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1、华北理工大学理学院舞会策划书主办单位:理学院学生会2016年10月一.前言作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在

2、这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,理学院精心策划了这次舞会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是理学院最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的

3、参与者感到耳目一新。二.市场分析(投资高校活动的优势)1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们理学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院

4、及各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6.本次活动将有过万余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。7.假如这类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!三.活动介绍1.活动目的:本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。2.组织机构:主办单位:华北理工大学

5、理学院学生会赞助单位:3.活动时间:4.活动地点:5.活动过程:四.宣传计划(项目内容、时间及效果)冠名权本次活动可以“×赞助商×”等来命名。(1000元左右附赠)宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供。传单由商家提供,300元。)海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计需另加费用。商家提供海报,200元3张。)展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(展板成本200元)宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴。(在海报基础上加50元)横

6、幅宣传在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅。(包横幅制作,单条200元)奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案。(只需提供礼品)产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)。工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动。(400元,服装可活动后回收)嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。(满600元附赠)产品代理贵公司的产品可由我院学生会代理可长期合作。(单次不得少于400元,四次活动)易垃宝宣传商家如有易拉宝我协

7、可在活动当天协助摆放(商家自己设计提供,另付50元可摆放)。升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的气球横幅不可太商业化(酌情而定,如果可达到双方满意效果商家只提供条幅即可)。咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报。(500元,搭设帐篷,若需要出人则按时间计费,一小时50)现场宣传Party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏。(600元附赠)现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显。(700元附赠

8、)形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show校内外均可,但费用另算。(800左右)网络宣传朋友圈或者空间动态转发。(200元)

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