工程审计信息化探索

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1、工程审计信息化探索摘要:本文通过分析工程审计现状,运用信息化理论和方法,尝试构建工程审计信息化平台及应用系统,初步实现工程审计的大融合和全覆盖,提高了工程审计工作的质量和效率,为企业增加了价值。本文采集自网络,本站发布的论文均是优质论文,供学习和研宄使用,文中立场与本网站无关,版权和著作权归原作者所有,如有不愿意被转载的情况,请通知我们删除己转载的信息,如果需要分享,请保留本段说明。关键词:信息化;工程审计【文章编号】1627-6868(2017)03-0062-03国资委要求全面推进审计监督全覆盖,要把突出重点和实行审计全覆盖有机结合起来,确保对国有资产实现审计

2、全覆盖,并耍求前移审计关U,创新开展跟踪审计等,变事后监督力事前、事中监督。随着信息化到来,工程审计面临新的挑战和机遇,需要突破现状,创新手段,拓宽内容,充分运用审计成果,从而提高工程审计质量和效率。油田工程审计通过打造工程审计信息化平台及应用系统,初步实现工程审计全覆盖,利用信息化成果,促进工程审计向管理延伸,达到工程审计提质增效的H标。1.目前工程审计焦点问题1.1工程审计数据采集及应用手段不足一是工程审计的基础信息质量堪忧。工程从立项到竣工验收的不同阶段会形成大量不同工程资料。在以往的审计中,依靠被审单位提供的工程资料,不及时、不完整,许多送审资料没有经过监

3、理单位及建设单位确认,工程资料的真实性及完整性存疑。如工程结算审计时,建设单位一般委派施工单位送审,而一些送审单位只送工程量增加的资料,不送工程量减少的资料;一些单位不重视变更程序,现场签证资料不完整、不真实,甚至盲目签证、事后补签等不规范现象,给工程审计工作带来困难。资料的真实性存疑,审计的成果质量得不到保障。二是工程审计数据呈碎片化,缺乏新技术支持。目前工程管理方面的信息系统尚不完善,开展工程审计要从不同的系统中提取数据。从投资系统(PS)查找工程项目计划,从合同管理信息系统查合同,从AIS辅助审计信息系统查工程发生成本费用,从定额管理系统查结算。各??系统各

4、自独立,相互不融通,单个工程数据查找费时费力,数据零散。而工程施工过程中形成的签证、点交等资料目前全是以纸质状态保存,在己有系统上查找不到,或不能直接查询到,工程数据资料碎片化。同时,内部工程审计依然还是采用手工对工程资料进行收集、查询和核对。工程审计工作重点仍然没有从常规的圈子里跳出来,对于先进的信息化手段应用不足,没存形成专门的工程审计信息化应用系统,将审计需要的要素资料进行有效整合。不能贯穿其他与工程相关的数据存储及管理系统,没有形成数据共享。1.2工程审计的定位狭窄,重事后轻过程。一是工程审计定位狭窄。在工程审计实践中,重点是从造价视角关注工、料、费资金情

5、况,忽视了过程,缩小了工程审计范围,以致于造成一种错误认识,工程审计就是工程结算审计,是核减工程造价,是结算控制的关U,没存认识到工程审计能够力企业加强内部控制、提高经济效益、增加价值。二是重事后,轻过程。目前工程审计所开展的工程结算审计、竣工决算审计均属于事后审计,是审计确认。在建工程跟踪审计实际也是模拟竣工决算审计对项目已完工部分开展的阶段性审计,属事中确认审计。无论是事后确认审计,还是事中确认审计均无法对工程进行全过程监督。由于工程审计介入时间滞后,审计组在人员和时间有限的情况下,要全面了解工程建设的信息几乎是不可能,查出问题也是“秋后算账”,对已完工程本身

6、的管理于事无补,对造成的损失也无法弥补。1.3工程审计成果认可度、利用率低当前企业内部普遍幵展了工程结算审计、竣工决算审计。工程结算审计以核定工程造价为主,审计人员重点关注量、价、费的准确和恰当性。结算审计结束就整理归档,未分析工程中存在的共性和个性问题,以及问题产生原因,不会向工程管理方面延伸,成果认可度低。竣工决算审计虽能发现违反建设程序、合同管理、财务管理方面的问题,但整改仅就事论事,不能起到对其他项目的指导作用,共性问题依然存在,后续仍屡查屡犯。同时工程审计成果没有共享给其他审计人员,不利于经济责任审计、管理效益审计、财务内控审计等的提质增效,利用率低。1

7、.构建信息化工程审计平台设想2.1信息化与工程审计的关系一是工程建设产生信息。工程建设项目具有目标性和遵循一定的建设程序,周期较长。项目全过程管理包括进度、投资、质量、安全管理和合同管理等控制0标。项0从设想、决策、实施,一直到项0竣工投入使用,各个阶段及环节有先后顺序,必须循序渐进,遵循建设程序。期间产生的数据流、信息流贯穿建设项目始终。总体来说在工程建设领域,建设程序多、管理流程复杂,资金交易频繁,产生数据大。二是工程审计必需收集信息。工程审计必须遵循建设项目特性,从项目建设程序和时间上分为开工前(事前)审计、在建期(事中)审计和竣工后(事后)审计。开展工程审

8、计时,审计

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