关于做好2007届毕业研究生相片采集工作的通知

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1、研院管理[2006]135号关于做好2007届毕业研究生相片采集工作的通知各单位：根据新华社广东图像采集中心的工作安排，我校2007届毕业研究生学历证书相片采集工作即将开始。现就有关事项通知如下：一、相片采集工作对象、时间、地点和工作要求（一）相片采集对象包括预计2007年毕业的应届研究生（含延期至2007年下半年毕业的研究生）和往届研究生（已参加2005、2006年相片采集的往届研究生除外）；（二）相片采集工作时间、地点安排：南校区定于11月22、23曰两天，地点在永芳堂三楼；北校区定于11月22曰一天，地点在旧研究生楼一楼学术厅；（三）工作要求。相

2、片采集将由新华社广东图像采集中心派员到我校统一进行，因时间安排比较紧凑，要求各单位做好本单位参加相片采集研究生的组织工作：1、于11月8曰至9曰到研究生院管理处领取“相片采集机读卡”；2、组织本单位预毕业研究生按要求填涂“相片采集机读卡”，填涂后的“相片采集机读卡”应由各院系集中保管，相片采集时再由各院系的带队老师发给学生本人，并请学生准备好相片采集费用15元/人（在相片采集现场由学生个人缴交）；3、派专人组织学生按安排的时间提前到达指定地点参加相片采集工作及维持现场秩序；4、相片采集着装要求：不能穿着黄绿色上衣；5、错过拍摄时间的预毕业研究生，由各单

3、位负责通知学生自行到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。补拍时间：2006年11月至2007年3月底；补拍费用：40元/人，在补拍时直接交给新华社广东图像采集中心；地址：广州市越秀区府前路21号二楼205;联系电话：020-83302077;二、填涂“相片采集机读卡”的具体要求（一）学校代码：10558;（二）卡中涉及的数据信息，如学校代码、学号、姓名、性别和身份证号等，必须与学籍管理中的信息一致（注：身份证的出生曰期必须与学籍管理中的出生日期一致），不得乱编乱用。北校区01级及以前的学生的学号中代表年份的号码应以4位数表示，如01级的学生，其学号

4、前4位应是“2001”，而不能填“01”；（三）没有身份证的军人、港澳台生、外国留学生的身份证号由“10558”+学号组成；（四）汉字编码查询：1、可在研究生院网页下载区域管理工作下载中点击下载“区位码速查”运行文件；2、可在各培养单位主管老师处查《国家标准信息交换汉字编码》；（五）为保证相片采集、制作和分发的准确性，各单位要认真指导学生，严格按照要求填写“相片采集机读卡”：1、“相片采集机读卡”必须使用2B铅笔进行填写；2、保持“相片采集机读卡”卡面清洁，修改后要用橡皮擦干净；3、保持“相片采集机读卡”卡面平整，不能褶皱、折损和折叠；特此通知。附件：

5、一、南校区2007届预毕业研究生相片采集时间安排二、北校区2007届预毕业研究生相片采集时间安排研究生院管理处二OO六年十一月二日附件一:南校区2007届预毕业研究生相片采集时间安排拍摄地点：中大南校区永芳堂三楼总人数：3501人单位码单位名称拍摄曰期相片采集时间预毕业研究生数090港澳研究中心22日上午8:30—8:4020111中国语言文学系22曰上午8:409:30153112历史学系22曰上午9:309:5060120法学院22曰上午9:5012:00370100岭南学院22曰下午13:00—15:15430113哲学系22曰下午15:1515

6、:50104114人类学系22曰下午15:5016:0036160教育学院22曰下午16:0016:2577350信息科学与技术学院22曰下午16:2518:00290130政治与公共事务管理学院22曰晚上19:00—19:50216各单位补拍时间22日晚上19:50—20:30150外国语学院23曰上午8:30—9:00100300物理科学与工a技术学院23曰上午9:009:30104200资讯管理系23日上午9:309:4551321地球科学系23曰上午9:4510:0042330生命科学学院23日上午10:0012:00339140管理学院23曰

7、下午13:00—15:10413340数学与计算科学学院23曰下午15:1015:50121370地理科学与规划学院23曰下午15:5016:30124380环境科学与工程学院23曰下午16:3017:0094390工学院23曰下午17:0017:2055620软件学院23曰下午17:2018:00102310化学与化学工程学院23日晚上19:00—19:50200各单位补拍时间23曰晚上19:50—20:30附件二:北校区2007届预毕业研究生相片采集时间安排拍摄地点：中大北校区研究生楼一楼学术厅总人数：1011人单位码单位名称拍摄曰期相片采集时间预

8、毕业研究生数530护理学院22日上午8:00—8:1014500基础医学院22日上午8:10—