标书制作手册

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1、深圳市景阳科技股份有限公司标书制作办法技术支持部内部使用2011年9月6日目录第一章标书制作流程31.1标书制作工作流程31.2标书制作工作流程图4第二章标书制作52.1标书制作注意事项52.2对招标书的剖析52.3投标书一般制作方法62.4标书装订与封装8第三章投标书的组成框架及审核要点表9第一章标书制作流程1.1标书制作工作流程1、业务确定参与投标，填写项目技术服务标书制作申请表提交技术部。2、技术部接到标书制作申请表后，标制作制作委员会开始运作。3、标书制作委员会组织相关人员召开项目标书制作会议，明确标书制作分工（落实到人）及职

2、责，讨论标书制作中的疑点、难点，确定投标产品型号。4、标书制作分工细则如下：a：价格清单制作，业务负责投标产品选型、投标产品报价部分制作,完成后提交到技术；b：商务标书制作，由商务负责商务部分的全部制作，完成后标书提交技术部标书委员会对标书进行审核，并提出修改意见；c：技术标书制作，由技术负责技术部分的全部制作，完成后标书提交技术部标书委员会安排对标书进行审核，并提出修改意见；d：整个项目标书由业务、商务和技术三部门合作完成，各部必须按招标要求的格式完成各自工作内容，并进行审核且通过后汇总到技术部，由技术部标书委员会安排进行审核，提出

3、修改意见，最后由技术负责统一装订并封装；c：标书审核部分，所有标书制作初搞之后，标书制作相关责任人需根据标书审核办法及招标要求对标书进行复查审核，完成之后，提并技术部标书制作委员会与项目业务负责人共同进行最终审核并签字后方可安排进行装订与封装。1.2标书制作工作流程图第二章标书制作2.1标书制作注意事项标书制作人拿到招标文件后，首先要仔细阅读招标文件（最好打印出来，将重要点用红笔画出），对不能理解的内容，可以提出质疑或者电话至招标代理公司或招标人询问，其次确定投标书递交截止时间，列出标书制作时间表，并根据招标文件所提要求列出投标文件的

4、提纲框架，开始分工制作标书。1、投标书格式：投标书全文以中文宋体字制作，主标题用中文宋体四号加黑字体，次标题用中文宋体小四加黑字体，正文全部用中文宋体小四字体，正文内如含有表格，表格内的字体采用中文宋体五号字体，行距全部采用1.5倍行距，段首需空两格。2、标书封装：所有标书封装，必须要有封皮和密封条，封皮与密封条均需按招标要求制作并密封；3、标书盖章：标书制作装订完成之后，须加盖公章，公章必须加盖清晰，方向正确，凡有公司名称、签名及章节首页必须加盖公章，其他按招标要求加盖，一般如果时间足够，每页都加盖，同时标书封面须盖章，最后还需要加

5、盖骑缝章；封包封皮上须加盖公章，密封条上须加盖公章，同时还须加盖骑缝章。4、文件提供：财务数据必须由财务提供；产品说明书以文控提供为准。5、提醒事件：提醒业务投标保证金提交与事后的追回，投标确认函文件回传等2.2对招标书的剖析一般招标书主要内容由a.投标邀请书；b.投标人须知；c.招标项目的技术要求及附件；d.附件-投标文件格式；e.投标保证文件；f.合同条件（合同一般条款及特殊条款）；g..技术标准、规范；h.投标企业资格文件；i.合同格式等几部分组成。1、招标邀请函：简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、

6、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。2、投标人须知：投标人须知是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。3、标书技术要求及附件：标书技术要求及附件也是招标书的重要部分，对招标货物的规格、技术参数、质量性能等提出具体要求。4、附件-投标文件格式：投标文件格式是对投标文件的规范要求，附件部分分内容是供标书制作者提供的一些格式样本，如投标确认书、法人代表授权书、合同样本等

7、。5、投标保证文件：是对投标企业的硬性要求，投标人必须作出应答的部分，也是投标有效的必检文件。保证文件一般包括支票、投标保证金和银行保函三种形式；6、合同条件：这也是招标书的一项重要内容。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要；需要注意应答。7、投标企业资格文件：要求提供企业生产该产品的许可证，及其他资格文件，如ISO9001、ISO14001证书等。另要求提供业绩；在实际投标书编写过程中，企业三证“即法人营业执照、税务登记证、组织机代码证”一定要提供，不管招标书有没有提供。2.3投标书一般制作方法投标书主体部分一

8、般都分为商务部分、技术部分、服务部分、电子文档四大部分，其中商务部分包含企业资质、商务条款应答、商务偏离表、售后服务、培训方案及商务报价等组成，技术部分包投标产品规格参数、产品手册、设备安装调试方案、投标产品检测报告、投