数字化校园一卡通系统监理细则

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1、数字化校园一卡通系统工程监理细则（初稿）2011.534第页目录1.工程概述略2.工程建设内容门禁系统、消费系统、考勤系统、图书借阅系统、上机管理系统、证卡管理系统、教务管理系统、学籍管理系统、办公自动化系统等。3.监理依据依据“委托原则”，在业主方的委托授权范围内，依据相关的合同及标准，对项目的全过程开展监理工作。在工程监理过程中，依据的相关材料包括：3.1招标人与施工方签订的工程建设承包合同：明确监理方的地位。3.2招标人与监理方签订的工程建设监理合同：明确监理方的责任、权利和义务。3.3国际标准、国家和行业标准。

2、3.4其他约束条件建设单位编制的招标文件建设单位与承建单位签订的合同、投标文件及其他具有法律约束条件的文件4.监理内容根据委托方的授权，本次监理活动为全过程监理、监理活动涵盖了招投标阶段、工程前期准备阶段、设备/材料供货阶段、工程实施阶段及工程验收阶段。并在整个过程中对建设方提供咨询、评审等技术服务。主要内容包括工程质量控制、进度控制、投资控制、变更控制、合同管理、信息管理、安全管理、及协调项目涉及各方的工作与人员关系。5.监理流程5.1工程前期阶段监理5.1.1工作流程34第页5.1.2流程描述1)前期咨询：提供应用

3、建设相关的技术支持服务；2)项目应用需求分析。对业主实施的相关建筑物进行实地考察，由业主提供建筑工程图，了解相关建筑物的建筑结构，分析施工需要解决的问题和达到的要求。3)招投标：协助业主进行招投标工作；4)承建方实力评价：协助业主了解承建方的技术实力和管理能力，客观公正地评价承建方，为业主评估、选定承建方提供技术方面的参考意见；5)签订开发合同：协助业主技术34第页合同的签订工作；在承建合同中应明确要求承建单位接受监理方的监理；建议业主单位在承建合同中明确规定工程所包含的功能、技术要求、测试标准、验收要求和质量责任；建

4、议业主单位在开发合同中明确工程阶段划分及其质量和进度要求，并依此作为工程阶段性付款的依据；核准投资预算与付款计划；1)评审系统实施方案：协助业主评审系统实施方案的科学性、可行性；协助业主审核系统建设的量化目标以及考核方法；结合业主的实际情况对实施过程中的风险进行评估，协助提出规避风险的措施和手段；2)评审总体进度计划：评审工程承建方的总体实施进度计划，评审承建方提出的工程总体实施计划是否合理；3)项目启动会：项目启动时，召开由委托方、业主方、承建方和监理方参加的首次会议，明确四方在项目实施过程中的责任和权利、四方的项目

5、负责人及联系方式、项目实施过程中三方遇到问题的处理流程、监理例会的具体时间及周期等，并规定监理方和承建方按时提交报告。5.2工程设计阶段监理5.2.1工作流程34第页34第页5.2.2流程描述1)编制监理规程和监理细则；2)审核本阶段计划和明细任务分解计划：审核承建方提交本阶段计划和明细任务分解计划，提出监理建议，对工程进度进行控制；3)协助建设方提交网络现状及网络地址规划等项目相关信息4)督促承建方建立完善的质量保证体系；5)建立协调机制：督促建设小组的联系、沟通，有利于本阶段的工作效率和效果；6)评审承建方提交的组

6、织实施方案,对于项目实施人员进行资质、数量、质量保证体系等情况进行审核；7)评审承建方提交的项目进度计划的合理性与有效性；8)评审项目设计方案的完整性和有效性;9)协助业主组织网络工程架构设计的合理性审查；10)定期向业主报告项目实施的进度和质量情况。34第页5.3设备/材料供货阶段监理5.3.1工作流程34第页5.3.2流程描述1)审核本阶段计划和明细任务分解计划：审核承建方提交本阶段计划和明细任务分解计划，提出监理建议，对工程进度进行控制；2)审核承建方的质量保证措施的完备性及有效性；3)监督实施小组的联系、沟通，

7、有利于实现过程的工作效率和效果；4)评审承建方提供的设备/材料的型号、数量的一致性和完整性；5)协助业主进行合同的变更；6)监督承建方提供设备/材料的真实性；7)评审承建方提供的设备/材料的知识产权；8)定期向业主报告项目实施的进度和质量情况。34第页5.4工程施工阶段监理5.4.1工作流程34第页5.4.2流程描述1)审核本阶段计划和明细任务分解计划：审核承建方提交本阶段计划和明细任务分解计划，提出监理建议，对工程进度进行控制；2)审核承建方的质量保证措施的完备性及有效性；3)监督实施小组的联系、沟通，有利于实现过程

8、的工作效率和效果；4)协助业主对系统设计报告的变更；5)监督施工小组关键环节操作的正确性和可靠性；6)审核实施小组参加人员的身份及资质情况；7)督促施工单位网络应用测试；8)定期向业主报告项目实施的进度和质量情况。34第页5.5工程验收阶段监理5.5.1工作流程34第页5.5.2流程描述1)协调进行交工验收：承建方确认工程满足需求