工程竣工档案移交实施细则(1)

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1、工程竣工档案移交实施细则(1)中电投贵州金元集西能电力建设有限公司CPIGUIZHOUJINYUANGROUPXINENGELECTRICPOWERCONSTRUCTIONCO.,LTD茶园电厂工程建设管理处CHAYUANPOWERPIANTCONSTRUCTIONMANAGEMENTOFFICE工程竣工档案移交实施细则CPUYXN-C丫-制度-综合-029-A版发布日期:2016年03月03H贵州西能电力建设有限公司茶园电厂工程建设管理处制度控制表1为确保贵州黔北发电厂“上大压小”异地新建工程竣工档案能及时、完整、准确、系统的归档、移交

2、至业主档案室,按照国家、行业相关文件的规定结合木工程实际,制定竣工档案归档移交实施细则。二、编制依据GB/T11822-2008科学技术档案构成的一般要求;GB/T11821-2002照片档案管理规范;GB八11894-2002电子文件归档与整理规范;GB/T10609.3技术复制图的折叠规范;DL/T241-2012火电建设项冃文件收集及档案整理规范;DL/5277—2012火电工程达标投产验收规程;DL/T5229-2005电力工程竣工图文件编制规定;DA/T28-2002国家重大建设项冃文件归档耍求与档案整理规范;DA/T15-19

3、95磁性载体档案管理与保护规范;DA/T42-2009企业档案工作规范;中电投规章[2012]年第44号中国电力投资集团公司火电工程达标投产考核实施办法;22008年第56号关于施行《屮国电力投资集团公司声像档案管理办法》的通知;2008年第60号关于施行《中国电力投资集团公司档案管理制度》的通知;2008年第64号中国电力投资集团公司重大建设项目档案验收管理制度。三、职责及分工(一)职责根据合同及相关文件要求,各参建方及部门建立健全项目工程档案管理职责。(二)各参建单位归档文件分工1.项目公司归档范围电力生产(6)科学技术研宄(7)项目

4、立项(80);设计基础(811);设计文件(812);建设用地文件(821);招投标文件(822);合同文件(823);工程准备(824),但不包括施工组织总设计(8243);项冃综合管理(830);资金管理(831);安全质量进度环保管理(832);物资管理(834)但不包括设备开箱(8342);工程会议(8351);设备监造(861);启动交接(8801);验收文件(881);工程总结(8812),建设管理处、设计、监理、施工、调试、生产等单位编制工程总结移交项目公司归档,监理单位编制工程质量评估报告移交项目公司归档,设计单位编制工程

5、质量检查报告移交项目公司归档。2.建设管理处归档范围施工图(813);施工组织总设计(8243);安全质量进度环保管理(832);质量监督管理(833);工程会议(8351);达标与创优过程性文件(883)。设备仪器(9)上述不包括脱硫、脱硝EPC总承包文件。3.监理单位归档范闱施工监理(861)包括图纸会检纪要,并编制《施工图及图纸会检一览表》。4.施工单位归档范围所有施工文件(84,85)和安全质量进度环保管理(832),包括设计变更通知单及执行反馈。EPC总承包单位归档参见3.2.2建设管理处归档范围。5.调试单位归档范围调试与试验

6、(87)。2.设计单位竣工图(889)依据《项目公司工作联系单一览表》(要求设计变更有关的)(项目公司提供)、《施工图及图纸会检清单》(监理单位提供)和《设计变更及执行反馈单统计清单》(施工单位提供)编制竣工图;提供设计优化文件,设计工作总结和工程质量检査报告。四、移交时间、份数及考核(一)移交时间各参建单位竣工档案应在项目实体竣工后三个月内整理归档完毕移交建设单位。尾工形成的档案应在尾工完工后及时归档移交。(二)移交份数41.属于城建规划范围内的施工项冃需移交纸质文件原件三套,电子文件三套,施工照片两套。2.不属于城建规划范围内的施工项

7、目需移交纸质文件原件三套(项目公司一正二副),电子文件五套(项目公司一式三套,一套封存、一套异地保管、一套提供利用。建设管理处一套,监理公司一套),施工照片两套(项0公司一套、建设管理处一套)。(三)移交方式竣工档案移交采取标段工程竣工后集中统一移交方式。(四)考核机组168小时结束后三个月内不能完成竣工档案归档移交工作的,每延迟一天考核500元。五、归档文件质量要求(一)归档文件应为原件。如果因某种原因不能原件归档的,应按规定将具有凭证作用的复印件归档。即在复印件上加盖原件单位的公章。原件要用于其它案卷时,本卷可使用一览表形式,注明原件

8、在何处并加盖立卷单位的印章。(二)归档文件应完整、准确、系统、有效,其制成材料应利于永久保存,图文字迹符合形成文件设备(打印、复印、扫描等)的标准质量耍求。(三)归档文件字迹清楚、图样清晰,图

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