外国语学院研究生参加学术会议资助管理暂行办法

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1、外国语学院研究生参加学术会议资助管理暂行办法为拓展我院研究生学术视野，提高研究生科研水平，扩大学术交流渠道和学术影响，学院鼓励研究生参加各类学术会议，进行学术交流。学院根据相关制度，遵照节俭、高效、规范、有序的原则，制定本办法。第一条学院鼓励导师利用科研经费资助在读研究生参加与本人所学的专业领域相关的国内外各类学术会议。第二条申请学院资助参加的学术会议，应该是学科发展规划的学科建设范畴的国际性学术会议或国内著名高校或教学、研究领域的省级及以上学术团体、机构举办的学术会议。第三条申请学院资助参加学术会议的研究生，须持会议主办方的邀请函或会议通知，提交被会议举办方接受或应邀

2、宣读的会议论文，论文的第一署名单位为淮北师范大学外国语学院，研究生为第一作者或导师为第一作者、研究生为第二作者，填写《外国语学院研究生学术会议资助申请表》,由分管工作院长助理审核，经院长审批同意后方可获得学院资助。第四条同一次学术会议，原则上最多资助2人参加（省内学术会议除外）。每名研究生在校期间只能享受一次学院资助。第五条列入学院资助计划的研究生，交通工具原则上乘坐火车硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座；会议费限定1000元以下，总费用上限2000元，超出费用自理，其他按照学校关于报销差旅费的相关规定和标准执行。第六条凡参会的研究生返校后，须填写《外国语学院研究生学

3、术活动信息反馈表》，同时须做一次专题分享，介绍会议相关情况后，方可办理相关报销手续。第七条本办法之解释权归外国语学院。第八条本办法自公布之日起施行。淮北师范大学外国语学院2017年10月30日附件1淮北师范大学外国语学院研究生参加学术会议资助审批表姓名专业年级本年度是否得到资助会议时间地点会务费会议名称举办单位（学会、研究会）提交论文名称署名情况论文摘要院长助理意见签字年月日院长意见签字年月日附件2：淮北师范大学外国语学院研究生参加学术会议反馈表举办部门举办地点参加人数举办日期年月日----年月日会议名称本人宣读论文名称时间本人参与的主要会议程序时间地点主持人姓名主持人

4、单位职务职称内容会议概况院长意见（院长）签字：年月日