excel表格使用技巧

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1、Excel强大的功能，你知多少？5^1c'J2Y#D#A._0a6h/f7J!g(H:B.S8^MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，Excel中大量的公式、函数、工具可以选择应用，可以实现许多的功能，给使用者提供了极大的方便。很难想象如果没有它，我们现在工作会处于什么状态。:

2、/@$

3、&h/@"'i本人在工作过程中，收集了一些方法和技巧，现分享给大家，欢迎补充！'/l"N%O0?$h一、合同到期提醒9J1i2_:p9c;R8h!r9c假如A1单元格显示签订合同时间200

4、5-11-05+Z6l"]1l6V'B4lB1单元格显示合同到期时间2007-10-31(L0C4V#i4{[2E:d当前时间由系统提取出来假设当前日期为2007-10-11d7H)o!A3C想让C1单元格显示:在合同即将到期30天内提醒:"合同即将到期",且每日提醒最好弹出提醒对话框,点击确定当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒;c-~#Y#P#t6@;O=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已过期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF

5、(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"&DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")8?8D7m7B%Z'P+M差多少天到期的合同如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计)v#v%w:E'c6Q;q选中C列,格式>条件格式>公式>=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>0),再点击格式>在单元格格式对话框中选图案>选红色.确定。*@!y0~-n2f5j#a;A+]二、新税法下的个税计算公式'`&

6、r/w.H:V#z+_公式=ROUND(MAX((应发工资-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2)；其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面。1@6d+k(g$m6Z:C三、年龄（岁数）和工龄的计算公式9b)D:m:z.S*N%z,A公式=DATEDIF(I4,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(I4,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(I4,TODAY(),"md")&"日"；其中I4为数据源。'y+Y

7、$K$R'F.Z4[-A四、平均年龄计算公式+M$l4X9~)

8、-W+J:S0c)H公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365；其中H3:H24为计算范围；注：更新范围时，单回车键不行，需要ctrl+shift+回车键！,u5P/L%A;X0t.uF0h#z,D%

9、&f9r.O6d:E4o2011年11月22日更新5h(S&G,`*Y.S8`/Z2xe)M!h!J&Q;E-S/l五、数据查询并定位+r&Q8k#~1q/]%/j+n1、O35=（输入查找内容）；9V2C,P6E6E%j2x#S2、O36=IF

10、(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),"",MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。（意思为显示的位置,其中C为数据列）；8z8O-H6M;f%N(c4]3、O37=HYPERLINK("#sheet1！C"&O36,IF(ISNUMBER(O36),"点击显示","没有找到"))。（意思是查询结果）；;x9N9U.O4

11、-

12、%Y注：可以应用在从大量数据中查找所需数据，当然你也可以通过Excel自带的查询工具（ctrl+f为快捷键）。2]0c-x%U-k4Q"V{"v'L;b)t2011

13、年11月26日更新B/z*G$J5R8I)k2O1d8`/_.])S3W*Q6y六、如何在Excel中插入Flash时钟的?9X*?&?Q动态时钟不是用函式运算、自动化功能制作出来的,这只是简单的插入Flash文挡的功能而已，而且只要你有Flash文件，任何人都可以轻松自行制作。+j2j!@4M"i"

14、0w制作方法：)d8H*y"E5M!]!S%V第1步首先打开一个空白Excel文件，点击“视图”→然后点选【控件工具箱】，→点击“其他控件”。9F"v0F9u(

15、8Q第2步然后再点击[ShockwaveFlashObject]

16、项目，表示要插入Flash物件。-G5s[7j/[/a4G+e第3步接下来，鼠标会变成一个小十字，此时可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框，这个方框就是用来显示Flash时钟的内容的。;c0c6c7[3r;Q(h8g#@:a'uC第4步画好方框后，接着点击【属性】，准