计算机知识课件.

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1、第一章办公自动化及计算机基础知识第一节办公自动化概论第二节认识计算机第三节计算机系统的组成第四节微型计算机的硬件组成习题一信息技术的发展推动了整个社会的信息化进程，并改变了传统的办公模式。计算机、打印机、复印机等办公设备的出现，更使得办公自动化的程度越来越高，这就需要办公人员掌握办公自动化相应的操作技能，才能胜任现代化办公，逐步提高工作效率。第一节办公自动化概论一、办公自动化的概念办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是信息化社会最重要的标志之一，它是利用现代化的设备和技术，全部或

2、部分代替办公人员的工作，从而实现高效地处理办公信息和办公事务。在20世纪80年代中期，我国办公自动化专家会议对办公自动化做了如下定义：办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人—机信息处理系统。其目的是充分地利用信息资源提高生产效率、工作效率和质量、辅助决策，求取更好的效果以达到既定（即经济、政治、军事或其他方面的）目标。一个完整的办公自动化系统应包括4个基本环节，即信息采集、信息加工、信息传输和信息保存，其中的核心任务是

3、为各领域各层次的办公人员提供所需运用的信息。借助于各种办公软件和现代设备，办公自动化集许多独立的办公职能于一体，实现用户工作的自动化（如信息交流、文字处理）和协同工作的流程化（如车辆预定），从而使得各项办公工作高效、快捷、方便地进行。二、办公自动化的优点在实际的办公活动中，借助于各种办公软件和现代化办公设备，可以实现收发文管理、会议管理、远程办公、浏览信息、信息交流等功能，从而提高工作效率，使各种办公活动高效、方便、快捷、顺利地进行。目前，常用的办公自动化软件都具有其各自的功能模块，这些模块所实现的功能

4、实际上就是办公自动化的优点，概括起来主要包括以下几个方面：　　（1）网络服务模块：提供电子邮件、电子公告、电子论坛等功能，为用户创建方便快捷的信息传送和交流的平台。（2）信息发布模块：用户可以根据自身的需要定制网站，对外部以及内部发布各种信息。　　（3）日常工作模块：用户可以使用该模块中的任务提示、工作计划和日程安排等功能，安排管理日常工作。　　（4）行政管理模块：用户可以使用该模块中的会议管理、员工档案、考勤、档案管理等功能为行政管理提供帮助。（5）后勤管理模块：用户可以使用该模块中的制度查询、

5、学习培训、用餐及车辆预定等功能，减轻后勤工作者的负担。　　（6）系统管理模块：可用于管理本系统的工作人员、用户组、权限以及系统维护等工作。计算机是当代社会人们生活中不可缺少的一种电子设备。计算机的问世，对人类社会的生产和生活产生了深远的影响，极大地促进了生产力的发展和社会的进步。它标志着人类又开始了一个新的信息革命时代。第二节认识计算机一、计算机的发展1946年2月，第一台电子计算机ENIAC（ElectronicNumericalIntegratorAndComputer，即“电子数字计算机”）在美

6、国加州研制成功。这台计算机的诞生标志着电子计算机时代的到来，它的出现具有划时代的意义。在ENIAC研制的同时，美籍数学家冯·诺依曼针对它的致命弱点与莫尔小组合作进行了EDVAC计算机（即离散变量电子自动计算机）的研究，确立了计算机的5个基本组成部分：输入器、输出器、运算器、存储器和控制器，并把计算机要执行的指令和要处理的数据都采用二进制数来表示，还采用了存储程序的原理，该设计思想解决了程序的“内部存储”和“自动运行”的两大难题，从而提高了计算机的运算速度，相当于ENIAC运算速度的240倍。基于该思想，

7、计算机以惊人的速度发生了翻天覆地的变化，从电子元件的发展来看，主要划分为4个阶段，如表1.1所示。表1.1计算机发展情况表从表中可以看出，计算机整个发展过程的主要特点是：体积越来越小，运行速度越来越快，功能越来越强，价格越来越低，逐步走向网络化。二、计算机的特点计算机是人类科学技术上一项伟大的成就，如今计算机的应用范围已经从科学计算扩展到图形处理、文字语言、声音等，它应用于人类社会的各个领域。计算机之所以如此普及，是由其自身特点所决定的，计算机具有以下几个主要特点。1．运算速度快　　目前最快的巨型机运

8、行速度已达每秒100多亿次，这是传统计算工具所无法比拟的。随着科学技术的进步，计算机的运算速度还在不断提高。2．计算精度高　　计算机的精度取决于机器的字长位数，字长越长，精度越高。由于计算机采用二进制表示数据，因此易于扩充机器字长。不同型号计算机的字长有8位、16位、32位、64位等，为了获取更高的精度，还可以进行双倍字长或多倍字长的运算，甚至达到数百位二进制位。3．存储容量大　　计算机的存储器可以把原始数据、中间结果以及运算指令等存储