数字化城管坐席员职责

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时间:2018-10-16

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1、数字化城管坐席员职责、制度数字化城市管理分为信息收集、案卷建立、任务派遣、任务处理、处理反馈、核实结案、考核评价七个环节,其中坐席人员负责完成案卷建立、任务派遣、核实结案、考核评价四个环节的相关工作。这四个环节是数字城管的中枢环节。只有做到案件建立“严”,任务派遣“准”,核查结案“实”,考核评价“真”,才能真正提高数字城管的质量。因此,必须清楚界定数字城管坐席人员的定义,明确坐席人员岗位工作职责和素质要求,科学配置坐席人员数量,建立科学的坐席人员岗位考核机制,才能确保数字城管坐席工作质量。   数字城管坐席人员定义   数字城管

2、坐席人员(简称坐席人员):从事数字化城市管理工作,负责数字城管投诉受理、案件立案、任务派遣、协调督办、审核结案、质量分析工作的相关城市管理工作人员。   数字城管坐席人员的特征:一是工作手段信息化。数字城管坐席人员利用数字城管系统进行工作,是处理城市管理信息的相关工作人员,其工作手段具有信息化的特点。二是工作性质具有管理性。坐席人员的工作是为了提高城市管理的精细化水平和工作效率,工作具有目标性;坐席人员要正确应对市民的投诉,及时协调相关责任单位进行问题处置,工作具有协调性;坐席人员要掌握并熟练应用各类城市管理法律法规,及时督办未

3、及时办理的案件,及时纠正处理不规范的案件,工作具有组织性。因此,坐席工作具有管理的相关特性。三是工作内容具有专业性。坐席人员需要全面掌握城市管理的相关标准和要求,需要熟悉城市管理的相关法律法规,需要掌握数字城管系统各个环节的操作技能,工作具有较强的专业性。   坐席人员基本素质要求   坐席人员需要熟练操作数字化城市管理系统进行日常信息处理,对处置单位进行解释说明和协调,对市民投诉的城市管理问题进行受理和回访,对城市管理问题产生的各类数据进行统计、分析。为此,坐席人员需要具备以下基本素质:大专及以上学历;全国计算机水平等级一级及

4、以上(熟练操作计算机,熟练使用word电子文档、excel电子表格);普通话水平达到二级乙等及以上;较强的公文写作能力和较强的沟通协调能力。   坐席人员岗位职责及要求   根据重庆市数字化城市管理系统的工作流程,坐席人员分为受理员、值班长、派遣员、督查员四个岗位,分别负责案件立案、派遣、监督、结案工作。同时,为了更好地进行“12319”城管服务热线及网络舆情的处置,还应设置“12319”热线舆情监控岗位。各个岗位的工作职责是:   受理员岗位职责及要求   1.岗位职责。甄别、受理各类城市管理问题;发出核实指令并进行初步核查;

5、牵头进行专项普查,并完成归类统计工作。   2.工作要求。一是严把立案关。掌握立案要素:照片、描述、位置三要素齐全且清晰;掌握立案标准:属于城市管理范畴且符合立案的管理要求。二是把好进度尺。受理员在批转需要核实处理的案件时,应适时、合理,有利于调度城管监督员的工作频率。   值班长岗位职责及要求   1.岗位职责。接收受理员批转来的已预立案的问题,再次审核立案后,批转到派遣员;接收受理员批转来的已核查完毕的问题,对处置结果进行审核后结案;接收专业部门批转来的需要进行延期、回退、缓办等授权处理的案件,并进行授权处理;负责坐席人员班

6、组的日常管理工作。   2.工作要求。一是授权有理。在接收专业部门申请回退、延期、缓办等授权案件时,值班长必须根据相关法律法规、各单位的职能职责或具体的实际情况进行合理授权。二是严格审核。在接收到已核实完毕的案件时,严格按照结案标准,对核实照片进行仔细核对,确保问题已得到彻底解决后方可予以结案。   派遣员岗位职责及要求   1.岗位职责。接收值班长批转来的案卷,并派遣到相关专业部门处理;及时了解各责任单位案件处置情况;全面掌握案件未及时处理的原因;参与未处理案件的协调推进工作。   2.工作要求。一是派遣准确。熟练掌握涉及城市

7、管理的相关法律法规,快速准确地判别出案件的处置单位,及时批转到相关责任部门处理。二是派遣有据。合理引用法律法规和相关管理要求,准确描述派遣理由,及时协调相关派遣争议。   督查员岗位职责及要求   1.岗位职责。接收专业部门处理完毕后批转回的案卷,对处置结果进行督查,然后将案卷批转给受理员进行核查处理;做好各类城市管理问题的汇总,对各类数据进行统计分析。   2.工作要求。一是严格审核处置单位办理情况,及时批转核查申请。二是及时催办未处理问题。对问题即将到期且处置单位迟迟未处置回复的问题,督查员须及时催办到位。   “12319

8、”热线舆情监控岗位职责及要求   1.岗位职责。接受市级平台转发的12319城市管理服务热线的市民投诉;接受市长信箱、网络问政平台、新闻媒体等各类群众投诉问题;监控各类社会网站、论坛,及时收集网友投诉问题;及时将问题派遣至相关责任单位;按时对各类投诉问题进行回复

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