金蝶财务软件使用说明书.pdf

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1、金蝶财务软件使用说明书一、使用前准备工作(一)、安装前的准备工作1、首先，建立个名为“备份”的文件夹（将来备份用）。打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“备份”。2、然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。二、快速入门（一）、窗口说明；1、标题栏：显示窗口名称。2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。（二）、鼠标操作：1、单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。

2、2、双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。（三）、常用命令按钮1、[增加]按钮：单击此按钮增加资料。2、[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。3、[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。4、[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。5、[确认]按钮：确认输入有效。6、[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。（四）、菜单功能简介文件菜单____对帐

3、套操作的各种功能按钮。功能菜单____系统各模块的启动按钮。基础资料----系统基本资料设置工具菜单____用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。窗口----用于对软件的窗口布局的改变帮助菜单____系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。三、软件的安装1、硬加密软件的安装关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机，启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。2、软加密软件的安装A，单机版的安装启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KI

4、S标准版”→根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。B，网络版的安装（必须先安装网络版加密服务器）启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器”→根据提示安装→安装完毕后再安装软件；单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。如何启动金蝶财务软件（windowsXP系统）：有两种启动方式：1、单击“开始”→单击“所有程序”→单击“金蝶KIS”→单击“金蝶KIS标准版”；2、双击桌面上“金蝶KIS标准版”→选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。

5、四、金蝶财务软件初始流程1、根据手工账及业务资料建账→2、建立账套：→建立账户会计科目→有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目，按项目建立初始数据（往来单位、部门、职员、其他核算项目）→3、录入初始化数据：各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入（如不考虑明细可不输入）→4、试算平衡表平衡后→5、启用账套→6、日常核算金蝶财务软件的大致操作流程启动系统→进入演示账（双击名为“Sample.AIS”的文件）→增加新用户→权限设置→建立的新账套→初始化设置（初始数据的录入）→进行试算平衡→启用账套→日常业务处理：1、账务

6、处理（录入→审核→汇总→查询→打印→账簿查询（总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印）→2、固定资产处理（新增→折旧-固定资产报表查询）→3、工资管理（录入→汇总分配→计算报表→查询打印）→4、往来管理（往来业务核销→往来对帐单查询→账龄分析）→5、报表与分析（资产负债表→利润表→现金流量表→报表分析）→6、出纳管理（现金、银行日记账→银行对帐单→出纳咱账、支票登记→领用及核销→支票核销、出纳报表查询）→7、期末处理（期末调汇→结转损益→自定义结转）→所有业务凭证经审核后，过帐→报表处理→各种凭证、账簿的查询及打印→数据备份→期末结账→结转到下期。五、建立

7、一个新的账套（正式开始使用金蝶财务软件系统）单击“文件”菜单中“新建账套”→输入一个文件名，例如：“XXX单位”→单击“保存”按钮→单击“前进”→输入单位的具体名称，例如：“XXX单位”→选择单位性质如；“商品流通企业”→单击“前进“→单击“前进”→单击“前进”,选择科目级别及长度→选择启用的会计期间，→单击“前进”→单击“完成”。以上操作完成，则进入初始化设置，账套新建完成后，不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入，先进入权限的分配!注意：启用的会计期间必须选择正确，做8月份的账（即录入8月份的凭证），启用的会计期间就要选择“2006年8月”，

8、一定不能选错，若选择错误，无法修改，必须重新建账!第二讲权限的设置及分配一、新用户的增加单击菜单栏中的“工具