会计电算化舞弊产生的原因及对策

会计电算化舞弊产生的原因及对策

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1、摘要及关键词摘要:会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然。但是会计电算化对会计信息的影响是双向的。在提高会计信息处理、利用及管理效率的同时,也给会计信息系统带来了新的系统性的风险。从当前会计电算化管理的现状出发,首先提出了会计电算化舞弊的主要手法,分析我国会计电算化管理过程中出现舞弊现象的原因,才能有针对性地提出会计电算化舞弊的防范措施。关键词:会计电算化;手法;舞弊;对策AbstractandKeywordsAbstract:ComputerizedAccountingisanobje

2、ctiveneedtomanagetheiraccountingreformandmodernizationanddevelopmentistheinevitabledevelopmentofthetimes.Buttheimpactofcomputerizedaccountingofaccountinginformationisbidirectional.Improvingaccountinginformationprocessing,utilizationandmanagementefficiency,butals

3、ototheaccountinginformationsystembringsnewsystemicrisks.Fromthecurrentsituationofcomputerizedaccountingmanagement,computerizedaccountingfraudfirstproposedamajorway,toanalyzethereasonsofcomputerizedaccountingfraudmanagementprocessappearstohaveputforwardcomputeriz

4、edaccountingfraudprecautions.Keywords:Computerizedaccounting;Methods;Fraud;countermeasures一、什么是会计电算化会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用。具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工

5、会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的耍求。会计电算化己发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。二、会计电算化舞弊的主要手法随着会计电算化的飞速发展,工作人员利用电算化系统的缺陷进行的舞弊活动也冇所增长。会计电算化舞弊的手法主要冇以下几点:1.信息输入舞弊会计电算化系统要求在相关的业务数据的录入过程完成之前,数据要经过汇总,分类,编码,荥入,审核等环节,在这些环节屮舞弊人员通

6、过虚拟、修改业务数亂实现诈骗的A的,比如虚构业务数据,修改付款记泶等。这种类型的会计舞弊源于会计电算化信息的源尖,通过电脑系统无法发现问题,如果没有建立有效的原始单据审计方法,很容易导致这种类型的诈骗得逞。2.修改数据库文件电算化系统处理后的数据存储在数据库中的电脑系统文件中,如果你可以设置程序直接修改相关数据,就能够跨越电脑系统控制程序对相关业务记录进行修改。例如,在系统故障或操作异常时,使用超级管理员身份盗窃有关信息,或篡改有关资料,直接导致会计电算化系统的信息错误,扰乱了整个信息系统。3.利用程序漏洞对程序进行篡

7、改会计电算化系统本身存在一定的漏洞,一些人利用这些漏洞来进行非法操作来获得私利。例如,当处理大笔金额结算时,截留一部分不足以引起人们的注意的金额,例如,1012721万元的款项中扣除10元,客户很可能误以为是手续费而停止对这部分金额的追查,每笔交易未必选择后面几位,而是扣除一个较小的金额,然后将这部分钱转到私设的账户,并随着时间的推移,就可以得到大量的非法所得。1.利用非法操作舞弊会计电算化系统有严格的操作规定,如果利用网络技术或其他手段来改变合法执行路径,未经授权许可进入电算化系统,获取有关资料,或未经授权的篡改有关

8、信息,就会造成巨大的损失给企业。例如,未经授权而签发的现金支票,就可以到银行提取现金。2.篡改输出信息在电算化会计信息系统处理后的信息多以电子数据的形式输出,如Excel表格,Data文件等,这些文件格式都能够进行人为的修改,如果没有有效的控制程序控制。3.其他舞弊方法通过拷贝,复制,窃听等方式来取得公司会计信息或操作信息,并以此

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