公司办公室 主任岗位职责

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3、==========精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,欢迎阅读下载==============  所属部门:办公室  直接上级:总经理  直接下级:文秘、档案管理专员、司机  本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持  主要职责与工作任务:  掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报

4、告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书

5、管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。  5、完成上级交办的其它各项工作  权力和责任:  权力:  公司印章使用的审核权  对重大会议根据需要有现场指挥权  权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权  对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权  对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权  责任:  对本部门的整

6、体工作绩效负责  对印章的合理使用负责  对所组织会议的执行效果负责  对下属人员的工作负直接领导责任  考核指标:  部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理  部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率  办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况  重要任务完成情况  一、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。  二、--------------------精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载---------------------~8~================精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,欢迎

7、阅读下载==============负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。  三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。  四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。  五、按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的

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