医药公司信息管理系统设计

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1、《企业信息管理》课程课题名称：医药公司信息管理系统设计方案课题组长：李颂恩专业:03秋工商管理时间:2004年11月12日医药公司信息管理系统开发本课程设计是以一个医药公司的信息化为研究、设计对象，对医药公司信息系统的建设进行了可行性分析，并对库存管理子系统进行了调研和用户需求分析，并以企业信息部门的身份编写本文。1可行性分析报告1.1项目背景信息技术的应用已经涉及各个领域，企业信息化是大势所趋。作为有一定规模的医药公司，我公司能否适应新时期的发展，信息化建设水平将起重要作用。通过企业信息系统，有

2、效进行客户关系管理、采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等，挖掘客户、及时了解市场动向，为企业高层领导决策提供数据。目前，我公司各个部门都配备了电脑，并使用一些管理信息系统，这些系统在过去的几年中确实发挥了较大作用，但是相对落后，存在一些不足：1、各部门的管理系统都是独立的，数据无法共享。2、技术相对落后，设计存在缺陷，难于维护。3、随着业务的不断发展，相当多的功能已经不能满足业务处理需要。因此，公司领导和信息管理部门经过讨论分析，认为有必要重新对公司的管理信息系统进行设计和开发，以满足业务处理

3、需求。1.2项目目标本项目目标是：整体规划公司的信息化建设，整合各个部门的信息，用8个月左右的时间，建立基于WEB医药公司管理信息系统，使之满足当前业务处理和公司管理需求的信息系统，考虑今后几年的变化，系统必须具有较好的可扩展性和灵活性。实现各部门的信息共享、向整个企业提供一致的信息、各部门业务办理的电脑化，为领导决策提供综合查询和统计。从而提高办事效率，提高经济效益，提高企业发展后劲，提高企业竞争力。1.1可行性分析本项目建设是根据公司领导关于企业信息化的要求立项，作为本年度公司信息系统建设的重

4、要任务，为了保证项目的顺利建成，减少风险，在项目进行之前进行可行性分析。1.1.1项目建设必要性从目前公司的情况看，现有系统已经不能满足业务需要。按照公司的规划，公司将加强合同跟踪、库存管理和进行销售统计分析市场，为领导决策提供依据，因此有必要重新规划公司的信息系统，这也是整个行业的发展趋势，是企业发展的机遇，通过建立有效的信息系统，增强企业竞争力。在信息化方面，公司领导和信息部门层考虑过购买商品化产品，但是经过调研，发现市场上的商品化软件难于满足公司的所有业务，需要开发定制软件系统。1.1.2总

5、体需求分析总的来说，本次信息化的主要需求如下：1、建立统一的客户资料档案，包括供应商和客户，对客户档案进行管理。2、建立客户信用档案，包括合同执行情况、回款情况、退货情况、供货及时性等。3、建立药品目录，进行统一编码，药品编码参考有关国家或国际标准。4、对公司的主要业务环节实现电脑管理，包括库存管理、销售管理、采购管理、财务管理，各业务部门共享基础数据及相关的业务数据。5、按月统计销售情况，及时了解各种药品的销售和利润，掌握市场动向以及药品随季节变化的需求变化。1、控制采购成本，按月统计采购费用，

6、并与销售利润做比较。2、对库存量进行管理，设置预警机制，库存量不足则提示采购，并根据前3个月的销量和前2年同期的销售情况初步计算进货数量，作为采购参考；库存超过上限则提示积压警戒。3、数据分析，能够对某一时期的销售情况进行分类统计，并与历史同期进行比较，为领导决策提供依据。1.1.1技术可行性分析目前此类系统的发展趋势是：系统结构正从C/S结构转向B/S结构。基于web的应用已经很成熟，实现这种系统的技术包括java技术的jsp和基于微软技术的asp，任何一种技术在国内外都有很多的成功案例。基于w

7、eb的系统有以下好处：1、采用浏览器作为标准客户端，实现客户端的零安装和零维护，减少了大量的维护工作。2、务处理都在服务器进行，业务逻辑的变化不影响客户端，系统容易升级。只要系统架构设计合理，系统具有良好的可扩展性。3、据安全性更好。在基于C/S的结构，每个客户端都必须建立一个数据库连接，而在B/S结构下，客户端不能直接连接到数据库，而是直接登陆到应用服务器，由应用服务器管理数据库连接，因此数据更加安全。许多人认为web系统的安全性不足，研究表明，其实系统安全的70%来自管理制度的缺陷，而对系统的

8、攻击80%来自企业内部，也就是说，严格的管理和内部安全控制可以较少大部分的安全问题。在外部安全上，通过安装防火墙、漏洞扫描和入侵检测系统，保证系统不受外部攻击。在内部安全上，加强管理、规范操作，对每次登陆、业务操作记录日志，防止内部攻击和破坏。对于重要的数据，采用SSL加密传输。管理信息系统的建立需要很大的工作量，公司的信息部门没有足够的人力去实施，必须通过社会上专业的公司帮助我们建立，可以通过招标的方式选择承建单位。1.1.1经济可行性分析建立管理信息系统，必须有足够的资金保证。