总结、简报应用文的概念及其种类概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众办理公私事务，传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。种类：一、行政公文类：指《国家行政机关公文处理

2、办法》中所规定的文种，公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书，包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。二、机关事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等。三、个人事务类：各类条据、信函等。四、专业类：如科技、财经、司法、传播等专业性较强的应用文。应用文的特点一、直接的功用性、应用文是用来办理事务，解决工作中的实际问题的（比如报告），这是它与其它文体的显著区别。二、内容的真实性，要求所依据的材料真实准确，不允许虚构和杜撰，

3、不主观臆造。三、思维的逻辑性，文章的结构条理清楚，陈述的事项界限清晰，不交叉，，内容前后有因果关系。四、格式的稳定性，应用文多有惯用的格式，具有稳定性，其中国家机关的行政公文更具有规范的格式，写应用文应遵循各种应用文的固定格式。应用写作的基本要求一、表达方式，表达方式共有五种：记叙、描写、抒情、议论、说明，应用文以叙述和说明为最基本的表达方式，用以叙述事件，说明情况，事理和具体的措施，要求使人知晓，有时也使用议论，但描写和抒情极少使用。二、语言，使用规范化的书面语，不使用方言、不规范的行话和简称。使用含义明确、具有限定

4、性的词语、专用词语。使用朴实得体的语言，不追求华丽词藻，不搞形象描写，不用含蓄虚构的写作技巧，用语简捷、得体，分寸得当。下列应用文专门用语可参考选用第一人称：本、我（厂、公司、等）第二人称：贵、你（厂、公司、等）第三人称：该（同志、产品、等）其它常用的有：遵照、敬悉、收悉、业经、为此、据此、综上所述、请、望、敬请、可否、妥否、蒙、承蒙，特此报告、此复、此致、谨致、致以谢意。报告1、概念：报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。报告为上行文。2、种类：（1）工作报告：即定期向上级领导机关汇报本单位的全

5、面工作情况而写成的报告。（2）专题报告：即针对某项工作或问题所写的报告。（3）答复报告：用于答复上级询问的报告。（4）呈转报告：是下级机关向上级机关提出工作建议或意见，并经上级批准转发有关部门执行的报告。3、结构××供电局关于农网改造工作的报告×供[2003]××号××电网公司：1、导语：写明报告的目的或缘由，完后多用“现将有关情况报告如下”过渡到下文。2、主体：汇报工作，介绍情况．包括采取的措施、工作进展情况、取得的成绩及经验，按顺序叙述，但要重点突出，引用数据或代表性典型事例。可以分条叙述。反映存在的问题，提出意见

6、和建议并写明下一步的工作安排。3、尾语：以上报告如有不当，请指示（或：特此报告）××年××月××日另外还有一种常见的报告，一般不作为公文，只是下级给上级的一种简单报告，其核心是反映情况，提出意见和要求。关于鸭溪变５００kv鸭福Ι回５０３３电流互感器漏油的报告检修安装公司：我公司所辖鸭溪变５００kv鸭福Ι回５０３３电流互感器近段时间频繁出现漏油、缺油等缺陷，严重影响了电网安全，为保障电网安全稳定运行，我部建议将该设备更换为六氟化硫电流互感器，现将有关情况报告如下：二００六年十月十五日鸭溪变运行值班人员发现５００kv鸭福Ι

7、回５０３３Ａ、Ｂ相电流互感器油位下降，我检修人员到现场检查发现电流互感器放油阀处出现漏油现象，经处理，缺陷消除．同月二十日，鸭溪变５００kv鸭福Ⅰ回５０３３Ｃ相电流互感器法兰盘处漏油严重，油位线以下，经我检修人员检修后，漏油位置漏点已找到，但漏点无法处理．为迅速消缺，确保电网运行安全，经我部检修专业人员研究分析，建议采取以下方法：一．对该电流互感器进行大修，并请该电流互感器生产厂家专业人员到场进行指导；二．建议将该油侵式电流互感器更换为六氟化硫互感器，以彻底解决漏油现象．以上报告如有不当，请指示．工程部二００六年十月二

8、十五日学员：周静、曾志强、胡劲松关于移民点张其村拒交电费情况的报告公司本部：我所辖区的移民点张其村是王二河水库工程移民村之一，2008年来以政府未能解决该村补偿问题为由拒绝交付电费，已严重影响我所的电费正常回收工作，现将有关情况汇报如下：一、张其村从2008年6月至9月欠费总计达11265元整。在此期间我所多次派人到该村进行催收，